政协机关会议管理制度

政协机关会议管理制度总则目的为进一步规范政协机关会议管理，提高会议效率和质量，确保各项工作决策部署的贯彻落实，特制定本制度。适用范围本制度适用于政协机关组织召开的各类会议，包括政协全体会议、常委会议、主席会议、秘书长会议、专门委员会会议以及其他专题会议等。基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，注重会议实效。2.规范有序原则：明确会议组织程序和要求，确保会议组织严谨、流程规范。3.务实节俭原则：厉行节约，反对铺张浪费，降低会议成本。会议分类及组织政协全体会议1.会议性质：政协全体会议是政协组织的最高层次会议，是政协履行职能的重要形式。2.会议职责：审议通过政协常委会工作报告、提案工作情况报告等重要文件。选举政协领导机构成员。协商讨论国家和地方的大政方针以及政治、经济、文化和社会生活中的重要问题，提出意见和建议。3.会议组织：全体会议由政协常委会召集并主持。会议筹备工作由政协办公厅（室）负责组织协调，成立专门的会议筹备工作机构，负责会议文件起草、日程安排、委员编组、会议服务等各项工作。会议文件应提前印发给委员，以便委员充分准备。会议期间，要组织好大会发言、小组讨论、联组讨论等活动，确保委员充分发表意见。常委会议1.会议性质：常委会议是政协常委会履行职能的重要会议形式。2.会议职责：审议通过政协年度工作计划、工作总结等重要文件。协商讨论国家和地方的重要事务，提出意见和建议。研究决定政协工作中的重要事项。3.会议组织：常委会议由政协主席或主席委托的副主席召集并主持。会议议题由主席会议研究确定。会议文件应提前送达常委，常委应认真准备，按时出席会议。会议应安排充分的时间进行讨论，常委应积极发言，充分发表意见。主席会议1.会议性质：主席会议是政协主席处理重要日常工作的会议形式。2.会议职责：研究决定政协工作中的重要事项，向常委会议报告工作情况。审议提交常委会议审议的重要文件和议题。协调解决政协工作中的重大问题。3.会议组织：主席会议由政协主席召集并主持，副主席、秘书长参加。会议议题由主席提出，或由副主席、秘书长提出建议，报主席确定。会议应做好记录，形成会议纪要，经主席审定后印发。秘书长会议1.会议性质：秘书长会议是政协秘书长处理日常工作的会议形式。2.会议职责：贯彻落实主席会议的决定和部署。研究协调政协机关各部门的工作。处理政协机关的日常事务。3.会议组织：秘书长会议由政协秘书长召集并主持，副秘书长参加。会议议题由秘书长提出，或由副秘书长提出建议，报秘书长确定。会议应做好记录，形成会议纪要，经秘书长审定后印发。专门委员会会议1.会议性质：专门委员会会议是各专门委员会履行职能的重要会议形式。2.会议职责：研究制定专门委员会年度工作计划和工作总结。组织开展专题调研、视察、协商等活动。审议专门委员会工作中的重要事项。3.会议组织：专门委员会会议由专门委员会主任或主任委托的副主任召集并主持。会议议题由专门委员会主任会议研究确定。会议文件应提前印发给专门委员会成员，成员应按时出席会议，积极参与讨论。其他专题会议1.会议性质：其他专题会议是根据工作需要召开的临时性会议，用于研究解决特定问题。2.会议职责：针对特定工作任务或问题进行研究讨论，提出解决方案和措施。3.会议组织：会议由相关领导或部门负责人召集并主持。会议议题根据工作实际确定。会议应明确会议目的、议程和要求，确保会议取得实效。会议筹备会议计划1.每年年初，政协办公厅（室）应根据政协年度工作要点和实际工作需要，制定年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容等。2.会议计划应报政协主席会议审定后执行。如需调整会议计划，应提前报主席会议批准。会议通知1.根据会议计划，提前印发会议通知。会议通知应包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、注意事项等。2.会议通知应提前送达参会人员，确保参会人员有足够的时间准备。