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文档简介
招商蛇口成本管理制度一、总则(一)目的为加强招商蛇口成本管理,规范成本核算与控制,提高公司经济效益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于招商蛇口及其下属各子公司、分公司。(三)成本管理原则1.全面性原则:成本管理贯穿于公司经营活动的全过程,涵盖项目策划、设计、采购、施工、销售、运营等各个环节。2.全员参与原则:成本管理涉及公司各部门、各岗位人员,全体员工应树立成本意识,积极参与成本管理工作。3.目标控制原则:明确成本目标,并将其分解到各个部门和项目,通过有效的控制措施确保目标实现。4.动态管理原则:根据公司内外部环境变化,及时调整成本管理策略和方法,实行动态管理。二、成本管理组织与职责(一)成本管理委员会1.组成:由公司高层管理人员、各相关部门负责人组成。2.职责审议公司成本管理战略、政策和制度。审批年度成本预算和重大成本支出项目。协调解决成本管理中的重大问题。(二)成本管理部门1.设置:公司设立成本管理部,负责成本管理的日常工作。2.职责制定和完善成本管理制度和流程。编制年度成本预算,跟踪预算执行情况。负责成本核算与分析,提供成本信息报告。参与项目成本控制,提出成本控制建议和措施。对各部门成本管理工作进行指导、监督和考核。(三)其他部门1.职责负责本部门业务范围内的成本控制和管理工作。配合成本管理部做好成本核算、分析和控制等相关工作。按照成本管理要求,及时提供准确的业务数据和信息。三、成本预算管理(一)预算编制原则1.以收定支原则:根据公司经营目标和收入预测,合理安排成本支出。2.实事求是原则:结合公司实际情况,充分考虑各项成本因素,确保预算真实可靠。3.留有余地原则:预算应适当预留一定弹性空间,以应对可能出现的变化。(二)预算编制依据1.公司年度经营计划和目标。2.历史成本数据和业务数据。3.市场价格信息和行业标准。4.项目策划书、设计方案、施工图纸等相关资料。(三)预算编制流程1.下达预算编制通知:成本管理部根据公司年度经营计划,向各部门下达预算编制通知,明确预算编制的范围、内容、要求和时间节点。2.部门编制预算草案:各部门按照预算编制通知要求,结合本部门业务情况,编制本部门成本预算草案,并报送成本管理部。3.成本管理部审核与汇总:成本管理部对各部门报送的预算草案进行审核,分析其合理性和准确性,对不符合要求的预算草案提出修改意见,返回相关部门进行调整。审核通过后,成本管理部将各部门预算草案进行汇总,形成公司年度成本预算草案。4.预算草案审批:公司年度成本预算草案提交成本管理委员会审议,经审批通过后,正式下达执行。(四)预算执行与控制1.分解预算指标:成本管理部将年度成本预算分解到季度、月度,并下达给各部门,作为成本控制的依据。2.预算执行监控:各部门应严格按照预算执行,成本管理部定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现预算执行偏差。3.预算调整:因特殊原因需要调整预算的,由相关部门提出申请,说明调整原因和调整金额,经成本管理部审核、成本管理委员会审批后进行调整。(五)预算考核1.考核指标:建立预算考核指标体系,包括预算执行率、成本节约率等指标。2.考核周期:按季度和年度进行考核。3.考核结果应用:将预算考核结果与部门和员工绩效挂钩,对预算执行情况好的部门和个人给予奖励,对预算执行不力的进行处罚。四、成本核算管理(一)核算原则1.权责发生制原则:按照收入和费用的归属期确认收入和成本,确保成本核算的准确性。2.配比原则:将成本与相应的收入进行合理配比,正确计算项目损益。3.一致性原则:成本核算方法和口径应保持一致,不得随意变更。(二)核算对象1.项目核算:以单个开发项目为基本核算对象,对项目开发过程中的各项成本进行核算。2.产品类型核算:在项目核算基础上,按产品类型(如住宅、商业、写字楼等)进行成本核算,以便分析不同产品类型的成本情况。(三)成本项目划分1.土地成本:包括土地出让金、土地契税、拆迁补偿费等。2.前期工程费:如项目策划费、可行性研究费、勘察设计费、三通一平费用等。