竣工图归档管理制度

竣工图归档管理制度一、总则（一）目的为加强公司竣工图归档管理，规范竣工图的编制、审核、整理、归档及保管等工作，确保竣工图的完整性、准确性和系统性，为公司的工程建设、维护、改造以及项目管理提供可靠的技术依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目竣工图的归档管理工作，包括新建、改建、扩建等各类工程项目。（三）基本原则1.真实性原则：竣工图应如实反映工程竣工时的实际情况，不得擅自修改、伪造。2.完整性原则：竣工图应包括工程建设全过程的图纸资料，涵盖各个专业、各个环节，确保资料完整无缺。3.准确性原则：竣工图的绘制应准确无误，尺寸标注、技术要求等应与实际工程相符。4.规范性原则：竣工图的编制、整理、归档应符合国家和行业相关标准规范以及公司的统一要求。二、竣工图编制要求（一）编制责任主体1.工程项目的设计单位负责提供初步设计图纸、施工图设计图纸以及设计变更文件等，并对竣工图的编制给予技术指导。2.施工单位是竣工图编制的直接责任主体，负责按照设计要求和实际施工情况编制竣工图。施工单位应安排专人负责竣工图的编制工作，确保竣工图的质量。3.建设单位负责对竣工图编制工作进行监督、检查和协调，督促各相关单位按时、按质完成竣工图编制任务。（二）编制依据1.批准的初步设计文件、施工图设计文件及设计变更文件。2.工程施工过程中形成的各类技术文件，如施工记录、质量检验报告、技术核定单、工程变更单等。3.工程竣工时的实际情况，包括建筑物、构筑物的位置、结构、尺寸、设备安装等。（三）编制内容1.竣工图应包括工程前期文件、设计文件、施工过程中的各类变更文件、施工记录、质量验收记录等相关资料。2.竣工图应按专业分类，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通、消防等专业图纸。3.竣工图应详细标注工程变更部分，包括变更部位、变更内容、变更日期等，并附变更依据文件。（四）编制格式1.竣工图应采用统一的图幅规格，一般为A3或A2图纸。2.竣工图的线条、字体、符号等应符合国家和行业相关标准规范的要求，图纸应清晰、整洁、准确。3.竣工图应加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，盖在图纸右下角的图标栏附近。竣工图章的内容应包括“竣工图”字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期等。（五）编制时间要求1.施工单位应在工程竣工验收前完成竣工图的编制工作，并提交建设单位审核。2.对于规模较大、施工周期较长的工程项目，施工单位应根据工程进度分阶段编制竣工图，确保竣工图与工程实际进度同步。三、竣工图审核（一）审核流程1.施工单位完成竣工图编制后，应首先进行自审。自审工作由施工单位项目技术负责人组织，相关专业技术人员参加，对竣工图的完整性、准确性、规范性等进行全面审查，发现问题及时整改。2.施工单位自审合格后，将竣工图提交给建设单位审核。建设单位收到竣工图后，应组织设计单位、监理单位等相关人员对竣工图进行会审。会审工作应重点审查竣工图与设计文件、工程实际情况是否相符，变更部分是否标注清楚、依据是否充分等。3.对于审核中发现的问题，建设单位应及时书面通知施工单位进行整改。施工单位应按照要求进行整改，并在规定时间内将整改后的竣工图重新提交审核，直至审核通过。（二）审核要点1.竣工图与设计文件的一致性：审核竣工图是否与初步设计文件、施工图设计文件一致，如有变更，是否有相应的设计变更文件支持。2.工程实际情况的反映：检查竣工图是否如实反映了工程竣工时的实际情况，包括建筑物、构筑物的位置、结构、尺寸、设备安装等是否与实际相符。3.变更部分的标注：重点审核变更部分是否在竣工图上准确标注，标注内容是否完整，变更依据是否充分。4.图纸的规范性：审查竣工图的编制格式、线条、字体、符号等是否符合国家和行业相关标准规范的要求。四、竣工图整理（一）整理原则1.竣工图应按照工程项目进行分类整理，同一工程项目的竣工图应集中存放。2.竣工图应按照专业顺序进行排列，每个专业的图纸应按照图纸编号顺序排列。3.