机房智能门禁管理制度

机房智能门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司机房的安全管理，规范机房智能门禁的使用，保障机房设备及信息的安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用机房智能门禁的人员，包括但不限于机房管理人员、运维人员、相关业务部门工作人员等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保机房设备和信息的安全是门禁管理的首要目标，任何操作都不得危及机房安全。2.权限明确原则：根据人员工作职责和安全需求，明确不同人员的门禁权限，严禁越权使用。3.可追溯原则：门禁系统应具备完善的记录功能，对人员进出情况进行详细记录，以便查询和追溯。二、门禁系统管理（一）门禁系统组成机房智能门禁系统主要由门禁控制器、读卡器、电子门锁、管理软件及相关辅助设备组成。（二）门禁系统安装与维护1.安装要求门禁系统的安装应符合相关安全标准和规范，确保设备安装牢固、位置合理。读卡器应安装在便于人员刷卡操作的位置，高度适中，避免遮挡。电子门锁应安装在机房门合适位置，保证门锁功能正常，开关灵活。2.维护管理安排专人定期对门禁系统进行巡检，检查设备运行状态，包括读卡器、门锁、控制器等，确保设备正常工作。每月对门禁系统进行一次全面测试，包括刷卡开门、权限验证、报警功能等，发现问题及时处理。定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应保存至少[X]个月，并存储在安全的位置。（三）门禁权限设置1.权限分类根据人员工作职责和安全需求，将门禁权限分为不同级别，如管理员权限、普通运维权限、临时访问权限等。管理员权限可进行门禁系统的全面设置和管理，包括人员权限添加、删除、修改等。普通运维权限可在规定时间内进入机房进行日常运维操作。临时访问权限用于因工作需要临时进入机房的人员，有效期根据实际情况设定。2.权限申请与审批员工如需申请门禁权限，应填写《机房智能门禁权限申请表》，详细说明申请权限的原因、使用期限等信息。申请表经所在部门负责人审核签字后，提交至机房管理部门。机房管理部门根据申请情况进行审批，对于符合权限申请条件的，予以批准并设置相应权限；对于不符合条件的，应说明理由并退回申请。（四）门禁卡管理1.门禁卡发放门禁卡由机房管理部门统一制作和发放。员工领取门禁卡时，应在《门禁卡领取登记表》上签字确认。门禁卡仅限本人使用，严禁转借他人。如有遗失，应立即向机房管理部门挂失，并按规定补办。2.门禁卡补办员工门禁卡遗失后，应填写《门禁卡补办申请表》，说明遗失原因。经所在部门负责人签字确认后，提交至机房管理部门。机房管理部门核实情况后，为员工补办门禁卡，并收取相应的补办费用（如有）。3.门禁卡回收员工离职或因工作变动不再需要使用门禁卡时，应将门禁卡交回机房管理部门。机房管理部门在《门禁卡回收登记表》上记录回收情况，并对门禁卡进行注销处理。三、人员进出管理（一）正常工作时间进出1.持有相应门禁权限的人员，在正常工作时间内可通过刷卡方式进入机房。2.进入机房时，应主动刷卡，待门禁系统验证通过、门锁开启后，方可进入。进入后应随手关门，确保机房门关闭良好。（二）非工作时间进出1.因工作需要在非工作时间进入机房的人员，应提前向机房管理部门提交《非工作时间机房出入申请表》，说明进入机房的时间、工作内容等信息。2.申请表经机房管理部门负责人审批同意后，申请人方可在规定时间内进入机房。进入机房时，应在机房门口的《非工作时间机房出入登记簿》上详细记录进出时间、姓名、部门、事由等信息。3.非工作时间进入机房的人员，应严格遵守机房安全规定，不得进行与工作无关的操作。工作结束后，应及时离开机房，并确保机房设备及环境安全。（三）临时人员进出1.外单位人员因工作需要临时进入机房的，应由公司内部相关业务部门人员陪同，并提前办理临时访问权限。2.临时人员进入机房前，陪同人员应向机房管理部门说明情况，并在机房门口登记临时人员的姓名、单位、访问时间、事由等信息。3.临时人员在机房内的活动应在陪同人员的监督下进行，不得擅自操作机房设备或查阅无关信息。临时访问结束后，陪同人员应负责将临时人员带出机房，并确认机房设备及环境无异常。（四）特殊情况进出1.遇有紧急情况（如设备故障、安全事故等）需要进入机房时，相关人员可先进入机房进行处理，但应在事后及时向机房管理部门报告，并补办相关手续。2.因消防、安全检查等需要进入机房的，应按照相关规定执行，并提前与机房管理部门沟通协调。四、机房安全管理（一）机房环境安全1.机房内应保持整洁、干燥，温度、湿度应符合设备运行要求。严禁在机房内吸烟、饮食、堆放杂物等。2.定期对机房进行清洁，清除设备表面灰尘，保持设备良好散热。3.检查机房内的消防设施、安全通道等是否正常，确保在紧急情况下能够正常使用。（二）设备安全1.严禁在机房内私自安装、拆卸、更换设备，如需进行设备维护或更换操作，应提前向机房管理部门申请，并由专业人员进行操作。2.设备使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得违规操作。发现设备异常时，应及时报告机房管理部门，严禁擅自处理。3.定期对机房设备进行巡检，检查设备运行状态，包括硬件设备、软件系统等，及时发现并解决潜在问题。（三）信息安全1.机房内存储的信息应严格保密，严禁未经授权的人员查阅、复制、传播。2.对机房内的信息数据应定期进行备份，并存储在安全的位置。备份数据应进行加密处理，防止数据泄露。3.加强对机房网络安全的管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止网络攻击和数据泄露。五、监督与考核（一）监督检查1.机房管理部门应定期对门禁系统的使用情况进行监督检查，包括人员进出记录、权限使用情况等。2.公司安全管理部门有权对机房门禁管理情况进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。3.对于违反门禁管理制度的行为，应及时进行制止和纠正，并记录在案。（二）考核机制1.将机房智能门禁管理制度的执行情况纳入员工绩效考核体系。对于严格遵守制度、表现良好的员工，给予适当的奖励；对于违反制度的员工，视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚措施包括但不限于警告、罚款、取消门禁权限、绩效扣分等。对于因违反门禁管理制度导致机房设备或信息安全事故的，将依法依规追究相关人员的责任。六、培训与宣传（一）培训1.机房管理部门应定期组织对使用机房智能门禁的人员进行培训，培训内容包括门禁系统操作方法、安全注意事项、管理制度等。2.新员工入职时，应进行机房智能门禁使用的专项培训，确保其熟悉门禁系统的使用流程和相关规定。3.根据实际情况，适时开展门禁系统应急处理培训，提高员工应对突发情况的能力。（二）宣传1.通过公司内部公告、邮件、培训等方式，向员工宣传机房智能门禁管理制度，确保员工了解制度内容和要求。2.在机房门口等显著