新型冠状防范管理制度

新型冠状防范管理制度总则目的为有效预防和控制新型冠状病毒在公司内的传播，保障员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商及其他与公司有业务往来的人员。基本原则1.预防为主：采取多种预防措施，加强宣传教育，提高员工的防范意识，尽可能降低感染风险。2.科学防控：依据国家及地方政府相关防控政策和指南，结合公司实际情况，科学制定防控措施。3.责任到人：明确各部门、各岗位在疫情防控中的职责，确保防控工作落实到位。防控措施人员管理1.员工健康监测建立员工每日健康打卡制度，要求员工如实填报个人健康状况，包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状以及近期是否接触过确诊或疑似病例等信息。各部门指定专人负责收集本部门员工的健康打卡信息，并于每日上午[具体时间]前汇总上报至人力资源部。人力资源部对员工健康打卡信息进行统计分析，如发现异常情况及时通知员工本人及所在部门，并按照相关规定进行处理。2.员工外出管理严格控制员工外出，非必要不安排员工出差。如因工作需要必须出差，需提前填写《员工出差申请表》，详细说明出差事由、目的地、行程安排等信息，并经部门负责人和分管领导审批同意。员工出差前需了解目的地的疫情防控政策，做好个人防护措施。出差返回后，需按照公司要求进行核酸检测，并在检测结果阴性且身体无异常症状后方可返岗工作。员工因私外出离开本市的，需提前向所在部门报备，返回后需提供核酸检测阴性证明，并按照公司规定进行居家健康监测[X]天。3.外来人员管理严格执行外来人员登记制度，外来访客进入公司前，需提前与接待部门或人员联系，填写《外来人员登记表》，提供个人基本信息、联系方式、来访事由、健康状况等信息，并经接待部门负责人和分管领导审批同意。外来访客进入公司时，需佩戴口罩，接受体温检测和健康码、行程码查验，体温正常且健康码、行程码均为绿码方可进入。如发现异常情况，不得进入公司，并及时通知相关部门进行处理。对于来自中高风险地区的外来人员，原则上不予接待。如因特殊情况确需接待的，需提前向当地疫情防控部门报备，并按照要求落实相应的防控措施。办公区域管理1.环境卫生清洁增加办公区域的清洁消毒频次，每天至少进行[X]次全面清洁消毒，重点对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手、电梯按钮等高频接触部位进行消毒。保持办公区域空气流通，定期开窗通风，每天通风时间不少于[X]小时。如使用空调系统，应确保空调系统运行正常，定期对空调滤网进行清洗消毒。2.人员间距管理合理安排办公座位，保持员工之间的安全距离，原则上员工座位之间应保持[X]米以上的间距。减少会议室、培训室等人员聚集场所的使用频次，如确需使用，应控制参会人数，并要求参会人员佩戴口罩，保持安全距离。3.个人防护要求要求员工在办公区域内全程佩戴口罩，保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤消毒。鼓励员工自带水杯，减少使用一次性水杯。如需使用公司提供的水杯，应在使用后及时进行清洗消毒。会议活动管理1.会议管理尽量采用线上会议的方式召开会议，减少线下会议的频次和规模。如确需召开线下会议，应选择通风良好、空间较大的会议室，并提前对会议室进行清洁消毒。参会人员需佩戴口罩，进入会议室前进行体温检测和健康码、行程码查验。会议期间，应保持适当的人员间距，避免人员聚集。会议结束后，及时对会议室进行清洁消毒，清理会议垃圾。2.活动管理暂停举办各类大型聚集性活动，如年会、团建活动、培训讲座等。如因工作需要必须举办的，需提前制定详细的疫情防控方案，并报公司疫情防控工作领导小组审批同意。活动举办过程中，应严格落实各项防控措施，控制活动规模和参与人数，要求参与者佩戴口罩，保持安全距离，做好个人防护。餐饮管理1.食堂管理加强食堂卫生管理，严格执行食品采购、储存、加工、留样等制度，确保食品安全。调整食堂就餐方式，鼓励员工自带餐食或采用分餐制、送餐制等方式就餐，避免人员聚集。食堂工作人员需持健康证上岗，工作期间佩戴口罩、手套，保持良好的个人卫生习惯。