煤矿项目监理管理制度

煤矿项目监理管理制度一、总则（一）目的为加强煤矿项目监理工作的规范化管理，确保煤矿建设项目的工程质量、进度、安全和投资效益，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司承担的煤矿项目监理活动，包括新建、改建、扩建煤矿项目的监理工作。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规、行业标准和规范，依法履行监理职责。2.坚持“公正、独立、自主”的原则，维护建设单位和施工单位的合法权益。3.以质量控制为核心，强化进度、安全、投资控制，注重合同管理和信息管理。4.实行总监理工程师负责制，建立健全监理工作责任制和考核机制。二、监理机构及人员管理（一）监理机构设置1.根据煤矿项目的规模、特点和监理工作需要，设立相应的监理机构，配备总监理工程师、专业监理工程师和监理员等人员。2.监理机构应明确各部门和人员的职责分工，建立健全内部管理制度。（二）人员资质要求1.总监理工程师应具备注册监理工程师资格，具有丰富的煤矿工程监理经验和较强的组织协调能力。2.专业监理工程师应具备相应专业的注册监理工程师资格或中级及以上专业技术职称，熟悉相关工程技术标准和规范。3.监理员应具备高中及以上学历，经过监理业务培训，熟悉工程监理基本知识。（三）人员配备1.监理机构人员数量应根据煤矿项目的规模、复杂程度和监理工作需要合理配备，满足监理工作的要求。2.监理人员应保持相对稳定，确需调整时，应提前征得建设单位同意，并办理相关手续。（四）人员培训与考核1.公司定期组织监理人员参加业务培训，提高监理人员的业务水平和综合素质。2.建立监理人员考核制度，对监理人员的工作业绩、职业道德等进行考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。三、监理工作内容与程序（一）施工准备阶段监理工作1.参与审查施工单位编制的施工组织设计、施工方案等文件，提出审查意见。2.协助建设单位做好施工图纸会审工作，对图纸中存在的问题提出书面意见。3.审查施工单位的资质、安全生产许可证等文件，检查施工单位的质量保证体系和安全生产管理体系是否健全。4.审查施工单位的施工管理人员和特种作业人员的资格证书，检查其是否与投标文件一致。5.参与建设单位组织的第一次工地会议，介绍监理工作的目标、范围、内容和程序等。（二）工程质量控制1.审查施工单位报送的工程材料、构配件和设备的质量证明文件，按规定进行见证取样送检。2.对施工过程进行质量检查，检查施工单位是否按照设计文件、施工规范和操作规程进行施工。3.对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，做好旁站记录。4.对施工质量问题及时下达监理通知单，要求施工单位整改，并跟踪复查整改情况。5.参与工程质量事故的调查处理，分析事故原因，提出处理意见。（三）工程进度控制1.审查施工单位报送的施工总进度计划和月、周进度计划，提出审查意见。2.检查施工进度计划的执行情况，定期召开工程进度协调会，协调解决影响工程进度的问题。3.对因施工单位原因导致的工程延误，下达监理通知单，要求施工单位采取措施加快进度。4.协助建设单位处理因非施工单位原因导致的工程延误，协调各方关系，确保工程顺利进行。（四）工程安全控制1.审查施工单位报送的安全生产规章制度、安全技术措施等文件，提出审查意见。2.检查施工单位的安全生产管理体系运行情况，定期进行安全检查，发现安全隐患及时下达监理通知单，要求施工单位整改。3.对施工现场的安全防护设施、机械设备等进行检查，确保其符合安全生产要求。4.参与安全事故的调查处理，分析事故原因，提出处理意见。（五）工程投资控制1.审查施工单位报送的工程计量报表，进行现场计量核实，签署工程计量证书。2.审查施工单位报送的工程款支付申请，提出审查意见，报建设单位审核支付。3.对工程变更进行审查，控制工程变更费用，确保工程投资不超过概算。4.协助建设单位进行工程竣工结算审核，对结算费用进行控制。（六）合同管理1.协助建设单位签订工程建设合同，审查合同条款是否符合法律法规和建设单位要求。2.监督施工单位履行合同约定的义务，检查施工单位的合同执行情况。3.处理合同纠纷，协调建设单位和施工单位之间的合同关系。