担保公司公章管理制度

担保公司公章管理制度总则一、目的为加强担保公司公章的管理，规范公章的使用程序，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于担保公司及其所属分支机构的公章管理。三、管理原则1.严格管理原则：公章的保管、使用、审批等环节必须严格按照规定程序进行，确保公章的安全和规范使用。2.专人负责原则：指定专人负责公章的保管和使用，明确责任，防止公章被盗用、滥用或丢失。3.审批登记原则：公章的使用必须经过审批，并进行登记，记录使用时间、使用事由、使用人等信息，以备查询和追溯。4.责任追究原则：对违反公章管理制度的行为，将追究相关人员的责任，包括行政责任、经济责任和法律责任。四、公章的种类及用途1.公章：用于担保公司对外出具的各种正式文件、合同、证明等，具有法律效力。2.合同专用章：用于担保公司签订的各类合同，具有与公章同等的法律效力。3.财务专用章：用于担保公司的财务会计业务，如支票、汇票、财务报表等。4.法定代表人章：用于法定代表人签署的各种文件、合同等，具有与法定代表人签字同等的法律效力。五、公章的刻制、变更与销毁1.公章的刻制：由公司行政部门根据需要提出申请，经公司领导批准后，委托正规的刻章单位刻制。刻制完成后，应将公章的编号、刻制时间、刻制单位等信息记录在公章管理台账中。2.公章的变更：如公章的名称、样式等发生变更，应及时办理变更手续。由公司行政部门提出申请，经公司领导批准后，委托刻章单位进行变更刻制，并将变更信息记录在公章管理台账中。3.公章的销毁：公章因损坏、丢失等原因需要销毁时，应由公司行政部门提出申请，经公司领导批准后，在指定的监销人员监督下进行销毁。销毁过程应记录在公章管理台账中，并留存销毁记录。公章的保管一、保管部门及人员1.公司公章由公司行政部门指定专人保管，合同专用章由合同管理部门指定专人保管，财务专用章由财务部门指定专人保管，法定代表人章由法定代表人指定专人保管。2.保管人员应具备良好的职业道德和责任心，确保公章的安全和完整。二、保管要求1.公章应存放在安全、可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并采取必要的防盗、防火、防潮等措施。2.公章保管人员应妥善保管公章的钥匙或密码，不得将公章的钥匙或密码随意交给他人保管或泄露。3.公章保管人员应定期对公章进行检查和维护，确保公章的正常使用。如发现公章有损坏、丢失等情况，应及时报告公司领导，并采取相应的措施。公章的使用一、使用范围1.公章的使用范围限于担保公司的业务活动和日常管理工作，不得用于非法或不正当的目的。2.公章的使用范围包括但不限于以下方面：对外出具的各种正式文件，如公司章程、股东会决议、董事会决议、担保合同、承诺书等；与银行、客户、合作伙伴等单位签订的各类合同；财务会计业务中的各种票据、报表、凭证等；其他需要使用公章的事项。二、使用程序1.申请：使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，注明使用事由、使用时间、使用人等信息，并经部门负责人或相关领导批准。2.审批：《公章使用申请表》经批准后，交由公章保管人员进行审批。公章保管人员应核对申请表中的信息是否准确、完整，并确认使用事由是否符合规定。3.登记：公章保管人员在审批通过后，应将《公章使用申请表》进行登记，记录使用时间、使用事由、使用人等信息。4.使用：经审批和登记后的《公章使用申请表》，由公章保管人员将公章交予使用人，并监督使用人在规定的范围内使用公章。5.归还：使用完毕后，使用人应将公章及时归还公章保管人员，并在《公章使用申请表》上注明归还时间。三、特殊情况的处理1.紧急情况下的使用：如遇紧急情况需要使用公章，使用人应先电话请示公司领导，并在事后及时补办《公章使用申请表》。2.跨部门使用：如需要跨部门使用公章，使用部门应先与被使用部门协商，并经被使用部门负责人批准后，填写《公章使用申请表》，按照规定程序进行使用。3.外地使用：如需要将公章带出公司所在地使用，应经公司领导批准，并填写《公章使用申请表》，注明使用事由、使用时间、使用人、使用地点等信息。使用完毕后，应及时将公章带回公司，并将使用情况报告公司领导。附则一、本制度由公司行政部门负责解释和修