房地产公司招待管理制度

房地产公司招待管理制度总则一、目的为规范房地产公司的招待行为，合理控制招待费用，树立公司良好形象，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司接待的外部客户、合作伙伴等。三、管理原则1.合理、必要原则：招待活动应基于业务需要，符合公司的利益和形象，避免不必要的招待。2.节俭、适度原则：严格控制招待费用，提倡节俭，杜绝铺张浪费，确保招待活动的适度和合理。3.公开、透明原则：招待活动应公开、透明，遵守公司的财务制度和审批流程，接受公司内部的监督和审计。4.合规、合法原则：招待活动应遵守国家法律法规和公司的规章制度，不得进行违法违规的招待行为。四、管理机构及职责1.人事行政部：负责招待管理制度的制定、修订和解释，组织招待活动的安排和协调，对招待费用进行统计和核算，定期向公司领导汇报招待情况。2.财务部：负责招待费用的预算编制、审核和报销，对招待费用的使用情况进行监督和审计，确保招待费用的合理、合法使用。3.各部门：负责本部门的招待申请和接待工作，按照公司的招待管理制度和审批流程进行操作，严格控制招待费用，确保招待活动的质量和效果。招待范围及标准一、招待范围1.外部客户：包括房地产项目的潜在客户、已签约客户、合作伙伴、供应商等。2.政府部门及相关机构：包括房地产项目所在地的政府部门、行业协会、监管机构等。3.其他需要招待的人员：如公司重要客人、业务合作伙伴的来访人员等。二、招待标准1.餐饮招待标准早餐：每人每次不超过50元。午餐：每人每次不超过150元。晚餐：每人每次不超过200元。特殊情况需经公司领导批准，可适当提高招待标准。2.住宿招待标准普通客房：每晚不超过800元。套房：每晚不超过1500元。特殊情况需经公司领导批准，可适当提高住宿标准。3.交通招待标准市内交通：乘坐公共交通工具或公司车辆，特殊情况需经公司领导批准，可乘坐出租车或网约车。长途交通：根据实际情况选择合适的交通工具，如火车、飞机等，按照公司的差旅标准进行报销。4.礼品招待标准礼品价值：每次招待活动赠送的礼品价值不得超过500元。礼品选择：应选择具有公司特色、符合客户需求的礼品，如公司的宣传资料、纪念品等。三、招待方式1.内部招待：公司内部设有餐厅、会议室等设施，可用于内部招待。内部招待应严格控制费用，避免浪费。2.外部招待：根据招待对象和业务需要，选择合适的外部餐厅、酒店等场所进行招待。外部招待应提前预订，确保招待活动的顺利进行。招待申请与审批流程一、招待申请1.各部门需要进行招待活动时，应提前填写《招待申请表》（见附件1），详细说明招待对象、招待事由、招待时间、招待地点、招待标准等信息。2.《招待申请表》需经部门负责人签字确认后，提交给人事行政部。二、招待审批1.人事行政部收到《招待申请表》后，应进行初步审核，确保招待活动符合公司的招待管理制度和审批流程。2.人事行政部将审核通过的《招待申请表》提交给公司领导审批。3.公司领导根据招待活动的性质、规模、重要性等因素，对《招待申请表》进行审批，并签署审批意见。4.未经公司领导批准，不得进行任何招待活动。三、招待执行1.经公司领导批准的《招待申请表》，由人事行政部负责安排招待活动。人事行政部应提前与招待场所联系，确定招待时间、地点、菜单等细节，并做好相关的准备工作。2.招待活动结束后，人事行政部应及时填写《招待费用报销单》（见附件2），并附上相关的发票、凭证等资料，提交给财务部进行报销。招待费用报销与核算一、报销规定1.招待费用的报销应按照公司的财务制度和审批流程进行，严格遵守财务纪律，不得虚报、冒领招待费用。2.报销时应提供真实、有效的发票、凭证等资料，发票应注明招待对象、招待事由、招待时间、招待地点等信息，凭证应包括《招待申请表》、菜单、消费清单等。3.招待费用的报销应在招待活动结束后的10个工作日内完成，特殊情况可经公司领导批准适当延长报销时间。二、核算方式1.人事行政部应定期对招待费用进行统计和核算，编制《招待费用报表》（见附件3），并提交给财务部进行审核。2.财务部应根据《招待费用报表》，对招待费用的使用情况进行审核和核算，确保招待费用的合理、合法使用。3.公司领导应定期对招待费用的使用情况进行审查，对招待费用超支的情况进行分析和处理，提出改进措施，不断优化招待管理制度。监督与检查一、内部监督1.人事行政部应定期对招待管理制度的执行情况进行检查和监督，发现问题及时整改。2.各部门应自觉遵守招待管理制度，加强对本部门招待活动的管理和监督，确保招待活动的合规、合法。3.公司内部审计部门应定期对招待费用的使用情况进行审计，发现违规行为及时处理。二、外部监督1.公司应积极配合外部审计机构、税务机关等对招待费用的审计和检查，提供真实、完整的资料和信息。2.公司应自觉接受社会公众的监督，树立良好的企业形象。附则一、本制度由人事行政部负责解释和修订。二、本制度自发布之日起施行，原有的招待管理制度同时废止。三、本制度如与国家法律法规和公司的其他规章制度相抵触，以国家