电梯权限卡管理制度

电梯权限卡管理制度一、总则（一）目的为了加强公司电梯的安全管理，规范电梯权限卡的使用，保障员工的正常工作秩序和人身安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有员工、访客以及因工作需要使用电梯的其他人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保电梯使用安全，防止发生安全事故。2.权限明确原则：根据员工工作需要和岗位要求，明确电梯权限卡的使用范围和权限级别。3.规范管理原则：严格规范电梯权限卡的申请、发放、使用、回收等流程，加强管理和监督。二、电梯权限卡的分类及权限设置（一）员工电梯权限卡1.普通员工权限卡权限范围：可使用公司内指定楼层的电梯，一般为员工日常工作所在楼层及公共区域楼层。具体楼层设置：根据公司各部门分布情况确定，例如，[部门名称1]员工可使用[具体楼层1][具体楼层2]的电梯；[部门名称2]员工可使用[具体楼层3][具体楼层4]的电梯等。2.中层管理人员权限卡权限范围：除普通员工可到达的楼层外，还可使用公司内部分高层楼层及特定功能区域楼层。具体楼层设置：增加可到达公司高层管理区域楼层，如[具体高层楼层1][具体高层楼层2]，以及特定会议室、培训室所在楼层等。3.高层管理人员权限卡权限范围：可使用公司内所有楼层的电梯。具体楼层设置：涵盖公司的全部楼层，包括地下停车场、各办公楼层、顶层等。（二）访客电梯权限卡1.临时访客权限卡权限范围：根据访客的访问需求，由接待部门或人员申请并指定可到达的楼层。具体楼层设置：一般为访客要前往的具体部门所在楼层及相关公共区域楼层。例如，访客前往[部门名称]，则可使用该部门所在楼层及相邻楼层的电梯。2.长期合作访客权限卡权限范围：根据合作业务需要，由公司相关部门申请并设定可使用的楼层范围。具体楼层设置：可根据合作项目涉及的公司区域确定，如合作项目涉及[部门名称1]、[部门名称2]等部门，则长期合作访客权限卡可使用这些部门所在楼层及相关公共区域楼层。（三）特殊人员电梯权限卡1.保洁人员电梯权限卡权限范围：可使用公司内所有楼层的电梯，但在非工作时间（如下班后），限制使用部分楼层，以减少能源消耗和安全风险。具体楼层设置：正常工作时间可使用全部楼层；下班后，仅可使用地下停车场、一楼大厅及垃圾处理区域所在楼层等。2.维修人员电梯权限卡权限范围：根据维修工作需要，可使用公司内所有楼层的电梯。具体楼层设置：涵盖公司的全部楼层，以便及时响应电梯及其他设施设备的维修需求。三、电梯权限卡的申请与审批（一）员工电梯权限卡申请1.新员工入职时，由所在部门负责人根据其工作岗位需求，填写《电梯权限卡申请表》，注明申请权限卡类型（普通员工、中层管理人员或高层管理人员）及可使用楼层范围。2.《电梯权限卡申请表》经部门负责人签字确认后，提交至人力资源部审核。3.人力资源部根据员工岗位信息及公司电梯权限设置规定进行审核，审核通过后，报公司分管领导审批。4.公司分管领导审批同意后，人力资源部将申请表交至电梯管理部门（或相关负责部门），由电梯管理部门负责制作并发放电梯权限卡。（二）访客电梯权限卡申请1.临时访客：接待部门或人员在访客到达前，填写《临时访客电梯权限卡申请表》，注明访客姓名、单位、访问部门、预计访问时间、申请可到达楼层等信息。2.《临时访客电梯权限卡申请表》经接待部门负责人签字确认后，提交至公司前台或相关门禁管理部门。3.公司前台或相关门禁管理部门审核申请表信息无误后，发放临时访客电梯权限卡，并做好登记备案。4.长期合作访客：由公司相关业务部门填写《长期合作访客电梯权限卡申请表》，详细说明合作访客的基本信息、合作项目情况、申请权限卡类型及可使用楼层范围等。5.《长期合作访客电梯权限卡申请表》经业务部门负责人签字、公司分管领导审批后，交至电梯管理部门（或相关负责部门）制作并发放电梯权限卡。（三）特殊人员电梯权限卡申请1.保洁人员：由保洁服务外包公司或公司后勤管理部门填写《保洁人员电梯权限卡申请表》，注明保洁人员姓名、所属部门、工作区域、申请权限卡类型及使用时间范围等信息。2.《保洁人员电梯权限卡申请表》经部门负责人签字确认后，提交至电梯管理部门（或相关负责部门）审核。3.电梯管理部门（或相关负责部门）根据保洁工作实际需求进行审核，审核通过后发放电梯权限卡，并做好登记备案。4.维修人员：由公司设备维修管理部门填写《维修人员电梯权限卡申请表》，注明维修人员姓名、所属部门、工作职责、申请权限卡类型及有效期等信息。5.《维修人员电梯权限卡申请表》经部门负责人签字、公司分管领导审批后，交至电梯管理部门（或相关负责部门）制作并发放电梯权限卡。四、电梯权限卡的发放与领取（一）员工电梯权限卡发放1.电梯管理部门（或相关负责部门）根据审批通过的《电梯权限卡申请表》制作员工电梯权限卡，权限卡上应注明员工姓名、部门、岗位、权限类型及可使用楼层范围等信息。2.员工电梯权限卡制作完成后，由人力资源部通知员工到指定地点领取。3.员工领取电梯权限卡时，需在《电梯权限卡领取登记表》上签字确认，领取登记表应记录员工姓名、部门、领取时间、权限卡编号等信息。（二）访客电梯权限卡发放1.