办公室手机管理制度

办公室手机管理制度一、总则（一）目的为规范公司办公室手机使用行为，确保公司正常办公秩序，保障信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在办公室内的手机使用情况。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及公司各项规章制度。2.以不影响工作效率、不干扰他人办公为前提。3.注重信息安全与保密。二、手机使用规范（一）上班时间1.员工应将手机调至静音或震动状态，如有重要电话或紧急事项需要接听，应尽量避免在办公区域内大声喧哗，可前往会议室、走廊等相对安静的地方接听。2.严禁在办公时间使用手机玩游戏、看视频、浏览无关网页等与工作无关的活动。（二）会议期间1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，如有特殊情况需要接听电话，应向会议主持人请假，经同意后离开会议现场接听。2.禁止在会议期间使用手机发送短信、微信等信息，以免分散注意力，影响会议效果。（三）接待客户时1.在接待客户过程中，员工应将手机调至静音或震动状态，避免因手机铃声或信息提示音打断与客户的交流。2.如需接听电话，应向客户表示歉意，并尽快结束通话，继续与客户沟通。三、信息安全管理（一）公司信息保护1.员工不得在办公室内使用手机传播公司机密信息、商业秘密等敏感内容。2.严禁通过手机拍照、录像等方式获取公司内部文件、资料等未经授权的信息。（二）个人信息保护1.员工应妥善保管个人手机，防止丢失或被盗。如发生手机丢失或被盗情况，应及时向公司报告，并采取措施防止信息泄露。2.不得随意在办公室内连接不明来源的无线网络，以免遭受信息泄露风险。四、手机充电管理（一）充电区域1.公司设置专门的手机充电区域，员工应在指定区域内进行手机充电。2.禁止在办公桌上随意摆放充电线、充电器等，保持办公桌面整洁。（二）充电安全1.员工在使用充电器时应确保其与手机匹配，避免使用劣质充电器，防止发生安全事故。2.充电结束后，应及时拔掉充电器，避免长时间充电引发安全隐患。五、特殊情况处理（一）紧急联络1.在遇到紧急情况时，如自然灾害、突发事件等，员工可根据公司应急指挥要求，使用手机进行必要的联络和沟通，但应尽量简洁明了，确保信息准确传递。2.公司鼓励员工在紧急情况下保持冷静，积极配合公司应急处置工作。（二）业务需要1.因工作业务需要，员工经上级领导批准后，可以在办公时间使用手机进行与工作相关的沟通、联系等活动，但应严格控制时间，不得影响正常工作秩序。2.对于因业务需要频繁使用手机的岗位，如销售、客服等，部门负责人应制定相应的手机使用规范，并报公司人力资源部备案。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立监督小组，由人力资源部、行政部等相关部门人员组成，负责对员工办公室手机使用情况进行不定期检查。2.各部门负责人应加强对本部门员工手机使用情况的日常监督，发现问题及时提醒和纠正。（二）考核办法1.对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的考核处理。2.首次违反制度的员工，给予口头警告；多次违反制度或情节严重的员工，将按照公司绩效考核制度进行扣分处理，并可能给予通报批评、降职降薪等处罚。七、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部负责解释。（二）修订与完善公司将根