（七）信息管理1.建立监理信息管理制度，明确信息收集、整理、归档、保管和使用的要求。2.及时收集、整理工程建设过程中的各类信息，包括工程质量、进度、安全、投资、合同等方面的信息。3.定期编写监理月报、季报、年报等报告，向建设单位和有关部门报送工程建设情况。4.做好监理文件资料的归档工作，确保文件资料的完整性和准确性。（八）竣工验收阶段监理工作1.审查施工单位报送的工程竣工资料，包括竣工图、施工记录、试验检测报告等，确保资料齐全、真实、有效。2.组织监理人员对工程质量进行预验收，对发现的问题及时要求施工单位整改。3.协助建设单位组织工程竣工验收，参与竣工验收会议，对验收意见进行整理和归档。（九）监理工作程序1.监理机构在收到建设单位的监理任务委托书后，组建监理机构，配备监理人员。2.监理人员熟悉工程情况，收集有关资料，编制监理规划和监理实施细则。3.施工单位按规定向监理机构报送相关文件和资料，监理机构进行审查。4.监理人员按照监理规划和监理实施细则对施工过程进行监理，定期召开监理例会，协调解决工程建设中出现的问题。5.工程竣工后，监理机构组织预验收，对验收中发现的问题要求施工单位整改，整改合格后协助建设单位组织竣工验收。6.竣工验收合格后，监理机构整理监理资料，进行归档，并向建设单位提交监理工作总结报告。四、监理工作制度（一）监理工作会议制度1.定期召开监理例会，由总监理工程师主持，建设单位、施工单位等相关人员参加。会议主要内容包括检查上次会议决议的执行情况，分析工程建设中存在的问题，协调解决各方关系，部署下一阶段的监理工作。2.根据工程建设需要，不定期召开专题会议，针对工程建设中的某一专项问题进行研究讨论，提出解决方案。（二）监理文件资料管理制度1.监理文件资料包括监理规划、监理实施细则、监理月报、季报、年报、监理通知单、工程暂停令、工程复工令、工程变更单、工程计量证书、工程款支付证书、竣工结算审核报告、监理工作总结报告等。2.监理文件资料由专人负责收集、整理、归档和保管，确保文件资料的完整性、准确性和规范性。3.监理文件资料应分类存放，便于查阅和使用。借阅监理文件资料应办理借阅手续，归还时应进行检查，确保文件资料完好无损。（三）监理工作记录制度1.监理人员应做好监理工作记录，包括旁站记录、巡视记录、平行检验记录、监理日志等。2.旁站记录应详细记录旁站的时间、部位、施工情况、监理情况等；巡视记录应记录巡视的时间、范围、发现的问题及处理情况等；平行检验记录应记录平行检验的项目、数量、结果等；监理日志应记录当天的工程建设情况、监理工作情况、存在的问题及处理情况等。3.监理工作记录应及时整理，妥善保管，作为监理工作的重要资料。（四）监理工作考核制度1.建立监理工作考核制度，对监理机构和监理人员的工作业绩、职业道德等进行考核。2.考核内容包括工程质量、进度、安全、投资控制情况，合同管理、信息管理情况，监理文件资料管理情况，监理工作记录情况，监理人员的出勤情况、工作态度等。3.考核方式包括定期考核和不定期考核，定期考核每季度进行一次，不定期考核根据工程建设需要随时进行。4.考核结果与监理机构和监理人员的薪酬、晋升等挂钩，对考核优秀的给予奖励，对考核不合格的进行处罚。（五）监理工作廉政制度1.监理人员应遵守国家法律法规和廉洁自律的各项规定，不得接受施工单位及其它相关单位的贿赂、礼品、宴请等。2.监理人员不得利用职务之便谋取私利，不得向施工单位及其它相关单位介绍分包队伍、推销材料设备等。3.建立监理工作廉政监督机制，对监理人员的廉政情况进行监督检查，对违反廉政制度的行为进行严肃处理。五、监理设施与设备管理（一）监理设施配备1.根据监理工作需要，配备必要的办公设施，包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机等。2.配备必要的检测设备，如测量仪器、试验检测设备等，确保检测设备的精度和可靠性。3.配备必要的交通工具，满足监理人员现场巡视、检查等工作需要。（二）设施设备管理1.建立监理设施设备管理制度，明确设施设备的采购、验收、使用、维护、保管、报废等管理要求。2.设施设备采购应按照公司相关规定进行，确保采购的设施设备符合质量要求和监理工作需要。3.设施设备验收应严格按照合同要求进行，检查设施设备的数量、规格、型号、质量等是否符合要求，