二级MS Office考生备考试题及答案

二级MSOffice考生备考试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.下列哪个软件属于MicrosoftOffice套件的一部分？

A.AdobePhotoshop

B.MicrosoftWord

C.MicrosoftPowerPoint

D.GoogleChrome

2.在Word中，要设置页面边距，应使用以下哪个命令？

A.“文件”菜单

B.“插入”菜单

C.“格式”菜单

D.“工具”菜单

3.在Excel中，如何将数据自动填充？

A.使用拖动填充柄

B.使用自动填充功能

C.使用公式

D.使用宏

4.PowerPoint中，要删除一个幻灯片，应该怎么做？

A.选择幻灯片，点击“删除”按钮

B.在幻灯片视图下，点击“幻灯片”标签，选择要删除的幻灯片，然后点击“删除”按钮

C.在大纲视图下，选中要删除的幻灯片，然后按“Delete”键

D.以上都可以

5.在Word中，要插入一个页眉，应使用以下哪个工具？

A.“插入”菜单

B.“页面布局”菜单

C.“视图”菜单

D.“开始”菜单

6.Excel中，如何设置单元格格式为货币？

A.选择单元格，点击“开始”选项卡，然后选择“货币”格式

B.在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，然后选择“货币”格式

C.在“单元格格式”对话框中，选择“货币”格式

D.以上都可以

7.在PowerPoint中，如何插入一张图片？

A.点击“插入”选项卡，然后选择“图片”选项

B.点击“插入”选项卡，然后选择“剪贴画”选项

C.点击“设计”选项卡，然后选择“图片”选项

D.以上都可以

8.Word中，如何设置文本居中对齐？

A.在“开始”选项卡中，点击“居中对齐”按钮

B.在“段落”对话框中，选择“居中对齐”选项

C.在“页面布局”选项卡中，选择“居中对齐”选项

D.以上都可以

9.Excel中，如何将一个公式复制到多个单元格？

A.选择包含公式的单元格，然后使用拖动填充柄

B.在“开始”选项卡中，点击“复制”按钮，然后选择要复制的单元格

C.在“编辑”选项卡中，点击“复制”按钮，然后选择要复制的单元格

D.以上都可以

10.PowerPoint中，如何设置幻灯片切换效果？

A.点击“设计”选项卡，然后选择“切换效果”选项

B.点击“动画”选项卡，然后选择“切换效果”选项

C.在“幻灯片放映”选项卡中，选择“切换效果”选项

D.以上都可以

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Word中，以下哪些操作可以用来调整文本格式？

A.改变字体大小

B.设置字体颜色

C.更改行间距

D.应用项目符号

E.添加下划线

2.Excel中有哪些类型的函数可以用于数据处理？

A.数值函数

B.日期和时间函数

C.文本函数

D.逻辑函数

E.查找和引用函数

3.PowerPoint中，以下哪些功能可以帮助提升演示文稿的专业性？

A.插入图表和图形

B.使用幻灯片母版

C.应用主题

D.添加动画效果

E.背景音乐

4.在Word中，以下哪些工具可以帮助进行文档审阅和编辑？

A.“审阅”选项卡

B.“拼写和语法”检查

C.“字数统计”工具

D.“样式”功能

E.“目录”功能

5.Excel中，以下哪些操作可以帮助保护工作表和单元格？

A.设置单元格锁定

B.应用工作表保护

C.使用密码保护

D.设置隐藏行或列

E.删除工作簿密码

6.PowerPoint中，以下哪些操作可以用来调整幻灯片的布局？

A.更改幻灯片版式

B.添加或删除幻灯片

C.修改幻灯片背景

D.调整幻灯片的大小

E.更改幻灯片模板

7.Word中，以下哪些功能可以帮助提高文档的编辑效率？

A.使用快捷键

B.使用样式和格式刷

C.使用自动更正功能

D.使用拼写和语法检查

E.使用邮件合并功能

8.Excel中，以下哪些功能可以帮助进行数据分析？

A.使用条件格式

B.应用数据透视表

C.使用数据验证

D.使用图表功能

E.使用VBA编程

9.PowerPoint中，以下哪些操作可以用来控制演示文稿的播放？

A.设置幻灯片放映方式

B.使用排练计时

C.添加自定义放映

D.设置幻灯片切换效果

E.创建自定义动画

10.在Word和Excel中，以下哪些操作可以帮助保护文档免受意外修改？

A.使用“另存为”功能保存副本

B.设置文档密码

C.使用“版本”功能跟踪文档修改

D.使用“文档保护”功能锁定文档

E.使用“打印”功能设置打印权限

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Word中，可以通过“视图”选项卡中的“阅读视图”来预览文档的打印效果。（）

