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文档简介

神州高铁亏财务管理制度总则制度目的本财务管理制度旨在规范神州高铁的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司的稳健运营,实现公司的战略目标。适用范围本制度适用于神州高铁及其所属各部门、子公司、分公司等全部经营主体。基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经政策,确保公司财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖公司财务活动的各个方面,确保财务管理无死角。4.准确性原则:财务核算、报表编制等应准确无误,为决策提供可靠依据。5.及时性原则:及时记录、报告财务信息,以便管理层及时做出决策。6.效益性原则:注重资金的使用效益,优化资源配置,降低成本费用。财务机构与人员财务部门设置公司设立独立的财务部门,负责公司财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责权限。财务人员配备1.财务负责人:具备丰富的财务管理经验和专业知识,负责全面领导公司财务工作,制定财务战略和政策,参与公司重大决策。2.会计人员:负责财务核算、账务处理、报表编制等工作,应具备相应的会计专业资格证书。3.出纳人员:负责现金收付、银行结算等资金管理工作,应具备良好的职业道德和资金管理能力。财务人员职责1.财务负责人职责组织领导财务部门工作,制定财务工作计划和目标。建立健全财务管理制度和内部控制体系,防范财务风险。参与公司重大投资、融资、并购等决策,提供财务专业意见。负责财务报表的审核和分析,为管理层提供决策支持。协调与税务、银行等相关部门的关系,维护公司良好形象。2.会计人员职责按照国家统一会计制度和公司财务管理制度进行会计核算。编制记账凭证,登记账簿,定期结账,编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析和归档,为财务决策提供数据支持。协助财务负责人进行财务审计、税务申报等工作。3.出纳人员职责办理现金收付和银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据。协助会计人员进行资金核对和账务处理。财务人员培训与考核1.培训:定期组织财务人员参加专业培训,不断更新知识,提高业务水平。培训内容包括会计准则、财务管理、税务法规等。2.考核:建立财务人员考核制度,对财务人员的工作业绩、专业能力、职业道德等进行考核。考核结果作为薪酬调整、晋升、奖励等的依据。财务预算管理预算编制1.预算编制原则以公司战略目标为导向,结合年度经营计划进行编制。坚持实事求是,充分考虑市场变化和公司实际情况。实行全员参与、上下结合、分级编制、逐级汇总的方法。2.预算编制流程下达目标:公司管理层根据战略规划和年度经营目标,提出下一年度预算编制的总体要求。编制上报:各部门根据公司下达的目标,结合本部门实际情况,编制本部门预算草案,并上报财务部门。审查平衡:财务部门对各部门上报的预算草案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议。审议批准:公司预算管理委员会对审查平衡后的预算草案进行审议,报公司管理层批准。下达执行:公司管理层将批准后的预算下达各部门执行。预算执行与控制1.预算执行:各部门应严格按照预算执行,确保预算目标的实现。财务部门应加强对预算执行情况的监控,及时发现问题并提出改进措施。2.预算调整:在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的,应按照规定的程序进行审批。预算调整应遵循必要性、可行性和效益性原则。预算分析与考核1.预算分析:定期对预算执行情况进行分析,找出差异原因,提出改进建议。预算分析应采用定量与定性相结合的方法,全面、客观地评价预算执行效果。2.预算考核:建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核。考核结果与部门绩效挂钩,激励各部门积极完成预算目标。资金管理资金筹集1.筹集原则:根据公司发展战略和资金需求,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集应遵循合法性、合理性、及时性和效益性原则。2.筹集方式:公司可通过股权融资、债权融资、内部融资等方式筹集资金。股权融资包括发行股票等;债权融资包括银行贷款、发行债券等;内部融资包括留存收益、计提折旧等。3.资金审批:资金筹集方案应报公司管理层审批。重大资金筹集事项应经公司董事会或股东大会审议通过。资金使用1.资金使用计划:各部门应根据年度预算和业务发展需要,编制资金使用计划,报财务部门审核。财务部门汇总后编制公司年度资金使用计划,报公司管理层批准。2.资金审批流程:资金使用应按照规定的审批流程进行。一般资金支出由部门负责人审核,财务负责人复核,公司分管领导审批;重大资金支出需经公司管理层集体决策。3.资金支付:出纳人员根据审批后的资金支付申请,办理资金支付手续。