影视公司外勤管理制度

影视公司外勤管理制度总则一、目的为规范影视公司外勤工作，提高工作效率，确保外勤人员的安全与权益，特制定本管理制度。本制度旨在明确外勤工作的职责、流程、纪律和考核标准，以促进影视公司业务的顺利开展。二、适用范围本制度适用于影视公司全体外勤人员，包括但不限于制片、外联、场记、摄影师等与外勤工作相关的岗位。三、管理职责1.人事部门负责外勤人员的招聘、培训、考核和离职等人事管理工作。制定外勤人员的岗位职责和工作标准，定期对其进行评估和调整。协助外勤人员解决工作中遇到的问题和困难，提供必要的支持和帮助。2.业务部门负责外勤工作的安排和调度，根据业务需求合理分配外勤人员的工作任务。对外勤人员的工作进行指导和监督，确保工作质量和进度符合要求。及时反馈外勤人员的工作表现和问题，协助人事部门进行考核和管理。3.外勤人员严格遵守本制度的各项规定，认真履行岗位职责，按时完成工作任务。自觉维护公司的形象和利益，保守公司的商业秘密和客户信息。积极配合公司的管理和考核工作，接受公司的监督和检查。四、外勤工作的定义与范围1.定义外勤工作是指影视公司员工在公司办公场所之外进行的与业务相关的工作，包括但不限于制片、外联、场记、摄影师等岗位的工作。2.范围外出拍摄：包括电影、电视剧、广告等各类影视项目的拍摄工作，需要前往拍摄地点进行实地拍摄。外联活动：与影视项目相关的外联工作，如与制作公司、发行公司、电视台、广告商等进行沟通和协商，争取项目合作机会。场地勘察：为影视项目选择合适的拍摄场地，需要前往实地进行勘察和评估。资料收集：收集与影视项目相关的资料，如剧本、音乐、图片等，需要前往相关单位或场所进行收集。其他外勤工作：根据业务需要，安排的其他与外勤相关的工作任务。外勤人员的招聘与培训一、招聘1.招聘原则公开、公平、公正原则：对外勤人员的招聘工作进行公开，确保招聘过程的公平、公正，选拔出符合公司要求的优秀人才。能力与素质并重原则：注重对外勤人员的能力和素质的考察，选拔出具备专业技能和良好职业道德的人才。经验与潜力兼顾原则：在招聘过程中，既要考虑外勤人员的工作经验，也要注重其发展潜力，为公司的长远发展储备人才。2.招聘流程发布招聘信息：通过公司内部网站、招聘网站、社交媒体等渠道发布外勤人员招聘信息，明确招聘岗位、职责、要求和待遇等相关信息。简历筛选：对收到的简历进行筛选，剔除不符合要求的简历，保留符合条件的简历。面试：对筛选后的简历进行面试，面试内容包括专业技能、工作经验、沟通能力、团队合作精神等方面的考察。背景调查：对面试合格的人员进行背景调查，了解其工作经历、教育背景、品德等方面的情况。录用：根据面试和背景调查结果，确定录用人员，并办理入职手续。二、培训1.培训目的使外勤人员了解公司的文化、价值观和规章制度，增强其对公司的认同感和归属感。提高外勤人员的专业技能和综合素质，使其能够更好地完成工作任务。培养外勤人员的团队合作精神和沟通能力，提高其工作效率和质量。2.培训内容公司文化与规章制度：介绍公司的文化、价值观和规章制度，让外勤人员了解公司的发展历程、经营理念和管理模式。外勤工作流程与规范：讲解外勤工作的流程和规范，包括外出拍摄、外联活动、场地勘察等方面的工作流程和注意事项。专业技能培训：根据外勤人员的岗位需求，进行专业技能培训，如摄影技巧、制片管理、外联沟通等方面的培训。团队合作与沟通技巧：培养外勤人员的团队合作精神和沟通能力，通过团队建设活动、沟通技巧培训等方式，提高其团队协作能力和沟通效率。3.培训方式内部培训：由公司内部的专业人员进行培训，如制片经理、摄影师、外联专员等，他们具有丰富的实践经验和专业知识，能够为外勤人员提供实用的培训内容。外部培训：组织外勤人员参加外部的培训课程和研讨会，如摄影培训、制片管理培训、外联沟通培训等，让外勤人员接触到最新的行业动态和专业知识。在职培训：通过在职指导和实践操作的方式，让外勤人员在实际工作中学习和提高，由资深的外勤人员或业务部门负责人进行指导和培训。4.培训考核培训结束后，对外勤人员进行考核，考核内容包括培训内容的掌握程度、工作表现的提升情况等方面。考核结果分为合格和不合格两种，合格者颁发培训证书，不合格者进行补考或重新培训。对外勤人员的培训情况进行记录，作为其绩效考核和晋升的重要依据。外勤工作的安排与调度一、工作安排1.业务部门根据影视项目的需求和进度，制定外勤工作计划，明确工作任务、时间、地点和人员等相关信息。2.人事部门根据业务部门的外勤工作计划，合理安排外勤人员的工作任务，确保外勤人员的工作负荷均衡，避免出现工作积压或人员闲置的情况。3.外勤人员在接到工作任务后，应认真阅读工作任务单，了解工作内容、要求和注意事项，制定详细的工作计划，并按时完成工作任务。二、工作调度1.