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文档简介
建筑公司仪器管理制度总则一、目的为了加强建筑公司仪器的管理,确保仪器的准确、安全、有效使用,提高工作效率,保障工程质量,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于建筑公司所属各项目部、部门使用的各类仪器设备,包括但不限于测量仪器、试验仪器、检测仪器等。三、管理原则1.统一管理原则:公司仪器实行统一管理,由公司设备管理部门负责仪器的采购、验收、登记、维护、保养、校准、报废等管理工作。2.分级负责原则:各项目部、部门应指定专人负责本单位仪器的日常管理工作,确保仪器的安全、有效使用。3.定期校准原则:公司仪器应定期进行校准,确保仪器的准确性和可靠性。校准工作应由具有相应资质的单位或机构进行。4.安全使用原则:使用仪器的人员应严格遵守仪器的操作规程,确保仪器的安全使用。如发现仪器存在安全隐患,应及时报告设备管理部门进行处理。四、管理机构及职责1.公司设备管理部门(1)负责公司仪器的统一管理,制定仪器管理制度和操作规程。(2)负责仪器的采购、验收、登记、维护、保养、校准、报废等管理工作。(3)负责对各项目部、部门仪器管理人员进行培训和指导。(4)负责对公司仪器的使用情况进行监督和检查。2.各项目部、部门(1)指定专人负责本单位仪器的日常管理工作,建立仪器管理台账,记录仪器的使用情况。(2)负责仪器的领用、归还、保管等工作,确保仪器的安全、有效使用。(3)配合公司设备管理部门进行仪器的校准、维护、保养等工作。(4)负责对本单位仪器操作人员进行培训和考核。仪器的采购与验收一、采购1.各项目部、部门根据工作需要,提出仪器采购申请,经部门负责人审核后,报公司设备管理部门。2.公司设备管理部门根据仪器采购申请,进行市场调研,选择具有相应资质和信誉的供应商,编制仪器采购计划。3.仪器采购计划经公司领导审批后,由公司设备管理部门组织采购。采购过程中应严格遵守公司的采购管理制度,确保采购的仪器符合质量要求和技术标准。二、验收1.仪器到货后,由公司设备管理部门组织相关人员进行验收。验收人员应包括仪器采购人员、使用人员、技术人员等。2.验收人员应按照仪器的技术标准和合同要求,对仪器的外观、数量、规格、型号、性能等进行检查,确保仪器符合要求。3.对于需要进行校准的仪器,验收人员应要求供应商提供校准证书或相关证明文件。验收合格的仪器,由验收人员填写仪器验收单,经相关人员签字后,办理入库手续。验收不合格的仪器,应及时通知供应商进行处理。仪器的登记与标识一、登记1.公司设备管理部门应建立仪器管理台账,对公司所有仪器进行登记,记录仪器的名称、型号、规格、数量、采购日期、验收日期、使用单位、保管人等信息。2.各项目部、部门应建立本单位仪器管理台账,对本单位使用的仪器进行登记,记录仪器的名称、型号、规格、数量、采购日期、验收日期、使用单位、保管人等信息。3.仪器管理台账应及时更新,确保仪器信息的准确性和完整性。二、标识1.公司设备管理部门应对公司所有仪器进行标识,标识内容应包括仪器的名称、型号、规格、编号、校准日期、有效期等信息。2.各项目部、部门应对本单位使用的仪器进行标识,标识内容应包括仪器的名称、型号、规格、编号、校准日期、有效期等信息。3.仪器标识应清晰、牢固,不得随意涂改或损坏。仪器的使用与维护一、使用1.使用仪器的人员应经过培训,熟悉仪器的操作规程和使用方法,具备相应的操作技能和安全意识。2.使用仪器前,应检查仪器的外观、性能等是否正常,如有异常应及时报告设备管理部门进行处理。3.