对于重要会议，应提前电话或短信提醒参会人员。会议文件准备1.根据会议议题，准备会议文件，包括工作报告、领导讲话、相关材料等。会议文件应主题明确、内容准确、逻辑清晰。2.会议文件应提前印发给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容。对于重要文件，应安排专人进行解读。会议场地布置1.根据会议规模和要求，合理安排会议场地。会议场地应整洁、舒适、通风良好，配备必要的会议设备，如音响、投影仪、麦克风等。2.在会议场地设置明显的指示牌，引导参会人员顺利到达会议地点。会议服务安排1.安排专人负责会议服务工作，包括会议签到、文件发放、茶水供应、会议记录等。2.会议服务人员应提前到达会议场地，做好各项准备工作，确保会议顺利进行。会议召开会议签到1.参会人员应按时到达会议地点，在会议签到表上签到。会议签到表应包括参会人员姓名、单位、职务等信息。2.会议工作人员应认真核对参会人员签到情况，对未按时签到的人员进行记录，并及时向会议主持人报告。会议主持1.会议主持人应提前到达会议地点，熟悉会议议程和相关文件，确保会议顺利进行。2.会议主持人应按照会议议程有序组织会议，引导参会人员发言，控制会议时间和节奏。3.会议主持人应认真听取参会人员的意见和建议，对会议讨论的问题进行总结归纳，提出明确的要求和下一步工作安排。会议发言1.参会人员应围绕会议议题，认真准备发言内容，做到观点明确、论据充分、语言简洁。2.会议发言应按照会议议程和主持人的安排进行，每人发言时间应根据会议要求合理控制。3.会议发言结束后，主持人应及时进行点评和总结，引导其他参会人员进行讨论。会议讨论1.会议讨论应充分发扬民主，鼓励参会人员积极发表意见和建议，形成良好的讨论氛围。2.会议主持人应引导参会人员围绕会议议题进行深入讨论，避免偏离主题或出现争吵等情况。3.会议工作人员应认真记录会议讨论情况，包括参会人员的发言要点、提出的问题和建议等。会议记录1.会议记录应准确、完整、客观地记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议发言、会议讨论情况、会议决议等。2.会议记录应使用统一的记录格式，字迹清晰，语言通顺。会议记录人员应认真负责，确保记录内容准确无误。3.会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应经会议主持人审定后印发。会议决议及执行会议决议1.会议结束后，应根据会议讨论情况，形成会议决议。会议决议应明确、具体、可操作，包括工作任务、责任部门、完成时间等。2.会议决议应经参会人员充分讨论后表决通过。表决方式可采用举手表决、投票表决等方式。3.会议决议应及时印发给参会人员和相关部门，确保参会人员和相关部门了解会议决议内容。决议执行1.相关部门应按照会议决议要求，认真组织实施，明确工作责任，制定具体的工作计划和措施，确保会议决议得到有效执行。2.政协办公厅（室）应加强对会议决议执行情况的跟踪检查，及时掌握工作进展情况，协调解决执行过程中出现的问题。3.对于未按时完成会议决议任务的部门，应责令其说明原因，并采取相应的督促措施，确保会议决议按时完成。会议纪律参会纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与会议讨论，不得在会议期间从事与会议无关的事情。保密纪律1.参会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露会议讨论的内容和尚未公开的信息。2.会议文件和资料应妥善保管，不得擅自复印、传播或泄露给无关人员。3.会议结束后，参会人员应将会议文件和资料交回会议工作人员，不得私自留存。会议经费管理经费预算1.会议经费应根据会议规模、会议内容和实际需要进行预算编制。会议经费预算应包括会议场地租赁、会议文件印刷、会议设备租赁、会议餐饮、交通费用等。2.会议经费预算应报政协主席会议审定后执行。经费报销1.会议结束后，会议承办部门应及时