因业务需要或突发情况，业务部门需要对外勤人员的工作进行调度时，应及时通知人事部门，并说明调度原因和工作安排。2.人事部门应根据业务部门的调度要求，及时调整外勤人员的工作任务和工作计划，确保外勤工作的顺利进行。3.外勤人员在接到工作调度通知后，应服从公司的安排，按时完成调度后的工作任务。外勤工作的流程与规范一、外出拍摄流程1.前期准备制片部门根据拍摄计划，制定拍摄预算和拍摄方案，明确拍摄地点、时间、人员等相关信息。摄影师根据拍摄方案，准备拍摄设备和器材，确保设备和器材的正常运行。外联部门与拍摄地点的相关单位或个人进行沟通和协商，确定拍摄场地的使用事宜。2.拍摄现场管理摄影师在拍摄现场应按照拍摄方案和导演的要求进行拍摄，确保拍摄质量和进度。制片部门应负责拍摄现场的协调和管理，确保拍摄现场的秩序和安全。场记应负责拍摄现场的记录和管理，包括拍摄时间、地点、镜头内容等方面的记录。3.后期工作摄影师在拍摄结束后，应及时整理拍摄素材，并进行初步的剪辑和后期制作。制片部门应负责拍摄素材的整理和归档，确保拍摄素材的安全和完整。外联部门应负责与拍摄地点的相关单位或个人进行结算和沟通，确保拍摄费用的支付和场地的归还。二、外联活动流程1.活动策划外联部门根据业务需求，制定外联活动计划，明确活动目的、时间、地点、参与人员等相关信息。外联部门应根据活动计划，准备活动所需的资料和礼品，确保活动的顺利进行。2.活动执行外联部门应按照活动计划，与相关单位或个人进行沟通和协商，确定活动的具体事宜。外联部门应负责活动现场的协调和管理，确保活动的秩序和安全。参与外联活动的人员应注意自身形象和言行举止，维护公司的形象和利益。3.活动总结外联部门应在活动结束后，及时对活动进行总结和评估，总结活动的经验和教训，为今后的外联活动提供参考。外联部门应将活动总结报告提交给业务部门和人事部门，作为绩效考核的重要依据。三、场地勘察流程1.勘察准备制片部门根据拍摄计划，确定需要勘察的场地范围和要求，制定场地勘察计划。勘察人员应准备好勘察所需的工具和设备，如相机、测量工具等，确保勘察工作的顺利进行。2.场地勘察勘察人员应按照场地勘察计划，对需要勘察的场地进行实地勘察，了解场地的地形、地貌、环境等方面的情况。勘察人员应拍摄场地的照片和视频，记录场地的相关信息，为拍摄方案的制定提供参考。3.场地评估勘察人员应根据勘察结果，对场地进行评估，分析场地的优缺点，提出场地使用的建议和意见。勘察人员应将场地评估报告提交给制片部门，作为拍摄方案制定的重要依据。四、资料收集流程1.资料收集计划业务部门根据业务需求，制定资料收集计划，明确需要收集的资料类型、来源、时间等相关信息。2.资料收集资料收集人员应按照资料收集计划，通过各种渠道收集所需的资料，如图书馆、档案馆、互联网等。资料收集人员应对收集到的资料进行筛选和整理，确保资料的真实性和有效性。3.资料归档资料收集人员应将整理后的资料进行归档，建立资料档案，方便后续的查阅和使用。资料档案应按照一定的分类标准进行管理，确保资料的有序性和安全性。外勤人员的安全与保障一、安全意识教育1.定期组织外勤人员进行安全意识教育，提高其安全防范意识和自我保护能力。2.安全意识教育内容包括交通安全、人身安全、财产安全等方面的知识和技能。3.对外勤人员进行安全教育考核，考核结果作为其绩效考核的重要依据。二、安全措施保障1.为外勤人员配备必要的安全防护用品，如安全帽、安全鞋、防护手套等。2.为外勤人员购买意外伤害保险，保障其在工作过程中的人身安全。3.建立健全外勤人员的安全管理制度，加强对外勤人员的安全管理和监督。三、突发事件处理1.制定突发事件应急预案，明确突发事件的处理流程和责任分工。2.对外勤人员进行突发事件应急培训，提高其应对突发事件的能力。3.在外勤工作过程中，如遇突发事件，外勤人员应及时向公司报告，并按照应急预案的要求进行处理。外勤人员的考核与激励一、考核内容1.工作业绩：包括外出拍摄的进度、质量、成本控制等方面的业绩；外联活动的成果、客户满意度等方面的业绩；场地勘察的准确性、及时性等方面的业绩；资料收集的完整性、准确性等方面的业绩。2.工作态度：包括工作积极性、责任心、团队合作精神、服务意识等方面的态度。3.工作能力：包括专业技能、沟通能力、协调能力、应变能力等方面的能力。二、考核方式1.日常考核：由业务部门和人事部门根据外勤人员的日常工作表现进行考核，考核内容包括工作任务的完成情况、工作态度、工作纪律等方面。2.项目考核：在外勤工作结束后，由业务部门对外勤人员的工作业绩进行考核，考核内容包括拍摄进度、拍摄质量、外联成果等方面。3.综合考核：将日常考核和项目考核的结果进行综合评估，得出外勤人员的最终考核成绩。三、激励措施1.薪酬激励：根据外勤人员的考核成绩，给予相应的薪酬调整，激励外勤人员提高工作绩效。2.晋升激励：对外勤人员的工作