房地产公司印章管理制度

房地产公司印章管理制度总则一、目的为加强房地产公司印章管理，规范印章使用行为，防范印章使用风险，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于房地产公司及其所属各部门、各项目公司、各分支机构（以下统称“各单位”）。三、管理原则1.统一管理原则：公司印章由公司行政部统一管理，各单位不得自行刻制印章。2.专人负责原则：公司设立印章管理员，负责印章的保管、使用、登记等日常管理工作。3.审批使用原则：印章的使用须经严格审批，未经批准，不得擅自使用印章。4.安全保密原则：印章管理人员应严格遵守保密制度，确保印章的安全使用。四、印章的种类1.公司公章：用于公司对外正式文件、合同、证明等重要文书的签署，代表公司的法定效力。2.合同专用章：用于公司各类合同的签署，与合同相关的事务均使用合同专用章。3.财务专用章：用于公司财务相关的文件、票据、报表等的签署，具有财务结算等方面的效力。4.法定代表人签名章：用于公司法定代表人在各类文件、合同等上的签名，具有法定代表人的授权效力。5.其他专用章：根据公司业务需要，经公司领导批准设立的其他专用印章，如项目章、人事章等，其使用范围仅限于特定的业务领域。印章的刻制与保管一、刻制1.公司公章、合同专用章、财务专用章由公司行政部统一向公安机关申请刻制，并严格按照公安机关的规定办理相关手续。2.其他专用章的刻制，由使用单位提出申请，经公司领导批准后，由行政部统一办理刻制手续。3.印章的刻制费用由申请单位承担。二、保管1.公司公章、合同专用章、财务专用章由公司行政部指定专人保管，法定代表人签名章由法定代表人本人或其授权人员保管。2.其他专用章由使用单位指定专人保管，保管人员应具备良好的职业道德和保密意识。3.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章的安全。未经批准，不得将印章带出公司或交予他人保管。4.印章保管人员应建立印章使用登记台账，详细记录印章的使用情况，包括使用时间、使用人、使用事由、审批人等信息。印章的使用一、使用范围1.公司公章用于公司对外正式文件、合同、证明等重要文书的签署，如公司营业执照、公司章程、股东会决议、董事会决议等。2.合同专用章用于公司各类合同的签署，包括商品房买卖合同、土地出让合同、建筑施工合同等。3.财务专用章用于公司财务相关的文件、票据、报表等的签署，如支票、汇票、财务报表等。4.法定代表人签名章用于公司法定代表人在各类文件、合同等上的签名，具有法定代表人的授权效力。5.其他专用章用于特定业务领域的文件签署，如项目章用于项目相关文件的签署，人事章用于人事相关文件的签署等。二、使用审批程序1.公司公章的使用审批程序（1）使用单位提出申请，填写《印章使用申请表》（见附件1），注明使用事由、使用时间、使用人等信息，并经使用单位负责人签字确认。（2）将《印章使用申请表》提交给公司行政部，由行政部负责人审核签字。（3）经行政部负责人审核签字后，将《印章使用申请表》提交给公司分管领导审批签字。（4）经公司分管领导审批签字后，将《印章使用申请表》提交给公司法定代表人或其授权人员审批签字。（5）经公司法定代表人或其授权人员审批签字后，由印章保管人员根据审批意见使用印章，并在《印章使用登记表》（见附件2）上登记使用情况。2.合同专用章的使用审批程序（1）使用单位提出申请，填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用时间、使用人、合同对方单位名称等信息，并经使用单位负责人签字确认。（2）将《印章使用申请表》及合同文本提交给公司法律事务部，由法律事务部负责人审核签字。（3）经法律事务部负责人审核签字后，将《印章使用申请表》及合同文本提交给公司分管领导审批签字。（4）经公司分管领导审批签字后，将《印章使用申请表》及合同文本提交给公司法定代表人或其授权人员审批签字。（5）经公司法定代表人或其授权人员审批签字后，由印章保管人员根据审批意见使用印章，并在《印章使用登记表》上登记使用情况。3.财务专用章的使用审批程序（1）使用单位提出申请，填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用时间、使用人、款项用途等信息，并经使用单位负责人签字确认。（2）将《印章使用申请表》提交给公司财务部，由财务部负责人审核签字。（3）经财务部负责人审核签字后，将《印章使用申请表》提交给公司分管领导审批签字。（4）经公司分管领导审批签字后，由印章保管人员根据审批意见使用印章，并在《印章使用登记表》上登记使用情况。4.法定代表人签名章的使用审批程序法定代表人签名章的使用由法定代表人本人或其授权人员直接使用，无需办理审批手续，但应在《印章使用登记表》上登记使用情况。5.其他专用章的使用审批程序其他专用章的使用审批程序由使用单位根据实际情况制定，并报公司行政部备案。三、使用要求1.印章使用人应严格遵守印章使用审批程序，不得擅自使用印章。2.印章使用人应在印章使用登记台账上如实填写印章使用情况，不得隐瞒或虚报。3.印章使用人应妥善保管印章使用登记台账，不得遗失或损坏。4.印章使用人在使用印章时，应确保印章的清晰、完整，不得在印章上加盖模糊或不完整的印记。5.印章使用人在使用印章后，应及时将印章交还印章保管人员，不得私自留存印章。印章的交接与停用一、交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应办理印章交接手续。2.印章交接手续应在公司行政部的监督下进行，交接双方应在《印章交接登记表》（见附件3）上签字确认。3.印章交接时，应将印章及印章使用登记台账一并交接，确保印章的安全和使用记录的完整。二、停用1.公司因机构调整、业务变更等原因需要停用印章时，应由使用单位提出申请，经公司领导批准后，由行政部办理印章停用手续。2.印章停用后，应及时将印章交回公司行政部，由行政部统一销毁或封存。3.印章停用期间，如确需使用印章，应按照印章使用审批程序办理审批手续，并在《印章使用申请表》上注明印章已停用的情况。印章的维护与保养一、印章保管人员应定期对印章进行维护与保养，确保印章的清晰、完整。二、印章保管人员应避免印章受到碰撞、摔落等损伤，如发现印章有损坏或磨损，应及时报告公司行政部进行修复或更换。三、印章保管人员应保持印章的清洁，不得在印章上涂抹油脂、污垢等杂物。印章的风险防范一、加强印章管理制度的宣传教育，提高员工对印章管理重要性的认识，增强员工的印章安全意识。二、严格印章使用审批程序，加强对印章使用的监督和管理，防止印章被滥用或盗用。三、建立印章使用风险预警机制，及时发现和处理印章使用过程中出现的异常情况。四、加强对印章保管人员的管理，定期对印章保管人员进行培训和考核，确保印章保管人员具备良好的职业道德和业务能力。五、如发现印章被盗用、滥用或丢失等情况，应立即采