煤矿进出设备管理制度

煤矿进出设备管理制度一、总则（一）目的为加强煤矿设备的管理，规范设备的进出流程，确保设备的安全、高效运行，保障煤矿生产的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于煤矿内所有设备的进出管理，包括但不限于采煤设备、掘进设备、运输设备、通风设备、排水设备等。（三）基本原则1.严格审批原则：设备的进出必须经过严格的审批流程，确保设备的进出符合煤矿生产的实际需求。2.安全第一原则：在设备进出过程中，要始终把安全放在首位，采取必要的安全措施，防止发生安全事故。3.责任明确原则：明确设备进出各环节的责任人员，确保设备进出流程的顺畅和责任的落实。4.规范管理原则：按照规范的流程和标准进行设备的进出管理，提高管理效率和设备的使用寿命。二、设备进矿管理（一）设备采购计划1.各生产部门根据煤矿生产任务、设备现状及发展需求，每年年底前编制下一年度设备采购计划。采购计划应详细列出设备名称、型号、规格、数量、预计采购时间等内容。2.设备采购计划经部门负责人审核后，报矿长审批。矿长根据煤矿的实际情况和资金状况，对采购计划进行调整和批准。（二）设备选型与招标1.设备管理部门根据批准的采购计划，组织相关技术人员对设备进行选型。选型应充分考虑设备的技术性能、质量可靠性、适用性、经济性等因素，确保所选设备符合煤矿生产的要求。2.对于大型设备或关键设备，应进行招标采购。招标过程应严格按照国家有关法律法规和公司的招标管理制度进行，确保招标过程的公开、公平、公正。3.中标单位确定后，设备管理部门应与中标单位签订设备采购合同。合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）设备到货验收1.设备到货前，设备管理部门应通知相关部门和人员做好验收准备工作。验收人员应包括设备管理部门人员、技术人员、使用单位人员等。2.设备到货时，验收人员应按照合同要求对设备的数量、规格型号、外观质量等进行检查。同时，对设备的随机附件、工具、资料等进行清点。3.设备到货后，应进行安装调试。安装调试过程中，设备管理部门应组织相关技术人员和使用单位人员进行现场监督，确保设备安装调试质量。4.设备安装调试完成后，由设备管理部门组织相关部门和人员进行验收。验收合格后，填写设备验收报告，并办理设备入库手续。（四）设备入库管理1.验收合格的设备应及时办理入库手续。设备管理部门应建立设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、数量、采购时间、入库时间、存放地点等信息。2.设备入库后，应按照设备的类别、型号、规格等进行分类存放。存放地点应保持通风、干燥、整洁，并有明显的标识。3.设备管理部门应定期对设备进行盘点，确保设备账实相符。如发现设备有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并进行处理。三、设备出矿管理（一）设备报废申请1.设备使用部门在设备达到报废条件时，应填写设备报废申请表。申请表应详细列出设备的名称、型号、规格、购置时间、使用年限、报废原因等内容。2.设备报废申请表经部门负责人审核后，报设备管理部门。设备管理部门组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认设备是否达到报废条件。3.对于达到报废条件的设备，设备管理部门应填写设备报废鉴定报告，并报矿长审批。矿长审批同意后，设备方可报废。（二）设备报废处理1.经批准报废的设备，由设备管理部门负责组织处理。处理方式包括出售、拆解、捐赠等。2.设备出售时，应按照国家有关法律法规和公司的相关规定进行。出售价格应合理，确保国有资产不流失。3.设备拆解时，应做好安全防护措施，防止发生安全事故。拆解后的设备零部件应进行分类存放，可利用的零部件应进行回收利用。4.设备捐赠时，应按照公司的相关规定办理手续。捐赠的设备应具有一定的使用价值，且符合受赠单位的需求。（三）设备调出管理1.因煤矿生产布局调整、设备更新换代等原因，需要将设备调出煤矿时，设备使用部门应填写设备调出申请表。申请表应详细列出设备的名称、型号、规格、数量、调出原因、接收单位等内容。2.设备调出申请表经部门负责人审核后，报设备管理部门。设备管理部门组织相关人员对设备进行检查，确认设备的技术状况和完好程度。3.设备管理部门根据检查结果，填写设备调出鉴定报告，并报矿长审批。矿长审批同意后，设备方可调出。4.设备调出时，设备管理部门应与接收单位办理设备交接手续。交接手续应包括设备的名称、型号、规格、数量、技术资料、附属设备等内容。同时，应明确双方的责任和义务。四、设备租赁管理（一）租赁申请1.煤矿内部各单位因生产需要，需租赁设备时，应填写设备租赁申请表。