校舍设施维护管理制度

校舍设施维护管理制度总则目的为加强学校校舍设施的维护管理，确保校舍设施的安全、完整和正常使用，延长其使用寿命，为师生创造良好的学习、工作和生活环境，特制定本制度。适用范围本制度适用于学校内所有校舍建筑、附属设施、教学设备、办公设备等的维护管理。基本原则1.预防为主原则：树立预防意识，加强日常巡查和保养，及时发现并消除安全隐患，防止设施损坏扩大化。2.责任到人原则：明确各部门、各岗位在设施维护管理中的职责，做到责任清晰、任务明确。3.及时维修原则：对发现的设施损坏及时安排维修，确保设施尽快恢复正常使用功能。4.勤俭节约原则：在设施维护管理中，合理使用维修资金，注重节约资源，降低维修成本。管理职责学校设施维护管理领导小组1.组成：由学校领导班子成员及相关部门负责人组成。2.职责全面领导学校校舍设施维护管理工作，制定维护管理工作方针、政策和目标。审议批准年度维护计划和维修预算。协调解决设施维护管理工作中的重大问题。后勤管理部门1.职责负责制定和完善校舍设施维护管理制度及操作规程。编制年度维护计划和维修预算，报学校设施维护管理领导小组审批后组织实施。组织开展日常巡查和定期检查，及时发现设施损坏情况并做好记录。负责维修项目的招标、施工管理、质量监督和验收工作。建立设施维护管理档案，记录设施的基本信息、维修情况等。负责设施维护所需物资、材料的采购、保管和发放。对设施维护人员进行培训和考核，提高其业务水平和工作责任心。使用部门1.职责负责本部门使用设施的日常管理和维护，发现问题及时报告后勤管理部门。教育本部门人员爱护设施，正确使用设施，避免因人为因素造成设施损坏。协助后勤管理部门做好设施的维修、验收等工作。设施维护人员1.职责按照后勤管理部门的安排，按时完成设施的维修和保养任务。严格遵守操作规程，确保维修质量和施工安全。对维修过程中发现的问题及时反馈，提出合理化建议。做好维修工具和设备的保管和维护工作。设施巡查与检查日常巡查1.巡查人员：后勤管理部门安排专人负责日常巡查工作。2.巡查内容校舍建筑的结构安全，如墙体、屋顶、梁柱等是否有裂缝、倾斜等情况。门窗的开启关闭情况，玻璃是否完好。水电线路的敷设情况，是否有漏电、短路等安全隐患。教学设备、办公设备的运行状况，是否正常。消防设施、安全疏散通道等是否符合要求。3.巡查频率：每天至少进行一次全面巡查。定期检查1.检查人员：由后勤管理部门组织，相关部门人员参加。2.检查内容校舍建筑的整体状况，包括基础、主体结构、屋面、墙面等。各类设施设备的性能、运行情况，如电梯、空调、锅炉等。消防设施、电气设备、防雷设施等的检测情况。排水系统、污水处理系统等的畅通情况。3.检查频率每月进行一次一般性定期检查。每季度进行一次全面的定期检查。每年进行一次专项检查，如对校舍建筑的结构安全进行鉴定等。季节性检查1.检查人员：后勤管理部门组织相关人员。2.检查内容春季：重点检查校舍的防风、防雨情况，排水系统是否畅通。夏季：检查防暑降温设施、防雷设施、电气设备等的运行情况，防止因高温、雷击等造成设施损坏。秋季：检查校舍的防火、防盗情况，对门窗、门锁等进行检查维护。冬季：检查防寒保暖设施、供暖设备等的运行情况，防止水管冻裂等问题发生。3.检查频率：根据季节特点适时进行检查。检查记录与报告1.检查记录：巡查和检查人员应认真填写检查记录，详细记录检查时间、地点、内容、发现的问题等。2.报告制度：对检查中发现的问题，巡查人员应及时报告后勤管理部门。后勤管理部门对一般性问题应立即安排维修；对重大安全隐患，应及时向学校设施维护管理领导小组报告，并采取相应的临时防护措施，确保人员和设施安全。设施维修管理维修计划1.根据设施巡查和检查结果，后勤管理部门每年年底编制下一年度的设施维护计划。2.维护计划应包括维修项目名称、内容、预算、维修时间等，并报学校设施维护管理领导小组审批。3.对于突发性设施损坏，后勤管理部门应及时安排维修，同时根据实际情况对维护计划进行调整。维修申请1.使用部门发现设施损坏后，应填写维修申请表，详细说明损坏情况、地点、影响程度等，并提交给后勤管理部门。2.后勤管理部门收到维修申请后，应进行审核，对于符合维修条件的申请，及时安排维修；对于不符合维修条件的申请，应向使用部门说明原因。维修实施1.后勤管理部门根据维修项目的大小和复杂程度，选择合适的维修方式。对于小型维修项目，可安排校内维修人员进行维修；对于大型维修项目或专业性较强的维修项目，应通过招标等方式选择具有相应资质的施工单位进行维修。2.在维修施工过程中，后勤管理部门应安排专人进行现场监督，确保施工质量和施工安全。施工单位应严格按照施工规范和操作规程进行施工，不得擅自更改维修内容和施工方案。3.维修人员应做好维修记录，记录维修过程中的各项情况，如维修时间、维修人员、更换的零部件等。维修验收1.维修项目完成后，施工单位应向后勤管理部门提交维修竣工报告，并申请验收。2.后勤管理部门组织相关人员对维修项目进行验收，验收内容包括维修质量、维修效果、安全性能等。