每天对食堂进行清洁消毒，对食堂餐具进行高温消毒或使用一次性餐具。2.饮用水管理确保公司饮用水供应安全，定期对饮水机进行清洗消毒，更换饮用水滤芯。鼓励员工自带水杯，使用公司提供的直饮水。疫情应急处置应急响应机制1.成立疫情防控工作领导小组公司成立以总经理为组长，各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组，负责统筹协调公司疫情防控工作，制定防控措施，指挥应急处置工作。2.制定应急预案结合公司实际情况，制定新型冠状病毒感染应急预案，明确应急处置流程、各部门职责分工、信息报告制度等内容，确保在疫情发生时能够迅速、有效地进行应对。3.应急演练定期组织开展疫情防控应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高各部门及员工的应急处置能力。疫情报告与处置1.疫情报告员工如出现发热、咳嗽、乏力等症状或被确诊为新型冠状病毒感染病例，应立即向所在部门负责人报告，并及时前往定点医疗机构就诊。部门负责人接到报告后，应立即向人力资源部和公司疫情防控工作领导小组报告，并协助员工做好相关处置工作。人力资源部接到报告后，应及时将员工情况通知其密切接触者，并按照当地疫情防控部门的要求进行信息报送。2.应急处置如发现员工确诊为新型冠状病毒感染病例，公司疫情防控工作领导小组应立即启动应急预案，组织开展应急处置工作。对确诊员工所在部门及相关区域进行封闭管理，对密切接触者进行排查、隔离和核酸检测。配合当地疫情防控部门做好流行病学调查、疫情防控措施落实等工作，及时向员工及家属通报疫情处置情况。根据疫情防控要求，对公司办公区域、食堂、宿舍等场所进行全面消毒，对相关物品进行封存、消毒或销毁。员工关怀与支持1.心理疏导关注员工的心理健康状况，为因疫情受到影响的员工提供心理疏导和支持服务。通过线上线下相结合的方式，开展心理健康讲座、心理咨询等活动，帮助员工缓解焦虑情绪，增强心理调适能力。2.工作调整对于因疫情无法正常到岗工作的员工，根据实际情况合理调整工作安排，可采用远程办公等方式确保工作不受影响。对于因疫情导致生活困难的员工，公司将根据相关规定给予适当的关怀和帮助。培训与宣传培训1.疫情防控知识培训定期组织员工开展新型冠状病毒感染防控知识培训，培训内容包括疫情防控政策、个人防护措施、消毒知识、应急处置流程等，提高员工的防控意识和自我保护能力。2.培训方式培训方式可采用线上培训、线下培训、发放宣传资料等多种形式，确保培训覆盖到公司全体员工。宣传1.宣传渠道利用公司内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道，及时宣传国家及地方政府的疫情防控政策、公司的防控措施、疫情防控知识等信息，引导员工正确认识疫情，积极配合公司做好防控工作。2.宣传内容宣传内容应注重实用性和针对性，结合公司实际情况，向员工普及疫情防控知识，增强员工的防控意识和责任感。同时，及时发布公司疫情防控工作动态，回应员工关切，稳定员工情绪。监督与考核监督检查1.成立监督检查组公司成立疫情防控监督检查组，定期对各部门疫情防控措施落实情况进行监督检查，确保各项防控工作落到实处。2.检查内容监督检查内容包括人员管理、办公区域管理、会议活动管理、餐饮管理、疫情应急处置等方面的工作落实情况，重点检查各部门是否严格执行公司制定的防控措施，是否存在防控漏洞和隐患。3.检查方式监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问员工等方式进行，对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。考核奖惩1.考核标准制定疫情防控工作考核标准，将各部门疫情防控工作落实情况纳入部门绩效考核体系，对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对落实防控措施不力的部门和个人进行严肃批评和问责。2.奖励措施对在疫情防控工作中积极主动、措施得力、成效显著的部门和个人，给予以下奖励：通报表扬；绩效加分；给予一定的物质奖励。3.问责措施对在疫情防控工作中存在以下情形之一的部门和个人，视情节轻重给予相应的问责