库房应急物资管理制度

库房应急物资管理制度一、总则（一）目的为加强公司库房应急物资的管理，确保应急物资在突发事件发生时能够迅速、有效地投入使用，保障公司人员生命安全和财产安全，减少灾害损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有库房应急物资的管理，包括但不限于消防器材、安全防护用品、应急救援设备、防汛物资、防疫物资等。（三）基本原则1.预防为主：强化应急物资的日常管理和维护，提高员工的应急意识和防范能力，预防突发事件的发生。2.统一管理：对应急物资实行集中统一管理，明确各部门职责，确保应急物资管理工作的规范化、标准化。3.保障急需：确保应急物资的储备种类、数量能够满足公司应对各类突发事件的需要，做到关键时刻调得出、用得上。4.动态管理：根据公司发展、环境变化和应急管理工作的需要，及时调整应急物资的储备种类、数量和存放地点，实现应急物资的动态管理。二、应急物资管理职责（一）应急物资管理领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的应急物资管理领导小组，负责全面领导和协调公司应急物资管理工作。其主要职责包括：1.审批应急物资管理的各项规章制度和工作计划。2.研究决定应急物资储备的种类、数量、布局和经费预算等重大事项。3.协调解决应急物资管理工作中的重大问题。4.对应急物资管理工作进行监督检查和考核评价。（二）安全管理部门1.负责制定和完善应急物资管理制度，并组织实施。2.负责应急物资的采购、验收、储存、保管、发放、使用、回收、报废等全过程管理。3.定期组织对应急物资进行检查、维护、保养和盘点，确保应急物资的完好有效。4.建立应急物资管理档案，记录应急物资的采购、储存、使用等情况。5.组织开展应急物资管理培训和演练，提高员工对应急物资的使用能力和应急处置水平。（三）各部门1.负责本部门应急物资的使用、保管和维护，并指定专人负责。2.按照公司应急物资管理要求，及时报送本部门应急物资的需求计划和使用情况。3.配合安全管理部门做好应急物资的检查、盘点等工作。4.在突发事件发生时，负责组织本部门人员正确使用应急物资，并及时报告应急物资的使用情况。三、应急物资的储备（一）储备种类根据公司可能面临的突发事件类型，结合实际情况，确定应急物资的储备种类，主要包括但不限于以下几类：1.消防器材：灭火器、消火栓、消防水带、消防水枪、灭火器具等。2.安全防护用品：安全帽、安全带、安全网、防护手套、防护鞋、防护眼镜、防毒面具等。3.应急救援设备：应急照明设备、应急通信设备、担架、急救箱、应急救援工具等。4.防汛物资：沙袋、抽水泵、排水管道、雨衣、雨鞋、应急照明设备等。5.防疫物资：口罩、防护服、护目镜、手套、消毒液、酒精、体温枪等。（二）储备数量安全管理部门应根据公司的规模、生产经营特点、潜在风险等因素，科学合理地确定应急物资的储备数量。储备数量应能够满足公司应对各类突发事件的基本需求，并留有一定的余量。具体储备数量标准由安全管理部门另行制定。（三）储备布局1.根据应急物资的使用频率、重要程度和分布情况，合理确定应急物资的储备地点。应急物资应集中存放在便于取用、通风良好、干燥防潮的库房内。2.对于一些常用的应急物资，如灭火器、急救箱等，应在各车间、办公室、仓库等重点部位适当配备，以便在突发事件发生时能够及时使用。（四）储备经费应急物资储备经费由公司统一安排，纳入年度预算管理。储备经费主要用于应急物资的采购、运输、储存、维护、保养等方面的支出。安全管理部门应根据应急物资的储备计划和实际需求，编制储备经费预算，报公司应急物资管理领导小组审批后执行。四、应急物资的采购（一）采购计划各部门根据本部门应急物资的使用情况和实际需求，每年年底前向安全管理部门报送下一年度应急物资需求计划。安全管理部门汇总各部门需求计划后，结合公司应急物资储备现状和实际情况，编制公司年度应急物资采购计划，报公司应急物资管理领导小组审批。（二）采购渠道应急物资采购应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。采购渠道主要包括以下几种：1.通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，从正规的物资供应商处采购。2.