申请表应详细列出设备的名称、型号、规格、数量、租赁时间、租赁用途等内容。2.设备租赁申请表经部门负责人审核后，报设备管理部门。设备管理部门根据设备的库存情况和租赁需求，进行统筹安排。（二）租赁协议签订1.设备管理部门确定可租赁设备后，与租赁单位签订设备租赁协议。租赁协议应明确设备的租赁价格、租赁时间、租金支付方式、设备维修保养责任、违约责任等条款。2.租赁协议签订后，设备管理部门应将租赁设备交付租赁单位使用。同时，向租赁单位提供设备的操作手册、维修保养记录等资料。（三）设备租赁期间管理1.租赁单位应按照租赁协议的要求，正确使用和维护租赁设备。如发现设备有故障或损坏，应及时通知设备管理部门。2.设备管理部门应定期对租赁设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。同时，对租赁设备的使用情况进行跟踪记录。3.租赁期间，租赁单位应按照租赁协议的约定支付租金。如逾期未支付租金，设备管理部门有权收回租赁设备，并按照协议约定追究租赁单位的违约责任。（四）设备租赁期满管理1.设备租赁期满后，租赁单位应及时将租赁设备归还设备管理部门。设备管理部门对归还的设备进行检查和验收，如发现设备有损坏或丢失，应按照租赁协议的约定追究租赁单位的赔偿责任。2.设备管理部门对归还的设备进行维修保养后，重新入库或安排其他使用。五、设备维修管理（一）维修计划制定1.设备管理部门应根据设备的运行状况和维修保养周期，每年年底前编制下一年度设备维修计划。维修计划应详细列出设备的名称、型号、规格、维修内容、维修时间、维修费用等内容。2.维修计划经部门负责人审核后，报矿长审批。矿长根据煤矿的实际情况和资金状况，对维修计划进行调整和批准。（二）维修申请与审批1.设备使用过程中，如发现设备有故障或损坏，设备使用部门应填写设备维修申请表。申请表应详细列出设备的名称、型号、规格、故障现象、维修要求等内容。2.设备维修申请表经部门负责人审核后，报设备管理部门。设备管理部门组织相关技术人员对设备故障进行诊断，确定维修方案和维修费用。3.维修方案和维修费用经设备管理部门负责人审核后，报矿长审批。矿长审批同意后，设备管理部门安排维修工作。（三）维修实施1.设备管理部门根据审批后的维修方案，选择具有相应资质的维修单位进行维修。维修单位应按照维修方案的要求，认真组织维修工作，确保维修质量。2.维修过程中，设备管理部门应安排专人进行现场监督，及时掌握维修进度和维修质量。如发现维修单位未按照维修方案进行维修或维修质量不符合要求，应及时要求维修单位整改。3.维修完成后，维修单位应填写设备维修报告。报告应详细列出设备的维修内容、维修时间、维修费用、维修质量等情况。设备管理部门组织相关技术人员和使用单位人员对维修设备进行验收。验收合格后，办理设备维修结算手续。（四）维修费用管理1.设备维修费用应严格按照预算进行控制。维修费用的报销应按照公司的财务管理制度进行，提供合法有效的票据。2.设备管理部门应定期对设备维修费用进行统计分析，总结维修费用的使用情况和变化趋势。如发现维修费用超支，应及时查明原因，并采取相应的措施进行控制。六、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应为每台设备建立档案。设备档案应包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、维修保养记录、故障处理记录、技术改造记录等资料。2.设备档案应按照设备的类别、型号、规格等进行分类存放，并建立电子档案。电子档案应定期进行备份，确保档案的安全和完整。（二）档案更新1.设备在使用过程中，如发生维修保养、技术改造、故障处理等情况，设备管理部门应及时更新设备档案。更新后的档案应准确反映设备的实际情况。2.设备报废或调出后，设备管理部门应将设备档案进行整理归档，妥善保管。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案时，查阅人员应填写设备档案查阅申请表。申请表应详细列出查阅设备档案的名称、查阅原因、查阅内容等信息。2.设备档案查阅申请表经部门负责人审核后，报设备管理部门。设备管理部门根据申请内容，安排专人提供查阅服务。查阅人员应在指定地点查阅设备档案，不得擅自将档案带出或复制。七、设备盘点管理（一）盘点计划制定1.设备管理部门应定期组织设备盘点工作。盘点计划应包括盘点时间、盘点范围、盘点人员、盘点方法等内容。2.盘点计划经部门负责人审核后，报矿长审批。矿长审批同意后，设备管理部门组织实施盘点工作。（二）盘点实施1.盘点人员按照盘点计划的要求，对设备进行逐一清点。清点过程中，应认真核对设备的名称、型号、规格、数量、存放地点等信息。2.如发现设备账实不符，盘点人员应及时查明原因，并填写设备盘点差异表。差异表应详细列出设备的名称、型号、规格、账存数量、实存