影视公司物料管理制度

影视公司物料管理制度总则一、目的为规范影视公司物料的管理，确保物料的合理使用、安全存储和有效调配，提高物料的使用效率和公司的运营效益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于影视公司内所有与物料相关的部门和人员，包括采购、仓储、制作、拍摄、后期等部门，以及公司内部的员工和外部的供应商、合作伙伴等。三、管理原则1.统一管理原则：公司的物料实行统一管理，由专门的物料管理部门负责物料的采购、仓储、调配等工作，确保物料的管理规范、有序。2.节约使用原则：公司倡导节约使用物料，鼓励员工在工作中合理使用物料，避免浪费，提高物料的使用效率。3.安全存储原则：公司重视物料的安全存储，要求物料管理部门采取有效的措施，确保物料的存储安全，防止物料的丢失、损坏或被盗。4.责任明确原则：公司明确各部门和人员在物料管理中的职责和权限，实行责任追究制度，确保物料管理工作的顺利进行。四、管理机构及职责1.物料管理部门（1）负责公司物料的采购、仓储、调配等工作，制定物料采购计划和仓储管理制度，确保物料的供应和存储安全。（2）负责物料的验收、入库、出库等工作，建立物料台账，及时更新物料库存信息，确保物料的账物相符。（3）负责物料的盘点、清查等工作，定期对物料进行盘点，发现问题及时处理，确保物料的安全和完整。（4）负责与供应商的沟通和协调，建立供应商档案，对供应商进行评估和管理，确保供应商的质量和服务。2.采购部门（1）负责公司物料的采购工作，根据物料管理部门的采购计划和需求，选择合适的供应商，进行采购谈判和合同签订，确保物料的质量和价格合理。（2）负责物料的供应商管理工作，建立供应商档案，对供应商进行评估和考核，及时淘汰不合格的供应商，确保供应商的质量和服务。（3）负责与物料管理部门的沟通和协调，及时反馈物料采购的进度和情况，确保物料的供应及时。3.仓储部门（1）负责公司物料的仓储工作，建立物料仓储管理制度，合理规划物料仓储空间，确保物料的存储安全和有序。（2）负责物料的出入库管理工作，严格执行物料出入库手续，确保物料的出入库记录准确无误。（3）负责物料的库存管理工作，定期对物料进行盘点和清查，及时发现和处理物料库存异常情况，确保物料的库存合理。（4）负责物料的保管和维护工作，采取有效的措施，防止物料的丢失、损坏或被盗，确保物料的质量和安全。4.制作部门（1）负责公司影视制作过程中物料的使用和管理工作，制定物料使用计划，合理安排物料的使用，避免浪费。（2）负责物料的领用和归还工作，严格执行物料领用手续，确保物料的领用和归还记录准确无误。（3）负责物料的保管和维护工作，在影视制作过程中，妥善保管物料，防止物料的丢失、损坏或被盗，确保物料的质量和安全。（4）负责与物料管理部门的沟通和协调，及时反馈物料使用的情况和需求，确保物料的供应及时。5.拍摄部门（1）负责公司影视拍摄过程中物料的使用和管理工作，制定物料使用计划，合理安排物料的使用，避免浪费。（2）负责物料的领用和归还工作，严格执行物料领用手续，确保物料的领用和归还记录准确无误。（3）负责物料的保管和维护工作，在影视拍摄过程中，妥善保管物料，防止物料的丢失、损坏或被盗，确保物料的质量和安全。（4）负责与物料管理部门的沟通和协调，及时反馈物料使用的情况和需求，确保物料的供应及时。6.后期部门（1）负责公司影视后期制作过程中物料的使用和管理工作，制定物料使用计划，合理安排物料的使用，避免浪费。（2）负责物料的领用和归还工作，严格执行物料领用手续，确保物料的领用和归还记录准确无误。（3）负责物料的保管和维护工作，在影视后期制作过程中，妥善保管物料，防止物料的丢失、损坏或被盗，确保物料的质量和安全。（4）负责与物料管理部门的沟通和协调，及时反馈物料使用的情况和需求，确保物料的供应及时。五、物料的分类与编码1.物料分类根据物料的性质、用途、规格等因素，将物料分为以下几类：（1）原材料类：包括影视制作所需的各种原材料，如胶片、磁带、镜头、灯光器材等。（2）设备类：包括影视制作所需的各种设备，如摄像机、录像机、剪辑机、特效设备等。