使用仪器时,应严格按照仪器的操作规程进行操作,不得随意更改操作参数或操作规程。4.使用仪器过程中,应注意仪器的安全,避免发生安全事故。如发现仪器存在安全隐患,应立即停止使用,并报告设备管理部门进行处理。5.使用仪器后,应及时清理仪器表面的灰尘和杂物,保持仪器的清洁。二、维护1.公司设备管理部门应制定仪器维护保养计划,定期对公司所有仪器进行维护保养。维护保养工作应由具有相应资质和经验的人员进行。2.各项目部、部门应指定专人负责本单位仪器的日常维护保养工作,定期对本单位使用的仪器进行清洁、润滑、调整等维护保养工作。3.仪器维护保养工作应按照仪器的使用说明书和维护保养手册进行,确保维护保养工作的质量。4.对于需要进行校准的仪器,在进行维护保养后,应及时进行校准,确保仪器的准确性和可靠性。仪器的校准与检定一、校准1.公司仪器应定期进行校准,确保仪器的准确性和可靠性。校准工作应由具有相应资质的单位或机构进行。2.公司设备管理部门应根据仪器的使用情况和校准周期,制定仪器校准计划,并组织实施。3.仪器校准前,应将仪器送到具有相应资质的单位或机构进行校准,并提供仪器的使用说明书、校准证书等相关资料。4.仪器校准后,应及时获取校准证书,并将校准证书归档保存。校准证书应包括仪器的名称、型号、规格、编号、校准日期、校准结果、有效期等信息。5.对于校准不合格的仪器,应及时通知供应商进行维修或更换,并重新进行校准。二、检定1.对于国家规定需要进行强制检定的仪器,应按照国家有关规定进行检定。2.公司设备管理部门应根据国家有关规定,制定仪器检定计划,并组织实施。3.仪器检定前,应将仪器送到具有相应资质的单位或机构进行检定,并提供仪器的使用说明书、检定证书等相关资料。4.仪器检定后,应及时获取检定证书,并将检定证书归档保存。检定证书应包括仪器的名称、型号、规格、编号、检定日期、检定结果、有效期等信息。5.对于检定不合格的仪器,应及时通知供应商进行维修或更换,并重新进行检定。仪器的调拨与借用一、调拨1.公司内部仪器的调拨应经公司领导批准,并办理调拨手续。2.仪器调拨时,应填写仪器调拨单,注明仪器的名称、型号、规格、数量、调拨日期、调拨单位、接收单位等信息。3.仪器调拨单应由调出单位、接收单位、公司设备管理部门等相关人员签字确认后,办理仪器调拨手续。4.仪器调拨后,接收单位应及时对仪器进行登记和标识,并将仪器纳入本单位的仪器管理范围。二、借用1.公司内部仪器的借用应经借用单位负责人批准,并办理借用手续。2.仪器借用时,应填写仪器借用单,注明仪器的名称、型号、规格、数量、借用日期、借用单位、归还日期等信息。3.仪器借用单应由借用单位、借出单位、公司设备管理部门等相关人员签字确认后,办理仪器借用手续。4.仪器借用期间,借用单位应负责仪器的安全使用和保管,不得将仪器转借他人或挪作他用。5.仪器借用期满后,借用单位应及时将仪器归还借出单位,并办理归还手续。仪器的报废与处置一、报废1.仪器达到报废条件的,应及时进行报废处理。仪器报废条件应符合国家有关规定和公司的仪器管理制度。2.仪器报废前,应经公司设备管理部门组织技术鉴定,确认仪器已无法修复或修复成本过高,无使用价值。3.仪器报废时,应填写仪器报废单,注明仪器的名称、型号、规格、数量、报废日期、报废原因等信息。4.仪器报废单应由公司设备管理部门、财务部门、技术部门等相关人员签字确认后,办理仪器报废手续。5.仪器报废后,应及时将仪器的残值进行处置,并将处置结果报公司财务部门备案。二、处置1.仪器的残值处置应按照国家有关规
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