功能室场地管理制度

功能室场地管理制度总则一、目的为了规范公司功能室场地的使用和管理，确保功能室场地的安全、整洁、有序，提高功能室场地的使用效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有功能室场地，包括会议室、培训室、档案室、实验室等。三、管理职责1.行政部负责功能室场地的日常管理和维护，包括设施设备的检查、维修和保养等。制定功能室场地的使用规定和流程，并监督执行。负责功能室场地的清洁和卫生工作，保持功能室场地的整洁和卫生。协调解决功能室场地使用过程中出现的问题和纠纷。2.各部门负责本部门使用功能室场地的申请和预约，按照规定的使用时间和用途使用功能室场地。遵守功能室场地的使用规定和流程，爱护功能室场地的设施设备，不得损坏或擅自改变功能室场地的布局和结构。负责本部门使用功能室场地后的清理和整理工作，保持功能室场地的整洁和卫生。四、设施设备管理1.行政部负责对功能室场地的设施设备进行登记和管理，建立设施设备台账，定期对设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。2.各部门在使用功能室场地时，应爱护设施设备，不得损坏或擅自改变设施设备的用途和功能。如发现设施设备损坏或故障，应及时通知行政部进行维修或更换。3.未经行政部同意，不得擅自将功能室场地的设施设备移作他用或带出公司。五、使用规定1.功能室场地的使用应提前申请和预约，填写《功能室场地使用申请表》，经部门负责人签字后，提交给行政部。行政部根据申请情况和功能室场地的使用安排，进行审批和安排。2.功能室场地的使用时间应按照规定的时间进行，不得擅自延长使用时间。如因特殊情况需要延长使用时间，应提前向行政部申请，经批准后方可延长。3.功能室场地的使用应按照规定的用途进行，不得擅自改变使用用途。如因工作需要改变使用用途，应提前向行政部申请，经批准后方可改变。4.功能室场地的使用人员应遵守功能室场地的使用规定和流程，不得在功能室场地内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等。如违反规定，行政部有权责令其改正，并视情节轻重给予相应的处罚。5.功能室场地的使用人员应爱护功能室场地的设施设备，不得损坏或擅自改变设施设备的布局和结构。如违反规定，行政部有权责令其赔偿损失，并视情节轻重给予相应的处罚。六、清洁卫生管理1.行政部负责功能室场地的清洁卫生工作，定期对功能室场地进行清扫、消毒和保洁，保持功能室场地的整洁和卫生。2.各部门在使用功能室场地后，应及时清理和整理功能室场地，将垃圾和杂物清理干净，将桌椅等设施设备摆放整齐。3.如因使用功能室场地而造成的污染和损坏，使用部门应负责清理和修复，并承担相应的费用。七、安全管理1.行政部负责功能室场地的安全管理，定期对功能室场地进行安全检查，发现安全隐患及时整改。2.各部门在使用功能室场地时，应遵守安全规定，不得在功能室场地内使用明火、存放易燃易爆物品等。如违反规定，行政部有权责令其改正，并视情节轻重给予相应的处罚。3.各部门应指定专人负责本部门使用功能室场地的安全管理，定期对本部门使用功能室场地的人员进行安全教育，提高安全意识。4.如因使用功能室场地而发生安全事故，应立即采取措施进行抢救和处理，并及时向行政部和相关部门报告。附则一、本制度由行政部负责解释和修订。二、本制度自发布之日起施行。