竣工图应与相关的技术文件、施工记录、质量验收记录等资料配套整理，确保资料的完整性和系统性。（二）整理内容1.图纸折叠：竣工图应按照A4规格进行折叠，折叠后的图纸应平整、牢固，便于查阅和保存。2.图纸编号：对竣工图进行统一编号，编号应具有唯一性，便于识别和管理。编号规则可按照工程项目名称、专业代码、图纸序号等进行编制。3.目录编制：编制竣工图目录，目录应包括图纸编号、图纸名称、图幅规格、编制日期等内容，便于查阅和检索。4.附件整理：将竣工图相关的技术文件、施工记录、质量验收记录等资料整理成册，与竣工图一并归档。附件应按照一定的顺序排列，并编制附件目录。（三）整理时间要求施工单位应在竣工图审核通过后及时进行整理工作，并在规定时间内将整理好的竣工图提交给建设单位归档。五、竣工图归档（一）归档责任主体建设单位负责组织竣工图的归档工作，施工单位、设计单位等相关单位应积极配合，按照建设单位的要求提供竣工图及相关资料。（二）归档范围1.经过审核通过的竣工图，包括纸质图纸和电子图纸。2.竣工图编制过程中形成的各类技术文件，如设计变更文件、施工记录、质量检验报告、技术核定单、工程变更单等。3.与竣工图相关的其他资料，如工程竣工验收报告、工程结算资料等。（三）归档方式1.纸质竣工图应采用档案盒进行装订，并在档案盒上标注工程项目名称、竣工图类别、归档日期等信息。纸质竣工图应一式多份，根据需要分别存放于公司档案室、相关部门及项目所在地等。2.电子竣工图应存储在光盘或移动硬盘等存储介质上，并按照工程项目名称、专业分类等进行文件夹命名。电子竣工图应与纸质竣工图内容一致，并确保存储介质的质量和安全性。电子竣工图应一式多份，分别提供给公司档案室、相关部门及项目所在地等。（四）归档时间要求建设单位应在工程竣工验收合格后[X]个工作日内完成竣工图的归档工作。六、竣工图保管（一）保管责任主体公司档案室负责竣工图的保管工作，应建立健全竣工图保管制度，确保竣工图的安全和完整。（二）保管要求1.档案室应设置专门的竣工图存放区域，配备必要的保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保竣工图存放环境适宜。2.竣工图应按照工程项目名称、竣工时间等顺序进行排列存放，便于查阅和管理。3.档案室应定期对竣工图进行检查和清点，发现问题及时处理，确保竣工图的安全和完整。4.对于重要工程项目的竣工图，档案室应采取备份措施，防止因自然灾害、人为损坏等原因导致竣工图丢失或损坏。（三）借阅规定1.公司内部人员因工作需要借阅竣工图时，应填写《竣工图借阅申请表》，注明借阅原因、借阅时间、归还时间等信息，并经所在部门负责人签字同意后，方可到档案室借阅。2.档案室应按照《竣工图借阅申请表》的内容进行登记，并将竣工图提供给借阅人员。借阅人员应妥善保管竣工图，不得转借他人，不得在竣工图上涂改、标记、损坏等。3.借阅人员应在规定时间内归还竣工图，如需延期借阅，应提前办理续借手续。如竣工图在借阅期间发生丢失或损坏，借阅人员应承担相应的赔偿责任。七、竣工图保密（一）保密责任公司所有参与竣工图编制、审核、整理、归档及保管等工作的人员均应承担保密责任，严格遵守公司的保密制度，不得泄露竣工图的相关信息。（二）保密措施1.竣工图编制、审核、整理、归档及保管等工作应在相对独立、安全的环境中进行，防止无关人员接触竣工图。2.涉及竣工图的电子文件应设置密码保护，并定期进行备份，防止数据丢失。3.对于竣工图的借阅，应严格按照借阅规定进行审批和登记，确保借阅过程的安全性和可控性。4.严禁将竣工图以任何形式提供给公司以外的单位或个人，如需对外提供，应按照公司相关规定进行审批。八、监督与考核（一）监督检查1.公司相关部门应定期对竣工图的编制、审核、整理、归档及保管等工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.建设单位应加强对施工单位、设计单位等相关单位竣工图编制工作的监督检查，确保竣工图的质量和进度。（二）考核机制1.建立竣工图归档管理考核机制，对在竣工图编制、审核、整理、归档及保管等工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。2.对未按照本制度要求完成竣工图编制、