企业禁入管理制度

企业禁入管理制度一、总则（一）目的为了维护企业正常的生产经营秩序，保障企业和员工的合法权益，规范企业禁入管理行为，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本企业全体员工以及与企业有业务往来的外部人员，包括但不限于供应商、经销商、合作伙伴、临时工作人员等。（三）基本原则1.依法依规原则严格依据国家法律法规及相关政策制定和执行本制度，确保禁入管理行为合法合规。2.公平公正原则对所有涉及禁入管理的人员一视同仁，不偏袒、不歧视，按照统一的标准和程序进行处理。3.审慎决定原则在做出禁入决定前，应进行充分的调查核实，综合考虑各种因素，确保决定的准确性和合理性。4.教育与惩戒相结合原则对于因违规行为被禁入的人员，在给予惩戒的同时，应视情况进行必要的教育和引导，帮助其认识错误，改正行为。二、禁入情形（一）因违法犯罪行为被禁入1.被依法追究刑事责任的人员，自刑罚执行完毕或者赦免以后，在五年内不得进入本企业工作（法律另有规定的除外）。2.因犯罪情节轻微，依照刑法规定不需要判处刑罚或者免除刑罚的，人民检察院可以作出不起诉决定。对于此类人员，企业可视情节轻重决定是否给予禁入处理，禁入期限一般为一至三年。（二）因违反职业道德被禁入1.严重违反诚实信用原则，在与企业合作过程中存在欺诈行为，给企业造成重大经济损失的，永久不得再次与本企业开展业务合作。2.泄露企业商业秘密、技术秘密等重要信息，对企业利益造成严重损害的，视情节轻重禁入一至五年。（三）因违反企业规章制度被禁入1.严重违反企业考勤制度，旷工累计达到[X]天以上的，禁入期限为[X]个月至[X]年。2.违反企业财务制度，贪污、挪用公款等行为，构成犯罪的依法追究刑事责任，同时给予永久禁入；情节较轻未构成犯罪的，禁入期限为三至五年。3.在工作中玩忽职守、失职渎职，给企业造成重大损失的，禁入期限为一至三年。（四）因其他原因被禁入1.与企业存在未了结的经济纠纷，且经司法机关认定其行为可能对企业造成重大不利影响的，在纠纷解决前暂停其进入企业，待纠纷解决后视情况决定是否恢复准入。2.对企业声誉造成恶劣影响的其他行为，企业可视情节给予禁入处理，禁入期限根据影响程度确定，一般为[X]个月至[X]年。三、禁入审批程序（一）提出申请1.对于符合禁入情形的人员，由相关部门或人员填写《企业禁入申请表》，详细说明禁入的事实依据、禁入期限建议等内容。2.申请表应附相关证据材料，如司法判决书、行政处罚决定书、企业内部调查资料等，以便全面、准确地反映禁入事由。（二）审核1.《企业禁入申请表》及相关材料提交至人事部门，人事部门进行初步审核。审核内容包括申请表填写是否完整、证据材料是否充分、禁入情形是否符合本制度规定等。2.经初步审核认为符合要求的，人事部门将申请表及材料提交至禁入管理审批小组。审批小组由企业高层管理人员、法务人员、人力资源专家等组成。（三）审批1.禁入管理审批小组召开会议，对提交的禁入申请进行审议。审议过程中，相关部门或人员可就禁入事项进行说明和解释。2.审批小组根据审议情况，综合考虑各种因素，做出是否批准禁入以及禁入期限的决定。决定应以书面形式记录，并由审批小组成员签字确认。（四）公示1.对于批准的禁入决定，人事部门应在企业内部进行公示，公示期一般为[X]个工作日。公示内容包括禁入人员姓名、禁入事由、禁入期限等。2.在公示期内，如有员工对禁入决定有异议，可向人事部门提出申诉。人事部门应及时对申诉进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。（五）备案1.禁入决定做出后，人事部门应将相关材料进行整理归档，包括《企业禁入申请表》、审批记录、公示材料等，作为企业禁入管理的重要档案保存。2.同时，人事部门应将禁入决定通报给企业内部相关部门，以便各部门在工作中注意防范风险，避免与禁入人员发生不必要的业务往来。四、禁入人员管理（一）信息记录1.人事部门负责建立禁入人员信息库，详细记录禁入人员的基本信息、禁入事由、禁入期限、解除禁入条件等内容。2.禁入人员信息库应定期进行更新和维护，确保信息的准确性和完整性。（二）限制措施1.在禁入期限内，禁止禁入人员进入企业工作场所，禁止其参与企业的任何业务活动。2.对于与企业有业务往来的外部禁入人员，企业应及时通知相关部门停止与其合作，并采取措施防止其继续侵害企业利益。（三）监督检查1.企业内部各部门应加强对禁入人员管理情况的监督检查，发现有违反禁入规定的行为及时向人事部门报告。2.人事部门应定期对禁入人员管理情况进行检查，确保禁入措施得到有效执行。五、解除禁入程序（一）申请1.禁入期限届满或禁入情形消失后，禁入人员可向人事部门提出解除禁入申请，填写《解除企业禁入申请表》。2.申请表应说明申请解除禁入的理由，并提供相关证明材料，如改过自新的表现记录、已解决的经济纠纷证明等。（二）审核1.人事部门收到解除禁入申请后，进行初步审核。审核内容包括申请材料是否齐全、禁入期限是否届满或禁入情形是否消失等。2.经初步审核认为符合要求的，人事部门将申请表及材料提交至禁入管理审批小组。（三）审批1.禁入管理审批小组召开会议，对解除禁入申请进行审议。审议过程中，可要求禁入人员本人或相关部门进行说明。2.审批小组根据审议情况，综合考虑禁入人员的表现、企业利益等因素，做出是否批准解除禁入的决定。决定应以书面形式记录，并由审批小组成员签字确认。（四）公示1.对于批准解除禁入的决定，人事部门应在企业内部进行公示，公示期一般为[X]个工作日。公示内容包括解除禁入人员姓名、解除禁入事由等。2.在公示期内，如有员工对解除禁入决定有异议，可向人事部门提出申诉。人事部门应及时对申诉进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。（五）备案1.解除禁入决定做出后，人事部门应将相关材料进行整理归档，包括《解除企业禁入申请表》、审批记录、公示材料等，作为企业禁入管理的重要档案保存。2.同时，人事部门应将解除禁入决定通知企业内部相关部门，恢复禁入人员与企业的正常业务往来。六、申诉与救济（一）申诉渠道1.禁入人员或其他相关人员对禁入决定或解除禁入决定有异议的，可在规定的期限内向企业内部申诉受理部门提出申诉。2.申诉受理部门一般为人事部门，人事部门应设立专门的申诉邮箱或电话，方便申诉人提交申诉材料和反映问题。（二）申诉处理1.人事部门收到申诉材料后，应及时进行登记，并在[X]个工作日内将申诉材料转交给禁入管理审批小组。2.禁入管理审批小组应在接到申诉材料后的[X]个工作日内召开会议，对申诉事项进行审议。审议过程中，申诉人可进行陈述和申辩，相关部门或人员应提供必要的说明和解释。3.禁入管理审批小组根据审议情况，做出维持、变更或撤销原决定的处理意见。处理意见应以书面形式通知申诉人，并说明理由。（三）外部救济1.如禁入人员或其他相关人员对企业内部申诉处理结果仍不满意，可依法通过劳动仲裁、