2025企业办公设施保养合同范本

2025企业办公设施保养合同范本合同编号：签订地点：签订日期：本合同由以下双方于年月日在签订：甲方（以下简称“甲方”）：名称：地址：法定代表人：联络方式：乙方（以下简称“乙方”）：名称：地址：法定代表人：联络方式：鉴于甲方需要对企业的办公设施进行定期保养和维护，以确保办公设施的正常运行和延长使用寿命，乙方具备相应的技术能力和服务资质，能够为甲方提供优质的办公设施保养服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下合同：第一条合同范围与服务内容1.1服务范围乙方负责甲方办公场所内所有办公设施的日常维护和保养工作，包括但不限于以下设备：（1）电脑设备（含主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪等）；（2）网络设备（含交换机、路由器、网线、连接器等）；（3）办公家具（含办公桌、办公椅、文件柜等）；（4）其他办公设备（含投影仪、会议设备、空调系统等）。1.2服务内容（1）定期巡检：乙方每月至少进行一次全面检查，确保所有办公设施处于正常运行状态；（2）故障维修：在接到甲方通知后，乙方应在小时内到达现场进行维修，维修时间不超过小时（因特殊情况除外）；（3）清洁维护：定期对办公设施进行清洁保养，防止设备因灰尘、污渍等问题影响使用；（4）耗材更换：根据设备使用情况，及时更换必要的耗材（如硒鼓、墨盒、纸张等），耗材费用由甲方承担；（5）技术更新：乙方应根据市场和技术发展情况，向甲方提出合理的设备优化建议，协助甲方进行设备升级或更换。1.3服务区域乙方应在其服务范围内为甲方提供办公设施保养服务，服务区域为：。第二条服务期限与费用2.1服务期限本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止。2.2服务费用（1）服务费用总额为人民币元（大写：），包括乙方提供服务的人工费用、维护费用等，但不包括设备更换或维修所需的耗材费用；（2）付款方式：甲方应于每季度结束后个工作日内支付当季度服务费用，费用支付至乙方指定账户：；（3）逾期支付费用的，乙方有权暂停服务，由此造成的损失由甲方承担。2.3费用调整在合同期限内，若因市场人工费用、材料价格等不可抗力因素导致服务费用需要调整，双方应另行协商并签订补充协议。未经双方书面确认，乙方不得单方面调整服务费用。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的办公设施保养服务；（2）甲方应为乙方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供设备资料、配件库存等；（3）甲方应按时支付服务费用，不得无故拖延或拒付；（4）甲方不得要求乙方进行超出合同约定范围的额外服务，否则乙方有权拒绝或收取相应费用。3.2乙方权利与义务（1）乙方应按照合同约定的时间、标准为甲方提供办公设施保养服务；（2）乙方应确保服务人员具备相应的技术资质和工作经验，确保服务质量符合行业标准；（3）乙方应定期向甲方提供服务报告，详细记录每次服务的内容、问题处理情况及设备运行状态；（4）乙方在服务过程中应遵守甲方的规章制度，尊重甲方的财产和隐私；（5）乙方应保守甲方的商业秘密和技术机密，不得将相关信息泄露给第三方。第四条验收标准与质量保证4.1验收标准（1）乙方完成每次服务后，应填写《服务确认单》，由甲方签字确认；（2）甲方在收到《服务确认单》后个工作日内未提出异议的，视为服务合格；（3）若甲方发现服务不符合约定标准，应在收到《服务确认单》后个工作日内通知乙方，乙方应在个工作日内完成整改。4.2质量保证乙方承诺在合同期限内，提供的服务能够保证甲方办公设施的正常运行，减少因设备故障导致的停工或损失。若因乙方服务不当导致设备损坏或数据丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条违约责任5.1甲方违约责任（1）甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按未付金额的%向乙方支付违约金；（2）甲方无故终止合同或单方面解除合同的，应向乙方支付合同剩余期限的服务费用作为违约金。5.2乙方违约责任（1）乙方未按约定时间完成服务的，每逾期一日，应按服务费用总额的%向甲方支付违约金；（2）乙方服务质量不符合约定标准的，经甲方提出后仍未能及时整改的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用；（3）乙方在服务过程中因操作不当导致甲方设备损坏的，应承担相应的维修或更换费用。第六条合同的变更、解除与终止6.1合同变更合同履行过程中，若需变更条款，双方应协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。6.2合同解除（1）经双方协商一致，可以解除本合同；（2）若一方严重违约，导致合同无法继续履行的，另一方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。6.3合同终止合同期限届满后，若双方未续签合同，本合同自动终止。双方应结清所有费用，并在个工作日内完成工作交接。第七条争议解决7.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议的，应通过友好协商解决。7.2诉讼解决若协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1合同完整性本合同构成双方就本事项达成的全部协议，取代双方此前的所有口头或书面约定。8.2生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。8.3合同文本本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：