3.对于验收合格的维修项目，后勤管理部门应签署验收意见；对于验收不合格的维修项目，应责令施工单位限期整改，直至验收合格为止。维修费用结算1.维修费用结算应按照合同约定进行。对于校内维修人员维修的项目，由后勤管理部门根据维修记录进行费用核算；对于委托施工单位维修的项目，由后勤管理部门根据验收结果和合同约定支付维修费用。2.维修费用结算时，应严格审核相关票据，确保费用支出的合理性和合法性。设施保养管理保养计划1.后勤管理部门根据设施的使用特点和维护要求，制定设施保养计划。2.保养计划应明确保养项目、保养周期、保养内容、保养责任人等。3.设施保养计划应纳入年度维护计划一并实施。保养实施1.设施维护人员应按照保养计划定期对设施进行保养。保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。2.在保养过程中，维护人员应认真检查设施的运行状况，及时发现并处理潜在的问题。3.对于大型设备或关键设施，可邀请专业技术人员进行保养指导或定期维护。保养记录1.设施维护人员应做好保养记录，记录保养时间、保养内容、保养人员等。2.保养记录应作为设施维护管理档案的重要组成部分，以备查阅和分析设施运行状况。设施更新与报废管理设施更新1.当设施出现以下情况时，可考虑进行更新：已达到规定的使用年限，且技术性能落后，维修成本过高。因技术进步，原设施已无法满足教学、办公等工作需要。因自然灾害或其他不可抗力因素导致设施严重损坏，无法修复。2.设施更新应按照学校固定资产管理的相关规定进行，由后勤管理部门提出申请，经学校设施维护管理领导小组审核，报学校决策机构批准后实施。3.在设施更新过程中，应做好资产的交接和处置工作，确保资产的安全和完整。设施报废1.设施报废应符合以下条件：已超过规定的使用年限，且主要部件损坏严重，无法修复或修复后仍无法正常使用。因技术进步或其他原因，已被新型设备替代，且无使用价值。因自然灾害或其他不可抗力因素导致设施严重损坏，已无修复价值。2.设施报废由使用部门或后勤管理部门提出申请，填写设施报废申请表，详细说明报废原因、设施名称、规格型号、购置时间等，并提交相关证明材料。3.后勤管理部门对报废申请进行审核，组织相关人员进行技术鉴定，提出审核意见。审核通过后，报学校设施维护管理领导小组审批。4.经学校批准报废的设施，由后勤管理部门按照学校固定资产处置的相关规定进行处理，可采用拍卖、捐赠、报废拆解等方式，确保资产得到合理处置。物资与材料管理物资采购1.后勤管理部门根据设施维护管理工作的需要，制定物资采购计划。2.物资采购计划应明确采购物资的名称、规格型号、数量、采购时间等。3.物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商。4.在物资采购过程中，应严格审核供应商的资质和信誉，签订采购合同，明确双方的权利和义务。物资验收1.物资到货后，后勤管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、质量等。2.对于验收合格的物资，应办理入库手续，并填写入库单；对于验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退换货等事宜。物资保管1.后勤管理部门应设立专门的物资仓库，对采购的物资进行分类存放、妥善保管。2.物资仓库应保持通风、干燥、整洁，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。3.建立物资台账，记录物资的出入库情况，定期进行盘点，确保账物相符。物资发放1.使用部门因设施维修等工作需要领取物资时，应填写物资领用申请表，经部门负责人签字后提交给后勤管理部门。2.后勤管理部门根据物资库存情况和申请内容进行审核，批准后发放物资，并填写物资发放单。3.物资发放应遵循先进先出、按需发放的原则，确保物资得到合理使用。档案管理档案内容1.校舍设施维护管理档案应包括以下内容：设施基本信息档案，如建筑图纸、设备清单等。巡查和检查记录档案，包括日常巡查记录、定期检查报告、季节性检查记录等。维修管理档案，如维修申请表、维修计划、维修合同、维修竣工报告、维修费用结算凭证等。保养管理档案，如保养计划、保养记录等。设施更新与报废管理档案，如更新与报废申请、审批文件、处置记录等。物资与材料管理档案，如采购计划、采购合同、验收单、入库单、发放单等。档案建立与保管1.后勤管理部门应指定专人负责校舍设施维护管理档案的建立和保管工作。2.档案应按照类别和时间顺序进行整理、归档，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案保管期限应按照国家有关规定执行，对于重要档案应长期保存。4.档案保管地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等