（3）道具类：包括影视制作所需的各种道具，如服装、道具、布景等。（4）办公用品类：包括公司日常办公所需的各种用品，如纸张、笔、文件夹等。（5）其他类：包括上述几类之外的其他物料，如清洁用品、维修用品等。2.物料编码为了便于物料的管理和统计，对每一种物料进行编码。物料编码采用数字和字母相结合的方式，编码规则如下：（1）编码由8位数字组成，前4位表示物料类别，后4位表示物料序号。（2）物料类别编码：原材料类为0100，设备类为0200，道具类为0300，办公用品类为0400，其他类为0500。（3）物料序号编码：按照物料的入库顺序依次编码，从0001开始。六、物料的采购管理1.采购计划物料管理部门根据公司的生产计划、销售计划和库存情况，制定物料采购计划，明确采购的物料名称、规格、数量、到货时间等要求。2.供应商选择采购部门根据物料采购计划，选择合适的供应商，进行供应商评估和考察，了解供应商的资质、信誉、产品质量、价格等情况，选择质量可靠、价格合理、服务良好的供应商进行合作。3.采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同，明确采购的物料名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款，确保采购合同的合法性和有效性。4.采购到货验收物料到货后，由物料管理部门负责验收，验收人员按照采购合同的要求，对物料的名称、规格、数量、质量等进行检查，如发现问题及时与供应商联系处理，确保物料的质量和数量符合要求。七、物料的仓储管理1.仓储环境仓储部门应保持仓储环境的整洁、干燥、通风，防止物料受潮、发霉、变质等情况的发生。同时，应采取有效的防火、防盗、防潮等措施，确保物料的安全。2.物料入库（1）物料到货后，验收人员应及时办理入库手续，填写入库单，注明物料的名称、规格、数量、供应商等信息，并将入库单交物料管理部门进行登记。（2）物料管理部门应根据入库单，将物料存入相应的仓库位置，并建立物料台账，记录物料的入库时间、数量、存放位置等信息。3.物料出库（1）各部门需要领用物料时，应填写领料单，注明物料的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。（2）领料单经审批后，交物料管理部门进行出库登记，物料管理部门应根据领料单，将物料发放给领料部门，并在领料单上签字确认。（3）物料出库时，应严格执行先进先出的原则，确保物料的质量和使用期限。4.物料盘点（1）仓储部门应定期对物料进行盘点，盘点时间一般为每月末或每季度末。（2）盘点时，应按照物料的类别和编码，对物料的数量、质量、存放位置等进行清查，发现问题及时处理。（3）盘点结束后，应编制盘点报告，交物料管理部门和财务部门进行审核，作为物料管理和财务核算的依据。八、物料的使用管理1.物料使用计划各部门应根据公司的生产计划和工作任务，制定物料使用计划，明确物料的使用时间、使用数量、使用地点等要求，避免物料的浪费和积压。2.物料领用审批各部门需要领用物料时，应填写领料单，经部门负责人签字确认后，交物料管理部门进行审批。物料管理部门应根据物料使用计划和库存情况，对领料单进行审核，如符合要求则批准领用，如不符合要求则通知领料部门调整使用计划或补充库存。3.物料使用监督物料管理部门应加强对物料使用的监督，定期对各部门的物料使用情况进行检查，发现问题及时督促整改，确保物料的合理使用。4.物料节约奖励公司对在物料节约方面表现突出的部门和个人进行奖励，鼓励员工积极参与物料节约活动，提高物料的使用效率。九、物料的报废管理1.物料报废条件（1）物料因自然老化、损坏等原因，无法继续使用的。（2）物料因质量问题，经检验不合格的。（3）物料因技术更新等原因，不再需要的。2.物料报废程序（1）各部门发现需要报废的物料时，应填写物料报废申请单，注明物料的名称、规格、数量、报废原因等信息，并经部门负责人签字确认。（2）物料报废申请单经审批后，交物料管理部门进行审核，物料管理部门应组织相关人员对报废物料进行鉴