对于临时访客电梯权限卡，公司前台或相关门禁管理部门在发放时，应告知访客电梯使用注意事项，如不得随意更改可到达楼层、不得转借他人等，并要求访客在《临时访客电梯权限卡使用登记表》上签字确认。2.长期合作访客电梯权限卡发放流程与员工电梯权限卡发放类似，由电梯管理部门（或相关负责部门）通知合作访客到指定地点领取，并做好领取登记工作。（三）特殊人员电梯权限卡发放1.保洁人员和维修人员电梯权限卡发放时，电梯管理部门（或相关负责部门）应向其强调权限卡的使用规定和安全注意事项，如工作时间外不得使用电梯、不得利用权限卡进行非工作相关活动等，并要求其在《特殊人员电梯权限卡领取登记表》上签字确认。2.特殊人员电梯权限卡如有有效期限制，应在有效期届满前及时办理续卡或注销手续。五、电梯权限卡的使用规定（一）员工电梯权限卡使用1.员工应妥善保管个人电梯权限卡，不得随意转借、转让或冒用他人权限卡。2.使用电梯时，应按权限卡可到达楼层范围选择相应电梯按钮，不得强行按动超出权限范围的楼层按钮。3.乘坐电梯时，应文明礼貌，遵守电梯乘坐秩序，先出后进，不得拥挤、推搡，严禁在电梯内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。4.如发现电梯权限卡丢失或损坏，应及时向人力资源部报告，并办理挂失和补办手续。挂失期间，原权限卡暂停使用，以免造成安全隐患。（二）访客电梯权限卡使用1.临时访客应在接待人员陪同下使用电梯，不得单独乘坐电梯。2.访客应严格按照申请的可到达楼层范围使用电梯，不得擅自前往其他楼层。如需前往其他楼层，应先经接待部门或人员同意，并由接待人员重新申请权限。3.访客使用完电梯后，应将电梯权限卡交还给公司前台或相关门禁管理部门，由管理部门做好回收登记工作。4.长期合作访客应按照公司规定的权限范围使用电梯，如因工作需要调整权限，应及时向公司相关业务部门提出申请，经审批后办理权限变更手续。（三）特殊人员电梯权限卡使用1.保洁人员应在规定的工作时间内，按照工作区域和任务安排使用电梯，不得在非工作时间随意使用电梯。2.保洁人员在使用电梯时，应注意保持电梯轿厢内清洁卫生，如发现电梯轿厢内有垃圾或污渍，应及时清理。3.维修人员在进行电梯维修或保养工作时，应严格遵守电梯维修操作规程，使用电梯权限卡进入电梯机房及相关区域，并做好维修记录。维修工作结束后，应及时恢复电梯正常运行，并将电梯权限卡交还电梯管理部门（或相关负责部门）。六、电梯权限卡的挂失与补办（一）挂失1.员工、访客或特殊人员发现电梯权限卡丢失后，应立即向人力资源部（员工）、公司前台或相关门禁管理部门（访客）、电梯管理部门（或相关负责部门）（特殊人员）报告挂失。2.报告挂失时，应提供权限卡所属人员姓名、部门、权限卡编号等相关信息，以便及时锁定权限卡，防止他人冒用。（二）补办1.挂失后，如需补办电梯权限卡，员工应填写《电梯权限卡补办申请表》，经所在部门负责人签字确认后，提交至人力资源部审核。2.人力资源部审核通过后，报公司分管领导审批。3.公司分管领导审批同意后，人力资源部将申请表交至电梯管理部门（或相关负责部门）重新制作电梯权限卡。4.访客和特殊人员补办电梯权限卡流程与员工类似，分别由公司前台或相关门禁管理部门、电梯管理部门（或相关负责部门）按照相应程序办理。5.补办电梯权限卡需缴纳一定的工本费，费用标准由公司统一规定。七、电梯权限卡的注销（一）员工离职员工离职时，所在部门应及时通知人力资源部，人力资源部负责收回员工的电梯权限卡，并办理注销手续。电梯权限卡注销后，员工将无法再使用公司电梯。（二）访客结束访问访客访问结束后，公司前台或相关门禁管理部门应及时收回访客电梯权限卡，并进行注销处理。（三）特殊人员工作变动保洁人员或维修人员因工作岗位变动、离职等原因不再需要使用电梯权限卡时，其所在部门应及时通知电梯管理部门（或相关负责部门），电梯管理部门（或相关负责部门）负责收回并注销权限卡。八、监督与检查（一）定期检查1.公司安全管理部门应定期对电梯权限卡的使用情况进行检查，检查内容包括权限卡的使用范围是否符合规定、是否存在转借冒用现象、电梯乘坐秩序是否良好等。2.定期检查可采用现场抽查、查看电梯使用记录等方式进行，每月至少进行一次全面检查，并做好检查记录。（二）不定期抽查1.公司领导及相关管理部门可根据工作需要，不定期对电梯权限卡的使用情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。2.对于抽查中发现的违规行为，应及时进行记录，并按照本制度相关规定进行处理。九、违规处理（一）员工违规处理1.员工如有转借、转让或冒用他人电梯权限卡等违规行为，一经发现，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处理。2.因员工违规使用电梯权限卡导致安全事故或其他不良后果的，公司将依法追究其责任，并根据事故严重程度给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。（二）访客违规处理1.访客如有擅自更改可到达楼层、转借电梯权限卡等违规行为，公司前台或相关门禁管理部门应及时制止，并取消其当次电梯使用权限。2.对于多次违规的访