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文档简介
防疫单元式管理制度一、总则(一)目的为有效预防、控制和应对突发公共卫生事件,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本防疫单元式管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、外包服务人员以及进入公司办公区域、生产场所的所有人员。(三)基本原则1.预防为主:强化疫情监测、预警和防控措施,提高员工自我防护意识,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.科学防控:依据国家和地方政府发布的疫情防控指南和相关政策,结合公司实际情况,制定科学合理的防控方案和措施。3.精准施策:根据疫情形势变化,及时调整防控策略,实施差异化、精准化的防控措施,确保防控工作的有效性和针对性。4.全员参与:公司全体员工应积极配合疫情防控工作,履行个人防控责任,形成群防群控的良好局面。二、组织管理(一)防疫工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的防疫工作领导小组,全面负责公司疫情防控工作的组织领导、统筹协调和决策部署。领导小组下设办公室,负责日常防疫工作的组织实施和协调沟通,办公室设在人力资源部。(二)职责分工1.总经理:全面负责公司疫情防控工作,确保防疫工作所需的人力、物力和财力支持,协调解决防疫工作中的重大问题。2.各部门负责人:为本部门疫情防控工作的第一责任人,负责组织实施本部门的疫情防控措施,落实员工健康管理、办公区域和生产场所的清洁消毒等工作,及时向公司防疫工作领导小组报告本部门的疫情防控情况。3.人力资源部:负责制定和完善公司防疫相关制度,组织开展员工防疫知识培训,统计员工健康信息,办理员工请假、离职等手续,协调安排防疫物资的采购、发放和管理。4.行政部:负责办公区域和公共区域的环境卫生管理,组织实施清洁消毒工作,配备必要的防疫物资,保障公司水、电、气等设施的正常运行,负责外来人员的登记、体温检测和健康码查验等工作。5.财务部:负责保障公司防疫工作所需的经费,做好防疫物资采购费用的报销和核算工作。6.各部门员工:严格遵守公司防疫制度,配合公司做好各项防疫工作,如实报告个人健康状况和行程信息,做好个人防护措施。三、人员管理(一)员工健康管理1.每日健康监测:员工每日上班前需自行测量体温,如出现发热(体温≥37.3℃)、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状,应及时就医,并向所在部门负责人报告,不得带病上班。2.健康信息申报:员工应通过公司指定的方式每日如实申报个人健康状况和行程信息,包括是否接触过确诊或疑似病例、是否去过疫情中高风险地区等。3.疫苗接种:鼓励员工积极接种新冠病毒疫苗,符合接种条件的员工应按照国家和地方政府的要求及时接种,做到“应接尽接”。(二)外来人员管理1.来访预约:外来人员需提前与公司对接部门联系,预约来访时间,并提供个人健康信息和行程信息。2.体温检测与健康码查验:外来人员进入公司前,应在公司门口接受体温检测和健康码查验,体温正常且健康码为绿码方可进入。如有发热、咳嗽等症状或健康码为黄码、红码的人员,禁止进入公司。3.登记与陪同:外来人员进入公司需进行登记,包括姓名、单位、联系方式、来访事由等信息,并由对接部门安排专人陪同,在公司期间应全程佩戴口罩,遵守公司防疫规定。(三)出差管理1.出差审批:员工因工作需要出差,应提前填写出差申请表,经部门负责人和分管领导审批同意后方可出差。出差申请表中应注明出差目的地、行程安排、接触人员等信息。2.健康评估:对于前往疫情中高风险地区出差的员工,需提前评估出差风险,如确需前往,应按照当地政府的防疫要求做好个人防护措施,并在出差返回后及时向公司报告个人健康状况和行程信息,配合公司做好核酸检测和隔离观察等工作。3.出差期间防控:员工出差期间应遵守当地政府的防疫规定,做好个人防护措施,如出现发热、咳嗽等症状,应及时就医,并向公司报告。四、办公区域管理(一)清洁消毒1.日常清洁:每天安排专人对办公区域进行清洁,包括地面、桌面、门窗、卫生间等,保持办公环境整洁卫生。2.定期消毒:每周至少对办公区域进行一次全面消毒,重点对电梯按钮、门把手、键盘、鼠标等高频接触部位进行消毒。消毒应使用符合国家标准的消毒剂,按照正确的消毒方法和浓度进行操作。3.