建筑公司外包管理制度

建筑公司外包管理制度总则一、目的为规范建筑公司外包业务的管理，明确各方的权利和义务，保障工程质量和安全，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于建筑公司所有外包业务，包括但不限于工程施工、劳务分包、材料采购、设备租赁等。三、管理原则1.合法合规原则：外包业务的开展必须符合国家法律法规和公司的相关规定，不得从事违法违规活动。2.公开公平原则：外包业务的选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式确定合作单位，避免暗箱操作。3.质量优先原则：在保证工程质量和安全的前提下，选择价格合理、服务优质的合作单位，不得因追求低价而忽视质量。4.风险控制原则：对外包业务进行全面的风险评估，制定相应的风险控制措施，降低外包业务带来的风险。5.合同管理原则：对外包业务签订书面合同，明确双方的权利和义务，合同条款应具体、明确、可操作，避免模糊不清或存在歧义。四、管理机构及职责1.建筑公司成立外包管理领导小组，负责对外包业务的统一领导和管理。领导小组组长由公司总经理担任，副组长由分管副总经理担任，成员包括工程管理部、财务部、人力资源部、法务部等相关部门负责人。2.工程管理部负责外包业务的工程技术管理，包括施工方案的审核、工程进度的监督、质量安全的检查等；负责对外包单位的施工资质、业绩等进行审核和备案；负责与外包单位签订工程施工合同，并对合同的履行情况进行监督和管理。3.财务部负责外包业务的财务管理，包括预算的编制、费用的核算、工程款的支付等；负责对外包单位的财务状况进行审核和监督，确保工程款的支付合法合规。4.人力资源部负责外包业务的人力资源管理，包括外包人员的招聘、培训、考核、薪酬等；负责对外包单位的用工资质、劳动保障等进行审核和监督，确保外包人员的合法权益得到保障。5.法务部负责外包业务的法律事务管理，包括合同的起草、审核、签订、履行等；负责对外包业务中的法律风险进行评估和防范，提供法律咨询和法律支持。外包单位的选择与管理一、外包单位的选择1.外包单位的资质要求（1）具有独立的法人资格或其他合法的经营资格，具备相应的经营范围和资质证书。（2）具有良好的商业信誉和经营业绩，无重大违法违规记录。（3）具有相应的工程施工、劳务分包、材料采购、设备租赁等方面的专业技术能力和管理经验。（4）具有满足工程需要的设备、人员、技术等资源。2.外包单位的选择方式（1）招标方式：对于规模较大、技术复杂、涉及金额较大的外包业务，应采用招标方式选择合作单位。招标工作应按照国家法律法规和公司的相关规定进行，公开、公平、公正地确定中标单位。（2）询价方式：对于规模较小、技术简单、涉及金额较小的外包业务，可采用询价方式选择合作单位。询价工作应向不少于三家符合资质要求的单位发出询价函，根据报价、质量、服务等因素综合确定合作单位。（3）直接委托方式：对于特殊情况下的外包业务，经建筑公司外包管理领导小组批准，可采用直接委托方式选择合作单位。直接委托的单位应符合资质要求，并经相关部门审核同意。3.外包单位的审核与备案（1）工程管理部、财务部、人力资源部、法务部等相关部门应对外包单位的资质、业绩、信誉等进行审核，确保其符合资质要求和公司的相关规定。（2）审核通过的外包单位应在建筑公司备案，备案内容包括单位名称、法定代表人、资质证书、经营范围、业绩情况等。备案资料应存档备查。二、外包单位的管理1.合同管理（1）工程管理部应与外包单位签订书面合同，合同条款应具体、明确、可操作，避免模糊不清或存在歧义。合同应包括工程范围、工程质量、工程进度、工程价款、付款方式、违约责任等主要内容。（2）合同签订后，工程管理部应将合同副本分别发送给财务部、人力资源部、法务部等相关部门，各部门应按照合同约定履行各自的职责。（3）工程管理部应定期对外包合同的履行情况进行检查和监督，如发现问题应及时与外包单位沟通协商，督促其整改。如外包单位未能按照合同约定履行义务，工程管理部应及时采取措施，追究其违约责任。2.施工管理（1）工程管理部应对外包单位的施工过程进行全面的监督和管理，确保工程质量和安全符合公司的要求和国家的相关标准。（2）工程管理部应要求外包单位制定详细的施工方案，并经审核批准后实施。施工方案应包括施工工艺、施工进度、质量安全措施等内容。（3）工程管理部应定期对外包单位的施工进度进行检查和监督，如发现进度滞后应及时督促其加快施工进度。如因外包单位原因导致工程进度延误，工程管理部应按照合同约定追究其违约责任。（4）工程管理部应加强对外包单位的质量安全管理，定期组织质量安全检查，如发现质量安全问题应及时要求外包单位整改。如因外包单位原因导致质量安全事故，工程管理部应按照合同约定和国家的相关规定追究其法律责任。3.人员管理（1）人力资源部应对外包单位的用工资质、劳动保障等进行审核和监督，确保外包人员的合法权益得到保障。（2）人力资源部应要求外包单位按照国家法律法规和公司的相关规定，与外包人员签订劳动合同，并为其缴纳社会保险。（3）人力资源部应加强对外包人员的培训和考核，提高其业务素质和工作能力。培训内容应包括公司的规章制度、安全操作规程、职业道德等方面。考核结果应作为外包人员薪酬调整、奖惩等的依据。4.财务管理（1）财务部应按照合同约定的付款方式和时间，及时支付工程款。支付工程款前，财务部应核对工程进度和质量情况，确保符合合同约定。（2）财务部应对外包单位的财务状况进行审核和监督，如发现异常情况应及时与工程管理部、法务部等相关部门沟通协商，采取相应的措施。（3）财务部应建立健全外包业务的财务管理制度，加强对工程款的核算和管理，确保工程款的使用合法合规。外包业务的监督与评估一、监督机制1.建筑公司成立外包业务监督小组，负责对外包业务的监督和检查。监督小组组长由分管副总经理担任，成员包括工程管理部、财务部、人力资源部、法务部等相关部门负责人。2.监督小组应定期对外包业务进行监督和检查，如发现问题应及时要求相关部门和单位整改。监督检查的内容包括外包单位的资质、合同履行情况、施工管理、人员管理、财务管理等方面。3.监督小组应建立健全外包业务的监督检查记录，记录监督检查的时间、地点、内容、发现的问题及整改情况等。监督检查记录应存档备查。二、评估机制1.建筑公司建立外包业务评估制度，对外包业务的质量、进度、成本、安全等方面进行评估。评估工作每年进行一次，由工程管理部、财务部、人力资源部、法务部等相关部门组成评估小组，按照评估标准进行评估。2.评估标准应包括工程质量、工程进度、工程成本、安全管理、合同履行等方面的指标，评估指标应具体、明确、可操作，具有可衡量性和可比性。3.评估小组应根据评估标准对外包业务进行评估，并出具评估报告。评估报告应包括评估的时间、地点、对象、评估内容、评估结果、存在的问题及改进建议等。评估报告应存档备查。4.对于评估结果优秀的外包单位，建筑公司应给予表