物业管理资产管理制度

物业管理资产管理制度一、总则（一）目的为加强公司物业管理资产的管理，确保资产的安全与完整，提高资产使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有物业管理相关资产，包括但不限于办公设备、交通工具、维修工具、通讯设备、低值易耗品等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。公司对物业管理资产实行统一领导，各部门根据职责分工，对资产进行分级管理。2.责任到人，物尽其用。明确资产管理责任，确保资产使用人员对资产的安全、完整和有效使用负责，提高资产使用效率。3.规范流程，严格考核。建立规范的资产管理流程，加强对资产管理各环节的监督和考核，确保制度的有效执行。二、资产管理职责（一）资产管理部门职责1.负责制定和完善公司物业管理资产管理制度，并组织实施。2.组织资产清查、盘点工作，定期编制资产报表，及时反映资产的数量、价值、使用状况等信息。3.负责资产的采购、验收、入库、保管、发放、调配、报废等日常管理工作。4.监督检查各部门资产使用情况，对违规使用资产的行为进行纠正和处理。5.参与资产配置预算的编制，提供资产相关数据和建议。（二）使用部门职责1.负责本部门资产的日常使用、维护和保管，确保资产的安全与完整。2.配合资产管理部门做好资产清查、盘点工作，及时提供资产使用情况信息。3.根据工作需要，提出资产配置、调配、报废等申请，并按照规定程序办理相关手续。4.对本部门资产使用人员进行培训和管理，提高资产使用效率。（三）财务部门职责1.负责制定资产管理相关财务制度，对资产的购置、折旧、处置等进行财务核算和监督。2.审核资产配置预算，参与资产采购、验收、报废等环节的财务审核工作。3.根据资产管理部门提供的资产报表，进行财务分析，为公司决策提供依据。三、资产预算管理（一）预算编制1.各部门应根据本部门工作需要和资产使用状况，于每年年底前编制下一年度资产配置预算，报资产管理部门汇总。2.资产管理部门结合公司整体发展战略和资产状况，对各部门预算进行审核和平衡，编制公司年度资产配置预算草案，报公司领导审批。3.财务部门根据公司领导审批后的预算草案，将资产预算纳入公司年度财务预算。（二）预算执行1.资产管理部门应严格按照批准的资产配置预算组织实施资产采购等工作，确保预算执行的严肃性。2.因特殊情况需要调整资产预算的，应按照规定程序报公司领导审批。（三）预算监督1.财务部门定期对资产预算执行情况进行监督检查，及时发现和纠正预算执行中的问题。2.资产管理部门应配合财务部门做好预算监督工作，提供相关资产使用情况信息。四、资产采购管理（一）采购申请1.使用部门根据工作需要和资产配置预算，填写资产采购申请表，详细说明采购资产的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人审核签字后报资产管理部门。2.资产管理部门对采购申请进行审核，核实是否在预算范围内，是否符合实际工作需要等，审核通过后报公司领导审批。（二）采购实施1.经公司领导审批同意后，资产管理部门按照公司采购管理相关规定组织采购工作。2.采购人员应选择合格的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购资产的质量和售后服务。（三）验收入库1.资产到货后，资产管理部门应组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。2.验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、外观等，验收合格后填写资产验收单，办理入库手续。3.对验收不合格的资产，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。五、资产日常管理（一）资产登记1.资产管理部门对入库资产进行详细登记，建立资产台账，记录资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、存放地点等信息。2.资产台账应定期更新，确保账实相符。（二）资产保管1.资产管理部门应根据资产的性质和特点，选择合适的保管方式，确保资产的安全与完整。2.对贵重资产、危险资产等应采取特殊的保管措施，如专人保管、设置专门存放地点等。3.使用部门应指定专人负责本部门资产的保管，定期对资产进行检查和维护，发现问题及时报告资产管理部门。（三）资产发放1.使用部门因工作需要领用资产时，应填写资产领用申请表，经部门负责人审核签字后报资产管理部门。2.资产管理部门根据审批后的领用申请，办理资产发放手续，同时在资产台账上记录资产的领用情况。3.资产领用人员应在资产领用登记表上签字确认，对领用资产的安全和完整负责。（四）资产调配1.因工作需要，公司内部各部门之间可以进行资产调配。2.资产调配由使用部门提出申请，填写资产调配申请表，经调出部门和调入部门负责人签字后报资产管理部门。3.资产管理部门审核同意后，办理资产调配手续，并调整资产台账。（五）资产盘点1.资产管理部门应定期组织资产盘点工作，每年至少进行一次全面盘点，每季度进行一次局部盘点。2.盘点人员应认真核对资产的数量、规格、型号、使用状况等信息，填写资产盘点表。3.对盘点中发现的账实不符情况，应及时查明原因，属于正常损耗的，按规定办理核销手续；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任。4.资产盘点结束后，资产管理部门应编制资产盘点报告，报公司领导和财务部门。六、资产维修与保养（一）维修保养计划1.使用部门应根据资产的使用状况和性能要求，制定资产维修保养计划，报资产管理部门备案。2.资产管理部门结合各部门维修保养计划，制定公司年度资产维修保养计划，明确维修保养的项目、时间、责任人等。（二）维修保养实施1.资产管理部门按照维修保养计划组织实施维修保养工作，或委托专业维修机构进行维修保养。2.维修保养人员应做好维修保养记录，包括维修保养时间、内容、更换的零部件等信息。3.对维修保养过程中发现的资产存在的问题，应及时进行分析和评估，提出改进措施。（三）维修费用管理1.资产维修费用应纳入公司预算管理，严格按照预算控制使用。2.维修费用的报销应按照公司财务制度规定办理，提供相关的发票、维修清单等凭证。3.对维修费用较高的项目，应进行专项审计，确保费用的合理使用。七、资产处置管理（一）处置范围1.已达到规定使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。3.盘亏、毁损、报废的资产。4.闲置或不需用的资产。（二）处置方式1.报废：对已无使用价值的资产，经公司领导批准后进行报废处理。2.出售：对闲置或不需用的资产，经评估后可以对外出售。3.捐赠：对符合条件的资产，可以捐赠给相关单位或个人。4.其他：根据实际情况，采取其他合理的处置方式。（三）处置程序1.使用部门填写资产处置申请表，详细说明资产处置的原因、方式、评估价值等信息，并经部门负责人审核签字后报资产管理部门。2.资产管理部门对资产处置申请进行审核，组织相关人员对拟处置资产进行评估，提出处置意见，报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，资产管理部门按照规定程序办理资产处置手续，如报废资产的核销、出售资产的交易等。4.财务部门根据资产处置结果进行相应的财务处理。八、资产信息化管理（一）建立资产信息系统1.公司应建立物业管理资产信息系统，对资产的采购、验收、入库、保管、发放、调配、维修、盘点、处置等全过程进行信息化管理。2.资产信息系统应具备资产登记、查询、统计、分析等功能，为资产管理提供准确、及时的数据支持。（二）数据录入与维护1.资产管理部门应指定专人负责资产信息系统的数据录入和维护工作，确保数据的准确性和完整性。2.资产信息发生变化时，如资产的购置、转移、报废等，应及时在系统中进行更新。（三）信息查询与使用1.公司内部各部门可以通过资产信息系统查询本部门及相关资产的信息，为工作提供便利。2.资产管理部门应定期对资产信息系统的数据进行分析，为公司资产管理决策提供依据。九、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对物业管理资产管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。2.资产管理部门应加强对各部门资产使用情