教室宿舍设施管理制度

教室宿舍设施管理制度一、总则（一）目的为加强公司教室和宿舍设施的管理，确保设施的正常使用，提高设施的使用寿命，为员工提供良好的学习和生活环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有教室和宿舍设施的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：教室和宿舍设施由公司统一规划、配置和管理。2.合理使用原则：鼓励员工合理使用设施，延长设施使用寿命。3.定期维护原则：定期对设施进行维护和保养，确保设施正常运行。4.责任追究原则：对因使用不当或故意损坏设施的行为，追究相关人员责任。二、教室设施管理（一）教室配置1.公司根据培训需求和员工数量，合理配置教室数量和规模。2.教室应配备必要的教学设备，如投影仪、音响、电脑、桌椅等。（二）教室使用1.各部门如需使用教室，应提前向行政部门提交申请，说明使用时间、培训内容、参与人数等信息。2.行政部门根据申请情况，统一安排教室使用，并提前通知相关部门。3.使用部门应按照通知时间准时使用教室，不得擅自更改使用时间和内容。4.在教室使用过程中，使用部门应爱护室内设施，保持教室整洁卫生。（三）教室维护1.行政部门定期对教室设施进行检查和维护，确保设施正常运行。2.对于损坏的设施，行政部门应及时维修或更换，确保教学活动不受影响。3.教室使用结束后，使用部门应协助行政部门清理教室，关闭电源、门窗等。（四）教室安全1.行政部门应加强教室安全管理，制定安全制度和应急预案。2.定期对教室设施进行安全检查，消除安全隐患。3.在教室使用过程中，使用部门应注意安全，避免发生火灾、触电等事故。三、宿舍设施管理（一）宿舍配置1.公司根据员工人数和需求，合理配置宿舍数量和房型。2.宿舍应配备必要的生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。（二）宿舍入住1.新员工入职时，行政部门根据员工岗位和需求，安排宿舍入住。2.员工入住宿舍时，应与行政部门签订宿舍使用协议，明确双方权利和义务。3.员工应按照宿舍分配情况入住，不得擅自调换宿舍。（三）宿舍使用1.员工应爱护宿舍内设施，保持宿舍整洁卫生。2.不得在宿舍内私拉乱接电线、使用大功率电器等，以免发生安全事故。3.不得在宿舍内从事违法违规活动，如赌博、吸毒等。4.员工应遵守宿舍作息时间，不得影响他人休息。（四）宿舍维护1.行政部门定期对宿舍设施进行检查和维护，确保设施正常运行。2.对于损坏的设施，员工应及时向行政部门报告，行政部门应及时维修或更换。3.宿舍使用结束后，员工应协助行政部门清理宿舍，归还宿舍钥匙。（五）宿舍安全1.行政部门应加强宿舍安全管理，制定安全制度和应急预案。2.定期对宿舍设施进行安全检查，消除安全隐患。3.在宿舍内配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等。4.员工应注意宿舍安全，如遇火灾、盗窃等事故，应及时向行政部门报告。四、设施报修与维修（一）报修流程1.员工发现设施损坏后，应及时向行政部门报修。2.行政部门接到报修后，应详细记录报修内容、地点、时间等信息。3.根据报修情况，行政部门安排维修人员进行维修。（二）维修责任1.因正常使用导致的设施损坏，由公司负责维修。2.因使用不当或故意损坏导致的设施损坏，由责任人负责维修或赔偿。3.对于无法确定责任人的设施损坏，由公司负责维修。（三）维修期限1.对于一般设施损坏，维修人员应在接到报修后的[X]个工作日内完成维修。2.对于复杂设施损坏，维修人员应在接到报修后的[X]个工作日内制定维修方案，并在方案确定后的[X]个工作日内完成维修。（四）维修记录1.维修人员应详细记录设施维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。2.行政部门应定期对维修记录进行整理和归档，以便查询和统计。五、设施盘点与清查（一）盘点周期1.公司每年定期对教室和宿舍设施进行盘点，确保设施数量和状态准确无误。2.遇有特殊情况，如设施损坏、报废等，应及时进行盘点。（二）盘点内容1.教室和宿舍设施的数量、规格、型号等信息。2.设施的使用状态，如正常使用、损坏、报废等。3.设施的存放位置和保管情况。（三）清查结果处理1.对于盘点中发现的问题，如设施数量不符、损坏未及时维修等，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。2.对于报废的设施，应按照公司相关规定进行处理，确保资产安全。六、设施报废管理（一）报废条件1.设施已超过使用年限，且无法正常使用。2.设施因损坏严重，无法修复或维修成本过高。3.设施因技术更新换代，已被淘汰。（二）报废申请1.使用部门或行政部门发现设施符合报废条件后，应填写设施报废申请表，详细说明报废原因、设施名称、规格型号、购置时间等信息。2.报废申请表经部门负责人审核后，报行政部门审批。（三）报废审批1.行政部门接到报废申请后，应组织相关人员进行鉴定，确认设施是否符合报废条件。2.对于符合报废条件的设施，行政部门应签署审批意见，并报公司领导批准。（四）报废处理1.经公司领导批准报废的设施，由行政部门统一处理。2.报废设施的处理方式包括变卖、捐赠、报废等，具体处理方式由行政部门根据实际情况确定。3.行政部门应及时将报废设施的处理情况进行记录和归档，以便查询和统计。七、奖励与处罚（一）奖励1.对于爱护教室和宿舍设施，表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。2.对于及时发现设施损坏并报告，避免公司损失的员工，公司将给予适当的奖励。（二）处罚1.对于因使用不当或故意损坏教室和宿舍设施的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、赔偿等处罚。2.对于违反宿舍安全规定，如私拉乱接电线、使用大功率电器等，公司将给予警告、