与生产厂家直接签订采购合同，进行采购。3.对于一些特殊的应急物资，如防疫物资等，可通过政府指定的采购渠道进行采购。（三）采购验收1.应急物资采购到货后，采购部门应及时通知安全管理部门进行验收。安全管理部门应按照采购合同和相关标准要求，对采购的应急物资的品种、规格、数量、质量等进行严格验收。2.验收合格的应急物资，应办理入库手续，填写入库单，并将入库单交财务部门记账。验收不合格的应急物资，应及时与供应商联系，办理退换货手续。五、应急物资的储存（一）储存条件1.应急物资应存放在符合其储存要求的库房内，库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等。2.对于有特殊储存要求的应急物资，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，应按照相关规定进行单独储存，并设置明显的警示标志。（二）分类存放应急物资应按照类别、品种、规格等进行分类存放，并建立物资存放标识牌，标明物资名称、规格、型号、数量、入库日期等信息，便于查找和管理。（三）库存管理1.安全管理部门应建立应急物资库存台账，详细记录应急物资的入库、出库、库存数量等情况，并定期进行核对，确保账物相符。2.定期对应急物资进行盘点，盘点周期为每月一次。盘点时，应认真核对物资的实际数量、质量状况等，如发现账物不符、物资损坏等情况，应及时查明原因，并进行处理。3.对于长期积压、过期失效、损坏无法使用的应急物资，应及时清理，并按照相关规定进行报废处理。六、应急物资的发放（一）发放原则应急物资的发放应遵循“急用先放、保障急需”的原则，确保在突发事件发生时能够及时、有效地为应急处置工作提供物资保障。（二）发放流程1.各部门因应急处置工作需要领取应急物资时，应填写《应急物资领用申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经本部门负责人签字后，报安全管理部门审批。2.安全管理部门根据审批意见，对应急物资领用申请表进行审核，并按照规定发放应急物资。发放时，应填写《应急物资发放登记表》，详细记录物资名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人、领用日期等信息。3.领用人凭《应急物资发放登记表》到库房领取应急物资，并在登记表上签字确认。（三）使用归还1.应急物资使用后，使用部门应及时将剩余物资归还库房，并办理归还手续。归还时，应确保物资完好无损，如有损坏或丢失，应照价赔偿。2.安全管理部门应对归还的应急物资进行检查和验收，如发现物资损坏或数量不符等情况，应及时与使用部门沟通，查明原因，并进行处理。七、应急物资的维护、保养和更新（一）维护保养1.安全管理部门应制定应急物资维护保养计划，定期对应急物资进行维护保养，确保应急物资的性能完好、质量可靠。2.对于消防器材、应急救援设备等，应按照相关规定进行定期检查、维护、保养和试验，确保其在有效期内能够正常使用。3.对于安全防护用品，应定期进行清洗、消毒、晾晒等保养工作，确保其防护性能良好。（二）更新1.随着公司的发展、环境变化和应急管理工作的需要，安全管理部门应及时对应急物资的储备种类、数量和存放地点进行调整和更新。2.对于因技术进步、产品升级等原因导致原储备的应急物资不能满足应急处置工作需要的，应及时进行更新换代。3.对于过期失效、损坏无法使用的应急物资，应及时进行报废处理，并按照规定补充相应的应急物资。八、应急物资的监督检查和考核（一）监督检查1.公司应急物资管理领导小组定期组织对公司应急物资管理工作进行监督检查，检查内容包括应急物资的储备、采购、储存、发放、维护保养、更新等情况。2.安全管理部门应加强对应急物资管理工作的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题，并做好检查记录。3.对于监督检查中发现的问题，应下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.建立应急物资管理工作考核评价制度，对各部门应急物资管理工作进行考核评价。考核评价内容包括应急物资管理制度的执行情况、应急物资储备的合理性和充足性、应急物资的维护保养情况、应急物资的使用效果等。2.考核评价结果纳入公司年度