借用场地管理制度

借用场地管理制度总则1.目的为规范公司场地的借用管理，合理利用场地资源，确保场地使用的安全、有序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门以及与公司有业务往来的外部单位借用公司场地的相关事宜。3.基本原则先申请先审批原则，按照申请时间先后顺序进行审批。合理安排原则，根据场地实际情况和借用需求，合理分配场地资源。安全保障原则，确保借用场地期间的人员和财产安全，遵守相关安全规定。借用申请1.申请主体公司内部各部门因工作需要借用场地的，由部门负责人提出申请；外部单位借用公司场地的，需通过公司相关业务对接人提交申请。2.申请内容借用部门或单位名称、联系人及联系方式。借用场地的具体用途、使用时间（开始时间和结束时间）。预计参与人数（如有）。特殊要求或注意事项。3.申请流程申请人填写《场地借用申请表》，详细说明上述申请内容。将申请表提交至公司行政部门。行政部门对申请信息进行初步审核，确认是否完整、合理。对于符合基本要求的申请，行政部门根据场地使用情况进行统筹安排，并提交公司分管领导审批。审批流程1.行政部门审核行政部门收到申请后，在[X]个工作日内完成初步审核。重点审核申请用途是否符合公司规定，使用时间是否与其他安排冲突，以及申请信息的完整性。2.分管领导审批分管领导根据行政部门的审核意见，在[X]个工作日内进行审批。如申请涉及重要活动或较大场地需求，可能需提交公司领导班子会议讨论决定。3.审批结果通知审批通过后，行政部门及时通知申请人；审批不通过的，说明原因，申请人可根据反馈意见进行修改后重新提交申请。场地使用规定1.使用时间申请人应严格按照审批通过的时间使用场地，如需提前或推迟使用，需提前[X]个工作日向行政部门提出申请，经重新审批后方可调整。若因特殊情况需延长使用时间，应在原使用时间结束前[X]小时向行政部门报备，经同意后方可延长，延长时间一般不超过[X]小时。2.场地维护借用部门或单位应爱护场地设施设备，不得随意损坏、拆卸或移动。如发现设施设备有损坏情况，应及时向行政部门报告，并承担相应的维修费用。保持场地整洁卫生，借用结束后，负责清理场地内的垃圾和杂物，恢复场地原状。3.安全管理借用场地期间，借用方应遵守公司的安全管理制度，确保人员和财产安全。不得在场地内进行违法违规活动，不得私拉乱接电线、违规使用电器设备等。如因借用方原因导致场地发生安全事故，借用方应承担全部责任，并负责赔偿公司因此遭受的损失。借用方应按照公司规定配备必要的安全设施和消防器材，并确保其正常使用。4.人员管理借用场地的人员应遵守公司的各项规章制度，不得在场地内大声喧哗、追逐打闹等。严格控制参与人数，不得超过审批时预计的人数。如需增加人数，应提前向行政部门申请并获得批准。借用方应指定专人负责场地的管理和协调工作，确保活动有序进行。费用管理1.内部借用公司内部各部门之间借用场地，原则上不收取费用。但如因借用场地导致其他部门产生额外费用（如水电费、设备损耗费等），借用部门应承担相应费用。2.外部借用对于与公司有业务往来的外部单位借用场地，根据实际情况收取一定的场地使用费。场地使用费标准由公司行政部门会同财务部门根据场地类型、使用时间等因素制定，并报公司领导审批后执行。场地使用费的支付方式为[具体支付方式，如现金、转账等]，支付时间为借用场地结束后的[X]个工作日内。如外部单位在借用场地过程中产生其他费用（如水电费、设备租赁费等），由外部单位按照公司规定的收费标准另行支付。监督与检查1.行政部门巡查行政部门定期对借用场地的使用情况进行巡查，检查场地使用是否符合规定，设施设备是否完好，环境卫生是否达标等。2.违规处理如发现借用方违反本制度规定，行政部门有权责令其立即改正，并视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于：警告。暂停借用场地资格[X]个月。收取违约金[具体金额]。取消借用场地资格，并要求赔偿公司因此遭受的损失。附则1.解释