汽贸公司资产管理制度

汽贸公司资产管理制度总则1.目的为加强公司资产管理，规范资产购置、使用、处置等行为，确保资产安全、完整、有效使用，提高资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的所有资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。3.基本原则统一管理原则：公司资产实行统一领导、分级管理，由公司总部统一制定资产管理制度和政策，各分支机构负责具体资产的管理和使用。合理配置原则：根据公司业务发展需要，合理配置资产，提高资产使用效率，避免资产闲置和浪费。规范操作原则：资产购置、使用、处置等环节应严格按照规定的程序和方法进行操作，确保资产安全和完整。效益优先原则：注重资产的经济效益和社会效益，充分发挥资产的使用价值，为公司创造最大的效益。资产分类与计价1.资产分类固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。流动资产：指可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.资产计价固定资产计价：按照实际成本计价。购置的固定资产，以购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等计价；自行建造的固定资产，以竣工结算前发生的支出计价；投资者投入的固定资产，按照投资合同或协议约定的价值计价，但合同或协议约定价值不公允的除外。流动资产计价：现金按照实际收付金额计价；银行存款按照实际存入银行的金额计价；应收账款按照实际发生额计价；存货按照实际成本计价，包括采购成本、加工成本和其他成本。无形资产计价：外购的无形资产，以购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出计价；自行开发的无形资产，以符合资本化条件后至达到预定用途前所发生的支出总额计价，但对于以前期间已经费用化的支出不再调整。资产购置1.购置计划各部门根据业务发展需要，每年年底前编制下一年度资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、用途、预计金额等，并提交至公司资产管理部门。公司资产管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总、审核，结合公司预算安排，提出年度资产购置预算建议，报公司领导审批。2.购置审批资产购置预算经公司领导审批后，各部门按照审批后的预算进行资产购置。购置金额在规定标准以下的资产，由部门负责人审批；购置金额超过规定标准的资产，需报公司分管领导、总经理审批。重大资产购置事项还需提交公司董事会审议通过。3.购置实施资产购置应按照规定的采购程序进行，通过招标、询价、谈判等方式选择供应商，确保资产质量和价格合理。采购合同应明确双方的权利和义务，包括资产名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。资产到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门共同进行验收。验收合格后，由资产管理部门办理入库手续，并登记资产卡片和台账。资产使用与保管1.使用部门职责合理使用资产：根据资产的性能和用途，合理安排资产的使用，确保资产正常运行，提高资产使用效率。妥善保管资产：负责本部门资产的日常保管，做好资产的维护、保养工作，确保资产安全、完整。定期清查资产：配合公司资产管理部门定期对本部门资产进行清查盘点，如实提供资产使用和保管情况。办理资产转移手续：因工作需要，资产在部门之间转移时，应及时办理资产转移手续，并通知资产管理部门进行资产卡片和台账的调整。2.资产管理部门职责制定资产管理制度：负责制定和完善公司资产管理制度，并组织实施。资产登记与核算：建立健全资产台账和卡片，对资产的购置、使用、处置等情况进行详细记录，并定期进行资产核算。监督检查资产使用情况：定期对各部门资产使用情况进行监督检查，确保资产合理使用，防止资产闲置、浪费和流失。组织资产清查盘点：定期组织公司资产清查盘点工作，编制资产清查报告，及时发现和解决资产存在的问题。办理资产处置手续：按照规定的程序和权限，办理资产处置审批手续，并负责资产处置的具体实施。3.资产保管要求固定资产保管：固定资产应指定专人负责保管，建立固定资产保管台账，记录固定资产的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。固定资产存放地点应相对固定，便于管理和使用。对于贵重设备、关键设备等，应采取必要的安全防护措施，确保资产安全。