机关双面打印管理制度

机关双面打印管理制度一、总则（一）目的为了加强机关办公纸张的节约使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，特制定本机关双面打印管理制度。（二）适用范围本制度适用于机关各部门、各科室及全体工作人员。（三）基本原则1.节约优先原则：倡导全体工作人员树立节约意识，优先采用双面打印方式，减少纸张消耗。2.方便实用原则：在确保工作质量和效率的前提下，简化操作流程，方便工作人员使用。3.监督考核原则：建立健全监督考核机制，对各部门、各科室及工作人员执行本制度情况进行监督检查和考核评价。二、双面打印的倡导与宣传（一）宣传教育1.机关定期组织开展节约能源资源宣传活动，将双面打印作为重点宣传内容之一，通过张贴宣传海报、发放宣传手册、内部办公系统推送等方式，向全体工作人员宣传双面打印的意义和方法，提高大家的节约意识。2.各部门、各科室负责人要在日常工作中加强对本科室人员的教育引导，提醒大家注意节约纸张，优先使用双面打印。（二）培训指导1.定期组织办公软件操作培训，针对不同办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），详细讲解双面打印的设置方法和技巧，确保工作人员能够熟练掌握并应用到实际工作中。2.在机关内部设立咨询服务点或安排专人负责解答工作人员在双面打印过程中遇到的问题，提供技术支持和指导。三、双面打印的实施要求（一）文件起草与审核阶段1.起草文件时，起草人员应尽量精简文件内容，避免冗长和重复表述，以减少纸张使用量。2.文件审核人员在审核过程中，应关注文件内容是否必要，对于可发可不发的文件，应提出不予印发的建议，从源头控制纸张浪费。3.对于确需印发的文件，起草人员和审核人员应在文件排版时，优先设置为双面打印格式。（二）打印环节1.工作人员在打印文件前，应认真检查文件排版是否正确，确认无误后，选择双面打印功能进行打印。2.如果打印机不支持双面打印功能，工作人员应将文件打印在单面纸张上，然后通过手动翻面的方式，将纸张重新放入打印机进行第二次打印，实现双面打印效果。3.对于多页文件，工作人员应合理安排打印顺序，尽量减少纸张的浪费。例如，可以将奇数页和偶数页分别打印在不同的纸张上，然后进行装订。（三）复印环节1.复印文件时，工作人员应优先选择双面复印功能。如果复印机不支持双面复印，应先复印一面，然后将复印件翻面再复印另一面。2.在复印多份文件时，工作人员应根据实际需要合理确定复印份数，避免不必要的多印。（四）特殊情况处理1.对于有特殊格式要求或必须单面打印的文件（如带有复写联的表格、需要特殊装订方式的文件等），经部门负责人批准后，可以单面打印。2.因工作紧急等特殊原因，无法及时进行双面打印的文件，工作人员应在事后及时向部门负责人说明情况，并在后续工作中尽量采用双面打印方式进行弥补。四、纸张使用管理（一）纸张采购1.机关统一采购办公用纸，应选择质量可靠、环保节能的纸张产品。2.在采购过程中，应通过招标、询价等方式，选择性价比高的供应商，确保纸张采购价格合理。3.建立纸张采购台账，详细记录纸张的采购日期、供应商名称、规格型号、数量、价格等信息，便于查询和管理。（二）纸张领用1.各部门、各科室根据工作需要，定期到机关指定地点领用办公用纸。2.领用时，应填写纸张领用登记表，注明领用日期、部门名称、领用人姓名、纸张规格型号、数量等信息，并经部门负责人签字确认。3.机关管理人员应根据各部门、各科室的工作实际情况，合理控制纸张领用数量，避免浪费。（三）纸张回收与再利用1.在机关办公区域设置专门的纸张回收箱，用于收集废弃的单面打印纸张、复印纸张及其他可回收纸张。2.定期对回收箱内的纸张进行清理和整理，将可再利用的纸张分类存放，交由专门的回收机构进行处理，实现纸张的循环利用。3.鼓励工作人员将废弃的纸张背面空白部分用于草稿纸等用途，进一步提高纸张的利用率。五、设备管理与维护（一）打印机、复印机配置1.根据机关各部门、各科室的工作需求，合理配置打印机、复印机等办公设备，确保设备数量满足工作需要，同时避免设备闲置造成资源浪费。2.在设备选型时，应优先选择具有双面打印、复印功能的设备，以提高工作效率和节约纸张。（二）设备维护与保养1.建立健全打印机、复印机等办公设备的维护保养制度，定期安排专业技术人员对设备进行检查、维修和保养，确保设备正常运行。2.及时更新设备的驱动程序和软件，以保证设备的性能和功能得到充分发挥，同时提高设备的稳定性和兼容性。3.对设备的耗材（如墨盒、硒鼓、纸张等）进行规范管理，定期统计耗材使用情况，及时更换耗材，避免因耗材不足影响设备正常使用。（三）设备故障处理1.当打印机、复印机等办公设备出现故障时，工作人员应及时向机关设备管理部门报告。2.设备管理部门接到报告后，应尽快安排维修人员进行维修，确保设备在最短时间内恢复正常使用。3.在设备维修期间，如因工作需要急需打印或复印文件，可协调其他部门或科室借用设备，或采用其他临时解决方案。六、监督与考核（一）监督检查1.机关成立专门的监督小组，定期对各部门、各科室执行双面打印管理制度情况进行监督检查。2.监督检查内容包括：文件是否优先采用双面打印方式、纸张使用是否合理、设备是否正常运行等。3.监督小组可通过现场检查、查阅文件资料、统计设备使用记录等方式进行监督检查，并及时发现和纠正存在的问题。（二）考核评价1.将各部门、各科室执行双面打印管理制度情况纳入机关年度绩效考核体系，作为考核评价的重要内容之一。2.考核评价指标包括：纸张节约率、双面打印使用率、设备维护保养情况等。3.根据考核评价结果，对执行情况较好的部门和科室进行表彰和奖励，对执行不力的部门和科室进行通报批评，并责令限期整改。（三）违规处理1.对于违反本制度，浪费纸张、拒不执行双面打印规定的工作人员，机关将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.对于因个人原因导致办公设备损坏，影响正常工作的，按照机关相关规定追究当事人的责任。3.对在监督检查和考核评价过程中发现的弄虚作假行