3.建筑安装工程费:涵盖建筑工程费、安装工程费、装修工程费等。4.基础设施费:包括道路、供水、供电、供气、排水、通讯等设施建设费用。5.公共配套设施费:如幼儿园、会所、物业管理用房等配套设施建设费用。6.开发间接费:指为组织和管理开发项目而发生的各项费用,如项目管理人员工资、办公费、差旅费等。(四)成本核算流程1.成本数据收集:各部门按照成本核算要求,及时收集和整理本部门业务范围内的成本数据,如采购发票、工程结算单、费用报销单等,并报送成本管理部。2.成本数据审核:成本管理部对各部门报送的成本数据进行审核,确保数据的真实性、准确性和完整性。3.成本归集与分配:成本管理部根据成本核算对象和成本项目,将审核后的成本数据进行归集和分配,计算各成本核算对象的总成本和单位成本。4.成本核算报告编制:成本管理部定期编制成本核算报告,反映公司成本核算情况,为公司决策提供依据。五、成本控制管理(一)项目策划与设计阶段成本控制1.项目策划:在项目策划阶段,充分考虑市场需求、项目定位、成本目标等因素,制定合理的项目开发方案,避免因策划失误导致成本增加。2.设计管理:加强设计阶段的成本控制,通过限额设计、设计方案比选等方式,优化设计方案,降低工程造价。在设计合同中明确设计费用与成本控制指标挂钩,对因设计原因导致成本超支的,追究设计单位责任。(二)采购阶段成本控制1.采购计划制定:根据项目进度和成本预算,制定合理的采购计划,明确采购物资的种类、规格、数量、时间等要求。2.供应商管理:建立供应商评估和选择机制,选择优质、价格合理的供应商。与供应商签订采购合同,明确采购价格、质量标准、交货期、付款方式等条款,确保采购成本可控。3.采购过程监控:加强采购过程监控,防止采购过程中的舞弊行为。对采购价格进行定期分析和比较,及时发现价格异常波动情况,采取相应措施进行调整。(三)施工阶段成本控制1.工程进度管理:合理安排工程进度,避免因工期延误导致成本增加。加强工程进度跟踪和协调,及时解决工程施工中出现的问题。2.工程质量管理:建立健全工程质量管理制度,加强工程质量控制,避免因质量问题导致返工和维修成本增加。3.工程变更管理:严格控制工程变更,对确需变更的项目,按照规定的程序进行审批。变更发生后,及时调整成本预算和合同价款。4.现场签证管理:规范现场签证行为,明确签证的范围、程序和审批权限。现场签证应及时、准确,避免事后补签导致成本失控。(四)销售与运营阶段成本控制1.销售成本控制:合理制定销售策略,控制销售费用支出。加强销售合同管理,确保销售价格和收款方式符合公司利益。2.运营成本控制:优化运营流程,降低运营管理成本。加强物业管理成本控制,提高物业服务质量和效率。六、成本分析与考核(一)成本分析1.定期分析:成本管理部定期(月度、季度、年度)对公司成本情况进行分析,包括成本构成分析、成本变动趋势分析、成本指标完成情况分析等。2.专项分析:针对重大成本支出项目、成本异常波动情况等进行专项分析,查找原因,提出改进措施。3.分析方法:采用比较分析法、比率分析法、因素分析法等方法进行成本分析,为成本管理决策提供依据。(二)成本考核1.考核主体:成本管理部负责对各部门成本管理工作进行考核,人力资源部负责将成本考核结果与部门和员工绩效挂钩。2.考核内容:包括成本预算执行情况、成本控制措施落实情况、成本核算准确性等方面。3.考核方式:采取定量考核与定性考核相结合的方式,通过成本指标完成情况、成本管理工作质量等方面进行综合评价。4.考核结果应用:根据考核结果,对成本管理工作优秀的部门和个人给予奖励,对成本管理不力的进行处罚,激励各部门和员工加强成本管理。七、成本信息管理(一)成本信息收集1.建立成本信息收集渠道,包括内部业务部门报表、财务数据、采购合同、工程结算资料等。2.各部门应按照规定及时、准确地向成本管理部提供相关成本信息。(二)成本信息整理与存储1.成本管理部对收集到的成本信息进行整理、分类和汇总,建立成本信息数据库。2.采用电子文档和纸质文档相结合的方式存储成本信息,确保信息的安全和完整。(三)成本信息传递与共享
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