江苏省档案考试题及答案

江苏省档案考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）1.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.历史性C.文化性答案：A2.江苏省省级综合档案馆是（）A.南京市档案馆B.江苏省档案馆C.苏州档案馆答案：B3.档案保管期限不包括（）A.永久B.长期C.短期答案：C4.电子档案的载体不包括（）A.磁带B.光盘C.纸质答案：C5.档案编研成果不包括（）A.大事记B.年鉴C.图书答案：C6.档案整理工作的原则不包括（）A.来源原则B.价值原则C.有机联系原则答案：B7.以下属于档案检索工具的是（）A.目录B.报告C.总结答案：A8.档案开放的起始时间一般为自形成之日起满（）A.20年B.30年C.40年答案：B9.全宗的构成要素不包括（）A.形成时间B.来源C.内容性质答案：A10.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.完整性C.随意性答案：C二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案的作用有（）A.凭证作用B.参考作用C.宣传作用答案：ABC2.江苏省常见的专业档案馆有（）A.城建档案馆B.气象档案馆C.金融档案馆答案：ABC3.档案收集的渠道有（）A.按规定接收档案B.征集历史档案C.现场收集答案：ABC4.档案鉴定工作的内容包括（）A.制定鉴定标准B.挑选有价值档案C.确定保管期限答案：ABC5.档案整理工作的内容包括（）A.区分全宗B.分类C.编号编目答案：ABC6.档案检索的方法有（）A.直接检索B.间接检索C.回溯检索答案：ABC7.档案保护技术包括（）A.库房温湿度控制B.防虫防霉C.防火防盗答案：ABC8.档案数字化的内容有（）A.纸质档案扫描B.图像加工处理C.数据挂接存储答案：ABC9.档案编研的选题原则有（）A.思想性B.新颖性C.实用性答案：ABC10.档案管理现代化的标志有（）A.管理思想现代化B.管理方法科学化C.管理手段自动化答案：ABC三、判断题（每题2分，共10题）1.所有文件都需要归档。（×）2.江苏省档案馆只保管省级机关档案。（×）3.档案保管期限一旦确定不能更改。（×）4.电子档案不需要进行备份。（×）5.档案整理可以随意打乱原有秩序。（×）6.档案检索工具只用于查找档案。（×）7.档案库房可以不安装防火设备。（×）8.档案数字化后原纸质档案可随意处置。（×）9.档案编研工作不需要参考其他资料。（×）10.档案管理现代化就是购买先进设备。（×）四、简答题（每题5分，共4题）1.简述档案收集工作的意义。答案：档案收集是档案工作起点，能保证档案的齐全完整，为后续整理、保管、利用等工作奠定基础，维护历史真实面貌，体现档案工作价值。2.档案整理工作的基本要求是什么？答案：遵循档案形成的规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用，以科学方法对档案进行分类、组合、排列和编目。3.简述档案鉴定工作的意义。答案：有助于优化档案资源，去除无保存价值的档案，减轻保管负担，突出重要档案，保证档案库藏质量，提高档案管理效率和利用效益。4.档案保管工作的任务有哪些？答案：防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全，采取有效措施保护档案实体和信息，确保档案完整、真实、可用。五、讨论题（每题5分，共4题）1.讨论在数字化时代，档案管理面临哪些挑战及应对策略。答案：挑战有信息安全风险、技术更新快、数据量剧增等。策略包括加强信息安全防护，培养专业人才，采用先进存储技术，建立完善管理系统，保障档案数字化顺利推进。2.如何提高档案编研成果的质量和实用性？答案：深入调研需求选好题，广泛收集准确资料，科学编排内容，注重文字精炼准确。加强与用户沟通，结合实际工作需求，让成果更好服务社会。3.探讨档案开放利用与信息安全的平衡。答案：要在保障信息安全前提下开放档案。通过完善制度，明确开放范围和审批流程，采用技术手段加密保护敏感信息，做好审核，实现开放利用与安全的协调