教育数据安全管理制度

教育数据安全管理制度一、总则（一）目的为加强公司教育数据安全管理，保障教育数据的保密性、完整性和可用性，维护公司合法权益，促进教育业务的健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内涉及教育数据处理、存储、传输等相关活动的所有部门、岗位及人员。（三）定义1.教育数据：指公司在开展教育业务过程中收集、产生、存储的各类数据，包括但不限于学生信息、课程资料、教学记录、考试成绩、教育资源等。2.数据安全：指通过采取必要措施，确保数据在整个生命周期内不被泄露、篡改、丢失，且能够正常使用和流转。（四）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保教育数据处理活动合法合规。2.预防为主原则：强化数据安全意识，采取有效预防措施，防止数据安全事件发生。3.最小化原则：仅收集、使用和存储开展教育业务所需的最少必要数据。4.可审计原则：建立健全数据安全审计机制，对数据处理活动进行全程记录和审计。二、数据安全管理组织与职责（一）数据安全管理委员会1.成立由公司高层领导担任主任，各相关部门负责人为成员的数据安全管理委员会。2.职责：统筹规划公司教育数据安全管理工作，制定数据安全战略和方针。审批数据安全管理制度、方案和预算。决策重大数据安全事件的处理和应急响应。（二）数据安全管理部门1.设立专门的数据安全管理部门，配备专业的数据安全管理人员。2.职责：负责制定和完善数据安全管理制度、流程和规范。组织开展数据安全培训和宣传教育活动。实施数据安全风险评估和监测，及时发现并处置安全隐患。管理数据安全技术防护措施，确保其正常运行。协调处理数据安全事件，进行调查和分析，提出改进建议。（三）各部门职责1.业务部门负责本部门教育数据的日常管理和维护，确保数据的准确性和完整性。落实数据安全管理制度和要求，对本部门人员进行数据安全培训。配合数据安全管理部门开展数据安全检查和应急处置工作。2.技术部门负责建设和维护数据安全技术体系，提供技术支持和保障。按照数据安全要求进行系统开发、运维和升级，确保系统安全稳定运行。协助数据安全管理部门进行数据安全监测和分析，及时发现并修复技术漏洞。三、数据收集与录入管理（一）收集原则1.明确数据收集的目的、范围和方式，确保收集的数据与教育业务相关且必要。2.遵循合法、正当、必要的原则，征得数据主体同意（如学生、家长等），并告知数据收集的用途、期限等信息。（二）收集流程1.业务部门根据教育业务需求，制定数据收集计划，明确收集的数据项、收集渠道、收集对象等。2.数据收集计划报数据安全管理部门审核，确保符合数据安全要求。3.通过合法合规的方式收集数据，如在线表单、纸质表格、接口对接等，并对收集的数据进行初步校验。4.将收集到的数据及时录入公司教育数据系统，录入人员需经过培训，确保录入数据的准确性。（三）数据质量控制1.建立数据质量审核机制，对录入的数据进行审核，确保数据的完整性、准确性和一致性。2.定期对数据质量进行检查和评估，发现问题及时整改，对数据质量问题严重的部门进行通报。四、数据存储与访问管理（一）存储设备与环境1.根据数据的重要性和敏感程度，选择合适的存储设备和存储环境，确保数据存储的安全性。2.对存储设备进行定期维护和检查，确保设备正常运行，防止数据丢失。3.采用数据备份策略，定期对重要教育数据进行备份，并将备份数据存储在安全的异地位置。（二）访问控制1.建立用户账号管理制度，根据员工工作职责和权限，分配相应的系统访问账号。2.对用户账号进行定期清理，删除不再使用的账号。3.实施访问权限分级管理，根据数据的敏感程度和用户角色，设置不同的访问权限，确保用户仅能访问其工作所需的数据。4.采用身份认证和授权技术，如用户名/密码、数字证书、多因素认证等，确保用户身份的真实性和合法性。（三）数据共享与交换1.严格控制教育数据的共享与交换，确需共享或交换数据的，需经过数据安全管理部门审批，并签订数据共享协议，明确双方的数据安全责任和义务。2.在数据共享与交换过程中，采取加密等安全措施，确保数据传输的安全性。五、数据使用与处理管理（一）使用原则1.教育数据仅用于公司内部教育业务相关目的，不得用于其他未经授权的用途。2.在使用数据过程中，应遵循最小化使用原则，确保数据使用的必要性和合理性。（二）使用流程1.业务部门根据教育业务需求，提出数据使用申请，明确使用的数据范围、使用目的、使用期限等。2.数据使用申请报数据安全管理部门审批，审批通过后方可使用数据。3.使用数据过程中，应做好记录，包括使用时间、使用人员、使用数据内容等。（三）数据处理1.对教育数据进行处理（如分析、挖掘、整合等）时，应遵循相关法律法规和行业标准，确保处理过程的合法性和安全性。2.在数据处理过程中，采取必要的安全措施，防止数据泄露、篡改等安全事件发生。六、数据安全审计与监督（一）审计机制1.建立数据安全审计系统，对数据收集、存储、访问、使用等环节进行全程审计。2.审计内容包括操作记录、系统日志、数据访问记录等，审计周期可根据实际情况确定。（二）监督检查1.数据安全管理部门定期对公司各部门的数据安全管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.对违反数据安全管理制度的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。（三）审计报告与整改1.定期生成数据安全审计报告，向数据安全管理委员会汇报审计情况，包括发现的问题、整改建议等。2.各部门根据审计报告提出的整改建议，制定整改计划，明确整改措施、责任人和整改期限，并按时完成整改。七、数据安全培训与教育（一）培训计划1.数据安全管理部门制定年度数据安全培训计划，明确培训对象、培训内容、培训方式和培训时间等。2.培训内容包括数据安全法律法规、公司数据安全管理制度、数据安全操作技能等。（二）培训实施1.根据培训计划，组织开展数据安全培训活动，培训方式可采用线上培训、线下培训、专题讲座等多种形式。2.对新入职员工进行数据安全入职培训，确保其了解公司数据安全要求和相关制度。3.定期对全体员工进行数据安全再培训，提高员工的数据安全意识和技能。（三）培训效果评估1.建立数据安全培训效果评估机制，通过考试、问卷调查、实际操作等方式对培训效果进行评估。2.根据评估结果，对培训内容和方式进行调整和改进，提高培训质量。八、数据安全应急管理（一）应急预案制定1.数据安全管理部门制定数据安全应急预案，明确应急处置流程、责任分工、应急资源保障等内容。2.应急预案应定期进行修订和演练，确保其有效性和可操作性。（二）应急响应1.发生数据安全事件时，相关人员应立即报告数据安全管理部门，数据安全管理部门应迅速启动应急预案。2.应急处置过程中，应采取必要措施，防止事件扩大，保护数据安全，并及时进行调查和分析，查明原因，追究责任。（三）后期恢复与总结1.数据安全事件处置完毕后，及时进行数据恢复和系统修复，确保教育业务正常运行。2.对数据安全事件进行总结评估，分析事件发生的原因、过程和影响，提出改进措施，完善数据安全管理体系。九、数据安全保密管理（一）保密制度1.制定数据安全保密制度，明确数据保密责任和义务，对涉及教育数据的人员进行保密教育。2.与接触教育数据的人员签订保密协议，明确保密范围、保密期限和违约责任等。（二）保密措施1.在办公区域设置保密标识，对涉及教育数据的文件、资料等进行分类管理，严格控制访问权限。2.对存储和传输教育数据的设备和网络进行加密