某某村公章管理制度

某某村公章管理制度总则目的为加强某某村公章的管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护村集体及村民的合法权益，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于某某村党支部委员会公章、村民委员会公章、村集体经济组织公章等各类公章的管理与使用。基本原则1.依法依规原则：公章的管理与使用必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.专人负责原则：明确专人负责公章的保管与使用，确保责任落实到人。3.规范审批原则：建立严格的公章使用审批程序，未经审批不得擅自使用公章。4.安全保密原则：加强公章保管的安全措施，防止公章被盗用、遗失或损坏，对公章使用情况严格保密。公章的刻制、启用与废止公章的刻制1.因工作需要刻制公章时，由村党支部或村民委员会提出书面申请，说明刻制公章的名称、用途、样式等，报上级主管部门审核批准。2.经批准后，由村指定专人到具有合法资质的刻章单位进行刻制。刻制完成后，应及时将公章的印模报上级主管部门备案。公章的启用1.新刻制的公章启用前，应在村公告栏进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括公章的名称、启用日期、使用范围等。2.公示无异议后，由村党支部书记或村民委员会主任在公章启用登记表上签字确认，并注明启用日期。公章启用登记表应妥善保存，以备查阅。公章的废止1.因村行政区划调整、机构改革、公章损坏等原因需要废止公章时，由村党支部或村民委员会提出书面申请，报上级主管部门审核批准。2.经批准后，应将废止的公章及时交上级主管部门封存或销毁，并在村公告栏进行公告。公告内容包括公章废止的原因、日期等。公章的保管保管人员的确定1.村党支部委员会公章由村党支部书记指定专人保管；村民委员会公章由村民委员会主任指定专人保管；村集体经济组织公章由村集体经济组织负责人指定专人保管。2.公章保管人员应具备政治素质高、责任心强、保密意识好等条件，并与村签订公章保管责任书。保管要求1.公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。2.公章保管人员不得擅自将公章转借他人使用，不得在空白纸张、介绍信等上加盖公章。3.公章保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告村党支部或村民委员会，并采取相应的措施。公章的使用使用范围1.村党支部委员会公章主要用于以村党支部名义发布的文件、通知、决定等；村民委员会公章主要用于以村民委员会名义发布的文件、通知、决定等；村集体经济组织公章主要用于以村集体经济组织名义签订的合同、协议等。2.公章的使用范围应严格按照法律法规和相关政策规定执行，不得超出规定范围使用公章。使用流程1.申请：使用公章时，应填写公章使用申请表，详细说明使用公章的事由、内容、时间、范围等，并由申请部门负责人或申请人签字确认。2.审批：公章使用申请表应按照以下审批程序进行审批：一般性事项，由村党支部书记或村民委员会主任审批；重要事项，由村党支部或村民委员会集体研究决定，并由村党支部书记或村民委员会主任审批；涉及财务、重大项目等事项，还应报上级主管部门审批。3.盖章：经审批同意后，公章保管人员应按照申请表上的内容认真核对无误后，方可加盖公章。盖章时应确保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登记：公章使用申请表审批通过后，公章保管人员应及时在公章使用登记簿上进行登记，登记内容包括使用日期、事由、申请人、审批人、盖章人等。公章使用登记簿应妥善保存，以备查阅。特殊情况的处理1.因紧急情况需要使用公章，但无法事先履行审批程序的，申请人应电话或口头向村党支部书记或村民委员会主任报告，并在事后及时补办审批手续。2.因工作需要携带公章外出使用时，应由村党支部书记或村民委员会主任指定专人负责携带，并填写公章外出使用申请表，经审批同意后，方可携带公章外出。公章外出使用期间，应严格按照规定使用公章，使用完毕后应及时将公章带回村保管。监督与检查内部监督1.村党支部和村民委员会应定期对公章的管理与使用情况进行检查，发现问题及时整改。2.村民主监督委员会应加强对公章使用情况的监督，定期对公章使用登记簿进行查阅，发现违规使用公章的行为应及时制止，并向村党支部或村民委员会报告。外部监督1.上级主管部门应加强对某某村公章管理与使用情况的监督检查，定期对村公章使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.接受村民和社会的监督，对村民反映的公章管理与使用问题，应及时进行调查处理，并将处理结果向村民反馈。责任追究对违规使用公章行为的处理1.对未经审批擅自使用公章、超出规定范围使用公章、在空白纸张等上加盖公章等违规行为，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成损失的，依法追究相关人员的责任。2.对因保管不善导致公章被盗用、遗失或损坏的，视情节轻重，给予批评教育、责令赔偿、免职等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。对监督不力行为的处理1.对公章保管人员未认真履行保管职责，导致公章使用出现问题的，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、扣发绩效工资等处理；造成损失的，依法追究相关人员的责任。2.对村党支部、村民委员会、民主监督委员会等相关人员未认真履行监督职责，导致公章管理与使用出现问题的，视情节轻重，给予批评教育