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文档简介
路网办主任管理制度一、总则(一)目的为加强路网办的管理,规范路网办主任的职责与行为,提高工作效率和质量,确保路网建设工作的顺利进行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于路网办主任及路网办全体工作人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和公司相关规定开展工作。2.职责明确原则:明确路网办主任的各项职责,确保工作有序开展。3.高效协作原则:倡导高效工作作风,加强内部协作,共同推进路网建设任务。4.监督考核原则:建立健全监督考核机制,确保制度有效执行。二、任职资格(一)基本条件1.具有良好的政治素质,拥护党的路线方针政策。2.具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力。3.熟悉路网建设相关业务知识和法律法规。4.具有较强的责任心和敬业精神,能够承受较大工作压力。(二)学历与经验要求1.本科及以上学历,道路桥梁、交通工程等相关专业优先。2.具有[X]年以上路网建设或相关项目管理经验。(三)技能要求1.熟练掌握办公软件,具备一定的数据分析和报告撰写能力。2.具备良好的项目管理技能,能够熟练运用项目管理工具。三、岗位职责(一)全面管理职责1.负责路网办的整体规划、组织、协调和管理工作,确保路网建设目标的实现。2.制定路网办的工作计划、工作流程和工作标准,并组织实施。3.负责与上级领导、相关部门及外部单位的沟通协调,争取政策支持和资源保障。(二)项目管理职责1.负责路网建设项目的前期筹备工作,包括项目立项、可行性研究、设计招标等。2.组织项目施工招标,选择合适的施工单位和监理单位,并签订相关合同。3.负责项目建设过程中的质量、安全、进度管理,协调解决项目实施中的重大问题。4.组织项目竣工验收,确保项目质量符合要求,并办理相关手续。(三)团队建设职责1.负责路网办团队的组建、培训和考核工作,提高团队整体素质和业务能力。2.营造良好的团队氛围,激励员工积极工作,提高团队凝聚力和战斗力。3.关心员工生活,帮助员工解决工作和生活中的实际困难。(四)财务管理职责1.负责路网办的财务预算编制和执行,严格控制费用支出。2.审核项目资金使用情况,确保资金安全和合理使用。3.配合公司财务部门做好财务审计和财务报表编制工作。(五)档案管理职责1.负责路网办各类文件、资料、档案的收集、整理、归档和保管工作。2.建立健全档案管理制度,确保档案资料的完整性和保密性。3.为项目建设和管理提供档案查询和利用服务。四、工作流程(一)项目前期工作流程1.项目需求调研:收集相关部门和单位的需求,进行分析和整理。2.项目立项申请:根据调研结果,编制项目立项申请报告,报上级部门审批。3.可行性研究:委托专业机构开展项目可行性研究,编制可行性研究报告。4.设计招标:组织设计招标,选择设计单位,签订设计合同。5.初步设计与施工图设计:监督设计单位开展初步设计和施工图设计工作,审核设计文件。(二)项目施工管理流程1.施工招标:编制施工招标文件,组织施工招标,确定施工单位。2.合同签订:与施工单位签订施工合同,明确双方权利义务。3.施工组织设计审查:审核施工单位编制的施工组织设计,提出意见和建议。4.工程进度管理:定期召开工程进度协调会,检查工程进度,及时解决进度问题。5.工程质量管理:建立质量管理体系,加强质量监督检查,确保工程质量。6.工程安全管理:制定安全管理制度,加强安全教育培训,确保施工安全。(三)项目竣工验收流程1.竣工验收准备:施工单位完成工程收尾工作,整理工程资料,申请竣工验收。2.初步验收:路网办组织相关部门和单位对工程进行初步验收,提出整改意见。3.整改落实:施工单位根据初步验收意见进行整改,整改完成后申请复验。4.竣工验收:上级部门组织相关专家对工程进行竣工验收,出具竣工验收报告。五、工作规范(一)会议管理1.定期召开路网办工作例会,总结工作进展,安排部署下一阶段工作任务。2.不定期召开专题会议,研究解决项目建设中的重大问题。3.会议要求参会人员提前做好准备,准时参加,认真记录会议内容,并严格按照会议决议执行。(二)文件管理1.收文管理:收到文件后,及时登记、传阅、办理,确保文件不积压、不丢失。2.发文管理:发文需经主任审核签字后印发,确保文件内容准确、格式规范。3.文件归档:定期对文件进行整理归档,便于查阅和保管。(三)印章管理1.路网办印章由专人负责保管,严格按照印章使用规定使用。2.使用印章需填写印章使用申请表,经主任批准后使用,并做好登记记录。3.印章保管人员要妥善保管印章,防止印章丢失或被盗用。(四)出差管理1.因工作需要出差的,需填写出差申请表,经主任批准后安排出差。2.出差人员要严格按照出差审批的时间、地点和任务执行,不得擅自变更。3.出差结束后,及时报销差旅费,并提交出差报告。六、考核与奖惩(一)考核原则1.客观公正原则:以实际工作表现和业绩为依据,进行客观公正的评价。2.全面考核原则:从工作态度、工作能力、工作业绩等方面进行全面考核。3.激励与约束并重原则:通过考核,激励先进,鞭策后进,促进工作。(二)考核内容1.工作态度:包括责任心、敬业精神、团队合作精神等。2.工作能力:包括组织协调能力、沟通能力、决策能力、业务知识水平等。3.工作业绩:包括项目建设进度、质量、安全管理情况,以及完成的其他工作任务。(三)考核方式1.定期考核:每季度进行一次定期考核,由路网办组织实施。2.不定期考核:根据工作需要,对路网办主任进行不定期考核。3.考核结果采用评分制,满分为100分。(四)奖惩措施1.奖励:对考核结果优秀的路网办主任,给予表彰和奖励,包括奖金、荣誉证书等。2.惩罚:对考核结果不合格的路网办主任,进行诫勉谈话、扣发奖金等处罚;情节严重的,予以免职。七、培训与发展(一)培训计划1.根据路网办工作需要和员工个人发展需求,制定年度培训计划。2.培训计划包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。(二)培训内容1.政治理论培训:提高员工的政治素质和理论水平。2.业务知识培训:包括路网建设相关法律法规、项目管理知识、专业技术知识等。3.技能培训:如办公软件操作技能、项目管理工具使用技能等。4.团队建设培训:提高员工的团队合作意识和沟通能力。(三)培训方式1.内部培训:由路网办内部人员担任培训讲师,开展业务知识和技能培训。2.外部培训:选派员工参加外部专业机构组织的培训课程和研讨会。3.在线学习:鼓励员
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