通风换气:保持办公区域通风良好,每天至少开窗通风3次,每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统,应定期对空调进行清洗消毒,确保空气流通。(二)人员密度控制1.合理安排工位:根据办公区域面积和人员数量,合理安排工位,保持员工之间的安全距离,避免人员聚集。2.减少会议聚集:尽量采用线上会议的方式召开会议,如确需线下会议,应控制会议人数,保持会议室通风良好,并要求参会人员佩戴口罩。(三)个人防护要求1.佩戴口罩:员工在办公区域内应全程佩戴口罩,交谈时保持适当距离。2.勤洗手消毒:员工应勤洗手,使用肥皂或洗手液并用流动水洗手,或使用含酒精的免洗洗手液进行手部消毒。3.保持社交距离:员工之间应保持1米以上的社交距离,避免近距离接触。五、生产场所管理(一)生产车间管理1.人员出入管理:生产车间入口处设置体温检测点,对进入车间的员工进行体温检测和健康码查验,体温正常且健康码为绿码方可进入。外来人员进入车间需经生产部门负责人批准,并按照车间防疫要求做好防护措施。2.清洁消毒:每天对生产车间进行清洁消毒,重点对生产设备、工具、工作台等进行消毒。定期对车间地面、墙壁、天花板等进行全面消毒,保持车间环境整洁卫生。3.通风换气:保持生产车间通风良好,通过自然通风或机械通风等方式,确保车间内空气新鲜。4.个人防护要求:生产车间员工应佩戴口罩、手套、工作服等防护用品,根据生产工艺要求做好其他防护措施。在操作过程中,应避免人员聚集,保持安全距离。(二)仓库管理1.人员管理:仓库管理人员应做好个人防护措施,定期对仓库进行巡查,确保仓库物资安全。外来人员进入仓库需经仓库负责人批准,并按照仓库防疫要求做好防护措施。2.清洁消毒:每天对仓库进行清洁,定期对仓库货架、货物、地面等进行消毒,保持仓库环境整洁。3.通风换气:保持仓库通风良好,防止货物受潮发霉。六、防疫物资管理(一)物资储备1.根据公司员工数量和防疫工作需要,储备适量的防疫物资,包括口罩、手套、洗手液、消毒剂、体温计、防护服等。2.定期对防疫物资进行盘点,及时补充短缺物资,确保防疫物资充足。(二)物资发放1.设立防疫物资发放点,由专人负责防疫物资的发放和管理。2.员工根据实际需要领取防疫物资,领取时应进行登记,注明领取日期、物资名称和数量等信息。(三)物资使用1.员工应按照防疫要求正确使用防疫物资,不得浪费或挪作他用。2.防疫物资使用后,应按照相关规定进行妥善处理,避免造成环境污染。七、疫情应急处置(一)疫情报告1.员工如发现自己或身边同事出现发热、咳嗽等疑似新冠病毒感染症状,应立即向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后,应立即向公司防疫工作领导小组办公室报告,并安排疑似症状人员到公司指定的临时隔离点进行隔离观察,同时联系当地医疗机构。3.公司防疫工作领导小组办公室接到报告后,应在1小时内将情况报告当地政府相关部门,并配合做好疫情调查和处置工作。(二)隔离与治疗1.对于疑似新冠病毒感染症状人员,应立即安排到公司指定的临时隔离点进行隔离观察,等待当地医疗机构进行核酸检测和诊断。2.如确诊为新冠病毒感染病例,公司应积极配合当地政府相关部门做好病例的转运、治疗和密切接触者的追踪、排查、隔离等工作。3.对确诊病例的工作场所、居住场所等进行终末消毒,对密切接触者进行集中隔离观察14天,并按照要求进行核酸检测。(三)疫情防控措施调整1.根据疫情形势和当地政府的防疫要求,及时调整公司的疫情防控措施,如加强人员管控、增加清洁消毒频次、调整办公方式等。2.向员工宣传疫情防控政策和措施,做好员工的思想工作,稳定员工情绪,确保公司正常的生产经营秩序。八、培训与宣传(一)防疫知识培训1.定期组织员工参加防疫知识培训,培训内容包括新冠病毒的传播途径、防护措施、症状识别、疫情应急处置等方面的知识。2.通过线上线下相结合的方式开展培训,确保员工掌握防疫基本知识和技能。(二)宣传教育1.在公司内部宣传栏、微信群、公众号等平台发布防疫知识和疫情防控信息,宣传公司的防疫政策和措施,提高员工的防疫意识和自我防护能力。2.引导员工关注官方渠道发布的疫情信息,不信谣、不传谣,积极配合公司做好疫情防控工作。九、监督与考核(一)监督检查1.公司防疫工作领导小组定期对各部门的疫情防控工作进行监督检查,重点检查人员管理、办公区域和生产场所管理、防疫物资管理、疫情应急处置等方面的工作落实情况。
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