2.Excel中的公式总是以等号（=）开头。（）

3.PowerPoint中，所有幻灯片的切换效果都可以在幻灯片放映时进行调整。（）

4.在Word中，可以通过“格式刷”快速复制一个段落的格式到另一个段落。（）

5.Excel中的单元格地址是唯一的，每个单元格都有一个独特的地址。（）

6.PowerPoint中，可以同时更改多个幻灯片的母版背景。（）

7.Word中的“查找和替换”功能只能用于文本内容，不能用于格式。（）

8.Excel中的“排序和筛选”功能可以帮助用户快速对数据进行排序和筛选。（）

9.PowerPoint中，可以通过“动画”选项卡来添加和编辑幻灯片的切换效果。（）

10.在Word中，可以通过“页面设置”对话框来调整页面的页边距和纸张大小。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Word中如何设置页眉和页脚。

2.描述在Excel中如何使用公式进行数据求和。

3.举例说明在PowerPoint中如何创建自定义动画。

4.解释在Word中如何使用样式和格式刷来提高文档编辑效率。

5.简要介绍在Excel中如何使用数据透视表进行数据分析。

6.描述在PowerPoint中如何设置幻灯片的切换效果，并说明其作用。

试卷答案如下

一、单项选择题

1.B

解析思路：MicrosoftOffice套件包括Word、Excel、PowerPoint等软件，Word是其中的文字处理软件。

2.C

解析思路：设置页面边距属于页面布局的范畴，因此在“格式”菜单下进行设置。

3.B

解析思路：Excel的自动填充功能允许用户通过拖动填充柄来填充数据序列。

4.D

解析思路：删除幻灯片可以在不同的视图中进行，但最直接的方法是在幻灯片视图下点击“删除”按钮。

5.A

解析思路：插入页眉是插入功能的一部分，因此在“插入”菜单下找到并选择。

6.C

解析思路：设置单元格格式为货币需要在“单元格格式”对话框中进行选择。

7.A

解析思路：插入图片是插入功能的一部分，直接在“插入”选项卡中选择“图片”即可。

8.A

解析思路：文本居中对齐是“开始”选项卡中的文本格式设置。

9.A

解析思路：将公式复制到多个单元格可以通过拖动填充柄实现。

10.B

解析思路：设置幻灯片切换效果是在“设计”选项卡中找到并选择。

二、多项选择题

1.ABCDE

解析思路：这些操作都是用来调整文本格式的常见方法。

2.ABCDE

解析思路：Excel中的函数种类繁多，包括数值、日期时间、文本、逻辑和查找引用等。

3.ABCD

解析思路：这些功能都可以提升演示文稿的专业性。

4.ABCDE

解析思路：这些工具都是Word中用于文档审阅和编辑的。

5.ABCD

解析思路：这些操作可以帮助保护工作表和单元格的数据安全。

6.ABCD

解析思路：调整幻灯片布局可以通过改变版式、添加删除幻灯片、修改背景和大小等操作实现。

7.ABCDE

解析思路：这些功能都是提高Word编辑效率的常用方法。

8.ABCDE

解析思路：这些功能都是Excel中用于数据分析的重要工具。

9.ABCDE

解析思路：这些操作都是PowerPoint中控制演示文稿播放的关键功能。

10.ABCDE

解析思路：这些操作都是为了保护文档免受意外修改而设计的。

三、判断题

1.×

解析思路：阅读视图主要用于查看文档，不能预览打印效果。

2.√

解析思路：公式的正确表示方法是以等号开头。

3.×

解析思路：切换效果在幻灯片放映时可以调整，但母版背景需要在母版编辑时设置。

4.√

解析思路：格式刷可以用来复制格式，包括文本格式。

5.√

解析思路：每个单元格地址都是唯一的，由列标和行号组成。

6.×

解析思路：只能为单个幻灯片设置母版背景，不能同时更改多个幻灯片。

7.×

解析思路：“查找和替换”功能可以同时用于文本内容和格式。

8.√

解析思路：排序和筛选是Excel中常用的数据处理功能。

9.×

解析思路：动画选项卡用于添加和编辑幻灯片内的动画效果，切换效果在“设计”选项卡中设置。

10.√

解析思路：页面设置对话框允许用户调整页边距和纸张大小。

四、简答题

1.在Word中，设置页眉和页脚的步骤包括：进入“插入”选项卡，选择“页眉”或“页脚”，然后选择合适的页眉或页脚版式进行编辑。

2.在Excel中，使用公式进行数据求和的步骤包括：选中要放置求和结果的单元格，输入公式“=SUM(单元格范围)”，然后按回车键。

3.在PowerPoint中，创建自定义动画的步骤包括：选中要添加动画的元素，进入“动画”选项卡，选择合适的动画效果，然后在动画窗格中设置动画的播放时间和触发方式。

4.在Word中，使用样式和格式刷的步骤包括：创建或选择一个已定义的样式，然后使用格式刷选择需要应用该样式的文本或段落。

5.在Excel中，使