监理工器具管理制度

监理工器具管理制度一、总则（一）目的为加强公司监理工器具的管理，确保工器具的正常使用，提高监理工作效率和质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有从事监理工作的部门和人员所使用的各类工器具。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对监理工器具实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算。2.分级负责原则：各部门负责人负责本部门工器具的日常管理和维护，确保工器具的正常使用。3.合理使用原则：使用人员应按照工器具的性能和操作规程正确使用，避免因使用不当造成损坏。4.定期维护原则：定期对工器具进行维护保养，确保其性能良好，延长使用寿命。二、工器具的分类及编号（一）分类1.测量工具：如全站仪、水准仪、经纬仪、测距仪等。2.检测工具：如卡尺、千分尺、万用表、接地电阻测试仪等。3.通信工具：如对讲机、手机等。4.办公工具：如电脑、打印机、复印机、传真机等。5.其他工具：如安全帽、安全带、手电筒、工具包等。（二）编号为便于工器具的管理和识别，对每一件工器具进行编号。编号规则如下：[公司简称首字母缩写][部门代码][工器具类别代码][购置年份][流水号]例如：[JZ][JL01][CL01][2023][001]，表示公司监理部测量类工器具，2023年购置的第1件。三、工器具的购置（一）需求申请各部门根据工作需要，填写《监理工器具购置申请表》，详细说明购置工器具的名称、规格、型号、数量、用途及预算等，经部门负责人审核后报公司分管领导审批。（二）采购流程1.审批通过后，由公司采购部门按照相关规定进行采购。采购人员应选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保所采购的工器具符合要求。2.采购合同应明确工器具的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保双方权益。（三）验收1.工器具到货后，采购部门应及时通知使用部门和质量管理部门进行验收。2.使用部门和质量管理部门应按照合同要求和相关标准对工器具的数量、规格、型号、外观、性能等进行检查，确保工器具符合要求。3.验收合格后，填写《监理工器具验收单》，由验收人员签字确认。如发现问题，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、工器具的领用（一）领用流程1.使用人员凭已审批的《监理工器具购置申请表》到仓库领取工器具。2.仓库管理人员根据申请表发放工器具，并在《监理工器具领用登记表》上登记领用日期、工器具名称、规格、型号、数量、领用人等信息，由领用人签字确认。（二）领用注意事项1.领用人员应仔细检查工器具的外观和性能，如发现问题应及时向仓库管理人员提出。2.领用人员应妥善保管工器具，不得转借他人。如有特殊情况需要转借，应经部门负责人批准，并办理相关手续。五、工器具的使用（一）使用人员培训1.新购置的工器具或新上岗的使用人员，公司应组织相关培训，使其熟悉工器具的性能、操作规程和注意事项。2.培训内容包括理论知识讲解、实际操作演示、案例分析等，确保使用人员能够正确使用工器具。（二）操作规程1.各部门应根据工器具的特点和使用要求，制定相应的操作规程，并张贴在工器具存放处或工作现场。2.使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法。如因特殊情况需要临时更改，应经部门负责人批准，并做好记录。（三）使用记录1.使用人员在使用工器具过程中，应如实填写《监理工器具使用记录》，记录使用日期、使用时间、使用地点、使用情况等信息。2.使用记录应及时、准确、完整，以便于对工器具的使用情况进行跟踪和分析。六、工器具的维护与保养（一）日常维护1.使用人员在使用工器具后，应及时清理工器具表面的灰尘、油污等，保持其清洁。2.对一些简单的工器具，如卡尺、千分尺等，使用人员应定期进行校准和保养，确保其精度。（二）定期保养1.公司应制定工器具定期保养计划，明确保养周期、保养内容和保养责任人。2.定期保养由专业维修人员或经过培训的使用人员按照保养计划进行，保养内容包括检查工器具的性能、精度、磨损情况等，对发现的问题及时进行维修或更换零部件。（三）维修与报废1.工器具出现故障或损坏时，使用人员应及时填写《监理工器具维修申请表》，说明故障或损坏情况，经部门负责人审核后送公司维修部门进行维修。2.维修部门应及时对工器具进行维修，维修后应进行试机检查，确保工器具能够正常使用。维修记录应详细记录维修日期、维修内容、维修人员等信息。3.对于无法修复或已达到报废标准的工器具，由使用部门填写《监理工器具报废申请表》，说明报废原因，经部门负责人审核、公司分管领导审批后进行报废处理。4.报废的工器具应集中存放，统一处理，严禁私自处理。七、工器具的存放与保管（一）存放要求1.工器具应存放在干燥、通风、安全的仓库或专用存放场所，避免受潮、生锈、损坏。2.不同类型、规格、型号的工器具应分类存放，并做好标识，便于查找和管理。（二）保管责任1.仓库管理人员负责工器具的日常保管工作，定期对工器具进行检查和盘点，确保工器具的安全和完整。2.如发现工器具丢失、损坏等情况，仓库管理人员应及时报告，并查明原因，追究相关人员的责任。八、工器具的盘点与清查（一）盘点周期公司每年定期对监理工器具进行全面盘点，盘点时间为[具体盘点时间]。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对工器具的数量、规格、型号、状态等进行逐一核对。2.盘点人员应认真填写《监理工器具盘点表》，记录盘点结果。（三）清查结果处理1.盘点结束后，如发现账实不符，应及时查明原因，编制《监理工器具盘盈盘亏报告表》，说明盘盈盘亏的数量、金额、原因等，并提出处理意见。2.盘盈的工器具应及时入账，盘亏的工器具应按照规定进行处理。属于责任人原因造成的损失，应追究责任人的责任；属于正常损耗的，应按照规定进行核销。九、工器具的报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。2.因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。3.因技术进步，已被新型工器具替代，且无使用价值的。4.其他符合报废条件的情况。（二）报废审批1.使用部门填写《监理工器具报废申请表》，详细说明报废原因，经部门负责人审核后报公司分管领导审批。2.公司分管领导审批通过后，由财务部门进行账务处理，仓库管理人员负责将报废的工器具进行清理。十、监督与考核（一）监督检查1.公司质量管理部门定期对监理工器具的管理情况进行监督检查，检查内容包括工器具的购置、领用、使用、维护、保养、存放、盘点等环节。2.对监督检查中发现的问题，质量管理部门应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）考核办法1.公司将监理工器具管理情况纳入部