资金支付应通过银行转账等方式进行,确保资金安全。资金风险管理1.风险识别与评估:财务部门应定期对公司资金风险进行识别和评估,分析可能存在的风险因素,如利率风险、汇率风险、信用风险等。2.风险控制措施:针对识别出的资金风险,采取相应的控制措施。如合理安排资金结构,降低资金成本;加强资金流动性管理,确保资金及时足额供应;建立健全信用管理制度,防范信用风险等。资产管理流动资产1.货币资金:包括现金、银行存款、其他货币资金等。加强货币资金的日常管理,确保资金安全。定期进行现金盘点和银行对账,及时发现和处理异常情况。2.应收款项:包括应收账款、应收票据、预付账款等。建立健全应收款项管理制度,加强客户信用管理,及时催收款项,降低坏账风险。3.存货:包括原材料、在产品、产成品等。加强存货管理,合理确定存货储备量,优化存货结构,降低存货成本。定期进行存货盘点,确保账实相符。固定资产1.固定资产购置:根据公司生产经营需要,编制固定资产购置计划,报公司管理层审批。固定资产购置应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式进行采购。2.固定资产折旧:按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。3.固定资产清查:定期对固定资产进行清查,核实固定资产的数量、价值和使用状况。发现固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时查明原因,按照规定进行处理。无形资产1.无形资产取得:包括外购、自行研发等方式取得无形资产。外购无形资产应按照实际支付的价款入账;自行研发无形资产应按照研究阶段和开发阶段分别进行核算,符合资本化条件的支出计入无形资产成本。2.无形资产摊销:按照国家规定的摊销方法和摊销年限对无形资产进行摊销。摊销方法一经确定,不得随意变更。3.无形资产处置:无形资产处置应按照规定的程序进行审批。处置收入应及时入账,处置净损益计入当期损益。成本费用管理成本费用核算1.成本核算对象:根据公司生产经营特点和管理要求,确定成本核算对象。如产品品种、项目、部门等。2.成本核算方法:采用适合公司生产经营特点的成本核算方法,如品种法、分批法、分步法等。成本核算方法一经确定,不得随意变更。3.费用核算:按照费用的性质和用途,将费用分为生产成本、销售费用、管理费用、财务费用等进行核算。费用核算应遵循权责发生制原则,确保费用核算的准确性。成本费用控制1.成本费用预算控制:将成本费用预算分解到各部门、各项目,作为成本费用控制的依据。各部门应严格按照预算控制成本费用支出,不得超预算开支。2.成本费用分析与考核:定期对成本费用进行分析,找出成本费用升降的原因,提出改进措施。建立成本费用考核制度,对各部门成本费用控制情况进行考核,考核结果与部门绩效挂钩。收入与利润管理收入管理1.收入确认原则:按照国家会计准则和公司财务管理制度的规定,确认收入的实现。收入确认应遵循权责发生制原则,确保收入核算的准确性。2.收入核算:对公司的主营业务收入、其他业务收入等进行明细核算。及时记录收入的发生情况,确保收入数据的真实性和完整性。3.收入分析:定期对收入情况进行分析,分析收入的构成、增长趋势、市场份额等,为公司经营决策提供依据。利润管理1.利润核算:按照国家会计准则和公司财务管理制度的规定,核算公司的利润。利润包括营业利润、利润总额和净利润等。2.利润分配:根据公司发展战略和股东利益,制定合理的利润分配政策。利润分配应遵循同股同权、同股同利的原则,兼顾公司发展和股东利益。3.利润分析:定期对利润情况进行分析,分析利润的来源、构成、增长趋势等,为公司经营决策提供依据。财务报告与分析财务报告编制1.财务报告种类:包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等年度财务报表,以及月度、季度财务报表。2.财务报告编制要求:财务报告应按照国家统一会计制度和公司财务管理制度的规定编制,做到数字真实、内容完整、说明清楚、报送及时。3.财务报告审核与审批:财务报告编制完成后,应经财务负责人审核,公司管理层审批。重大财务报告需经公司董事会或股东大会审议通过。财务分析1.分析内容:包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。通过财务分析,揭示公司财务状况和经营成果的变化趋势,发现存在的问题,为公司经营决策提供依据。2.分析方法:采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等多种分析方法,对财务数据进行深入分析。3.分析报告:定期撰写财务分析报告,向公司管理层汇报财务分析结果。财务分析报告应包括分析目的、分析方法、分析结果、存在问题及建议等内容。财务监督与审计内部监督1.监督机构:公司设立内部审计部门,负责对公司财务活动和内部控制进行监督检查。2.监督内容:包括财务制度执行情况、预算执行情况、资金使用情况、资产管理情况等。3.监督方式:通过定期审计、专项审计、日常检查等方式进行监督。内部审计部门应及时发现问题并提出改进建议,督促相关部门整改落实

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