2025企业合同签订授权管理制度

2025企业合同签订授权管理制度第一章总则第一条为规范本企业（以下简称“公司”）合同签订授权管理工作，保障公司合法权益，防范合同风险，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及公司章程，结合公司实际情况，兹制定本管理制度。第二条本管理制度适用于公司及所属分支机构在授权范围内以公司名义签订的所有合同、协议及其他具有法律效力的文件（以下简称“合同”）。第三条公司合同签订授权管理遵循以下原则：合法合规原则：合同内容及签订程序必须符合国家法律法规及公司章程；权责明确原则：明确合同签订授权范围、权限及责任；风险控制原则：通过科学评估和严格审查，有效防范合同风险；程序规范原则：合同签订必须遵循规定的授权流程和审批程序。第四条公司成立合同管理小组，由法定代表人担任组长，分管工作的担任副组长，成员包括、、等部门负责人及相关专业人员。合同管理小组负责指导、监督和管理公司合同签订授权工作。第二章合同管理第五条合同管理实行分级分类管理。根据合同金额、性质及对公司的影响程度，将合同分为类、类、类，分别设定不同的审批权限和管理要求。第六条公司职能部门根据职责分工，对合同签订授权负有下列职责：负责本部门职责范围内合同的签订授权工作；对合同内容进行初步审查，确保合同符合公司利益和相关法律法规；及时将需授权签订的合同提交至有权审批人或审批机构；负责合同签订后的履行跟踪及纠纷处理。第三章授权管理第七条公司法定代表人是合同签订的最终授权人，未经授权，其他任何人不得以公司名义对外签订合同。法定代表人可以根据工作需要，授权公司其他高级管理人员或职能部门负责人签订合同。第八条合同签订授权应当采取书面形式，并明确下列内容：授权人（即公司法定代表人）的姓名或名称；被授权人的姓名或名称；授权范围（包括但不限于合同种类、金额、期限等）；授权期限；变更或终止授权的条件；授权人签名或盖章。第九条被授权人应当在授权范围内签订合同，不得擅自超出授权范围。如遇特殊情况确需超出授权范围签订合同，应当立即向授权人报告，并按规定程序重新申请授权。第十条授权人应当根据公司实际情况和管理需要，定期对授权事项进行评估和调整，确保授权的合理性和有效性。第四章审查制度第十一条公司合同审查分为审查和审查两个阶段。所有合同在签订前必须经过法律审查和业务审查，确保合同的合法性和可行性。第十二条法律审查由公司部门负责，审查内容包括但不限于：合同内容是否符合国家法律法规；合同格式是否规范，条款是否完整；合同是否存在法律风险；其他需要审查的法律事项。第十三条业务审查由合同所涉业务部门负责，审查内容包括但不限于：合同内容是否符合公司经营策略和业务发展需要；合同对方资质是否合法、有效；合同交易条件是否公平、合理；其他需要审查的业务事项。第十四条合同审查部门应当在收到合同后个工作日内完成审查，并提出书面审查意见。审查意见应当明确指出合同存在的问题及改进建议。第五章签订流程第十五条合同签订应当遵循下列程序：部门根据业务需求起草合同初稿；起草部门将合同初稿提交至业务主管部门进行初步审核；业务主管部门审核通过后，将合同提交至法律审查部门进行法律审查；法律审查部门审核通过后，将合同提交至有权审批人或审批机构进行最终审批；经审批通过后，由被授权人代表公司签订合同；签订完成后，将合同文本及相关资料归档备查。第十六条合同签订前，被授权人应当与合同相对方进行充分协商，确保合同内容准确无误，并就双方的权利义务达成一致。第十七条合同签订时，应当使用公司统一的合同文本，并由双方签字盖章。特殊情况下需要使用非统一合同文本的，应当经公司法定代表人批准。第六章档案管理第十八条合同签订后，应当及时将合同文本及相关资料（包括但不限于合同审批记录、法律审查意见、授权书等）归档。归档资料应当包括正式合同文本、补充协议及其他相关文件。第十九条公司档案管理部门应当对合同档案进行分类管理，确保档案的安全性和完整性。任何人查阅、复制合同档案，应当履行审批程序，并遵守保密规定。第二十条合同档案保存期限原则上不得少于年。对于涉及公司重大利益的合同，保存期限应当适当延长。第七章责任追究第二十一条公司全体工作人员应当严格遵守本管理制度，认真履行合同签订授权管理职责。对于违反本管理制度的行为，公司将依法依规追究相关责任人的责任。第二十二条在合同签订授权管理过程中，因玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等行为给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第八章附则第二十三条本管理制度自发布之日起施行。此前与本管理制度不一致的规定