流动资产保管：现金、银行存款等货币资金应严格按照国家有关规定进行管理，确保资金安全。应收账款应及时清理，定期与客户核对账目，确保账款回收。存货应分类存放，做好防潮、防虫、防火等工作，定期进行盘点，确保账实相符。无形资产保管：对于无形资产，应加强保密管理，防止无形资产泄露或被侵权。涉及无形资产的合同、协议等文件应妥善保管，确保无形资产的合法权益。资产折旧与摊销1.折旧政策公司固定资产折旧采用年限平均法计提，折旧年限根据固定资产的性质和使用情况，按照国家有关规定确定。具体折旧年限如下：房屋及建筑物：20年机器设备：10年运输设备：4年电子设备：3年2.折旧计算方法固定资产折旧计算公式为：年折旧额=固定资产原值×（1预计净残值率）÷折旧年限预计净残值率按照固定资产原值的5%确定。3.摊销政策无形资产按照直线法进行摊销，摊销年限根据无形资产的使用寿命确定。对于使用寿命有限的无形资产，其摊销年限按照合同约定的受益年限或法律规定的有效年限确定；对于使用寿命不确定的无形资产，不进行摊销，但每年应进行减值测试。资产清查盘点1.清查盘点周期公司每年至少组织一次全面的资产清查盘点工作，清查盘点时间一般安排在年末。对于重要资产或存在问题较多的资产，可根据需要随时进行专项清查盘点。2.清查盘点范围资产清查盘点范围包括公司总部及各分支机构的所有资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。3.清查盘点方法资产清查盘点采用实地盘点法，对固定资产、存货等实物资产进行逐一清点核对；对货币资金、应收账款等进行账实核对；对无形资产进行检查核实。清查盘点过程中，应详细记录资产的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门、存放地点等信息，并与资产卡片和台账进行核对。4.清查盘点结果处理资产清查盘点结束后，资产管理部门应编制资产清查报告，如实反映资产清查盘点情况。对于清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，分清责任，并按照规定的程序进行处理。盘盈的资产，应按照同类或类似资产的市场价格入账；盘亏、毁损的资产，应按照规定的审批权限报经批准后，冲减资产账面价值，并相应调整资产卡片和台账。资产处置1.处置范围资产处置包括资产的出售、转让、报废、毁损、对外投资等。对于闲置、不需用、已超过使用年限且无使用价值的资产，应及时进行处置。2.处置审批资产处置应按照规定的审批程序进行。处置金额在规定标准以下的资产，由部门负责人审批；处置金额超过规定标准的资产，需报公司分管领导、总经理审批。重大资产处置事项还需提交公司董事会审议通过。3.处置方式出售：对于闲置、不需用的资产，可通过公开拍卖、招标、协议转让等方式进行出售。出售资产应按照市场价格合理定价，确保资产价值得到充分体现。转让：将资产转让给其他单位或个人时，应签订转让合同，明确双方的权利和义务。转让资产应按照规定进行评估，并按照评估价值确定转让价格。报废：对于已超过使用年限且无使用价值、技术落后、损坏无法修复等资产，应及时进行报废处理。报废资产应填写报废申请单，经技术部门鉴定、资产管理部门审核、公司领导审批后，进行报废处置。毁损：对于因自然灾害、意外事故等原因造成毁损的资产，应及时进行清理，并按照规定的程序进行审批和处理。对外投资：公司以资产对外投资时，应按照国家有关规定进行评估，并按照评估价值确定投资金额。对外投资应签订投资合同或协议，明确双方的权利和义务。4.处置收入管理资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。处置收入扣除相关税费和处置费用后的净额，按照公司财务制度进行核算和处理。资产信息化管理1.建立资产信息系统公司应建立完善的资产信息系统，对资产的购置、使用、保管、折旧、清查盘点、处置等全过程进行信息化管理。资产信息系统应具备资产卡片管理、台账管理、报表生成、查询统计等功能，确保资产信息的准确、及时、完整。2.数据录入与维护资产管理部门应指定专人负责资产信息系统的数据录入和维护工作，确保资产信息与实际情况一致。资产信息发生变更时，应及时在系统中进行更新，保证系统数据的及时性和准确性。3.信息共享与利用资产信息系统应实现与公司财务系统、采购系统、使用部门等相关系统的信息共享，为公司决策提供准确、及时的资产信息支持。各部门应充分利用资产信息系统提供的信息，加强资产的管理和使用，提高资产使用效益。监督与考核1.监督检查公司审计部门应定期对公司资产管理制度的执行情况进行监督检查，重点检查资产购置、使用、保管、处置等环节是否符合规定程序，资产是否安全、完整，资产使用效益是否得到充分发挥等。对于发现的问题，应及时