建设工程印章管理制度

建设工程印章管理制度总则目的为加强公司建设工程印章的管理，规范印章的使用，维护公司的合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有与建设工程相关的印章，包括但不限于项目章、合同专用章等。印章种类及用途1.项目章：用于与该建设工程项目直接相关的文件、资料、报表等的盖章确认，但不得用于签订合同、协议等具有法律效力的文件。2.合同专用章：专门用于签订建设工程合同及相关协议，具有法律效力。印章的刻制与启用印章刻制1.因工作需要刻制建设工程印章时，由相关部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。2.申请表经部门负责人审核、分管领导批准后，交至行政部门统一办理刻制手续。3.行政部门应选择具有资质的印章刻制单位进行刻制，确保印章质量和安全性。印章启用1.新刻制的印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、使用范围等，并附印章印模。2.《印章启用申请表》经部门负责人审核、分管领导批准后，由行政部门负责在公司内部发布印章启用通知，明确印章的启用时间、使用范围和管理要求。3.印章启用后，行政部门应将印章印模及启用情况记录存档。印章的保管保管原则1.建设工程印章实行专人保管制度，确保印章安全、妥善存放。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交予他人使用。保管职责1.项目章保管：由项目负责人指定专人负责保管，保管人员应妥善保管项目章，确保印章存放安全，防止印章丢失、被盗或损坏。2.合同专用章保管：由公司法务部门或指定专人负责保管，保管人员应严格按照规定使用合同专用章，对盖章文件进行认真审核，确保合同的合法性和有效性。保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并设置必要的安全防护措施。2.印章保管人员不得将印章携带外出使用，如因特殊情况需要外出使用，必须经部门负责人批准，并办理相关手续。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。印章的使用使用流程1.项目章使用：用章人填写《项目章使用申请表》，详细说明用章事项、文件名称、份数等信息。申请表经项目负责人审核签字后，交项目章保管人员盖章。保管人员应对用章文件进行认真核对，确保用章内容与申请表一致，并在盖章后留存申请表复印件。2.合同专用章使用：用章人填写《合同专用章使用申请表》，附上拟签订的合同或协议文本。申请表经部门负责人审核、法务部门审查合同条款的合法性后，交分管领导批准。合同专用章保管人员凭批准后的申请表在合同或协议上盖章，并留存申请表原件及合同复印件。使用审批1.印章使用必须经过严格的审批流程，确保用章事项合法、合规、合理。2.审批人员应认真审核用章文件的内容，对不符合规定的用章申请予以拒绝，并说明理由。使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖建设工程印章。2.印章使用应严格按照规定的使用范围进行，不得超出范围使用。3.未经授权，任何人不得擅自使用建设工程印章。印章的停用与销毁停用条件1.建设工程项目结束或相关业务终止，对应的印章应及时停用。2.印章因损坏、遗失等原因无法正常使用时，应及时办理停用手续。停用手续1.印章保管人员填写《印章停用申请表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.申请表经部门负责人审核、分管领导批准后，由行政部门负责在公司内部发布印章停用通知。3.印章停用后，保管人员应将印章交回行政部门统一保管。销毁程序1.对于已停用的建设工程印章，行政部门应定期进行清理，提出销毁意见。2.销毁意见经部门负责人审核、分管领导批准后，由行政部门会同相关部门共同进行印章销毁。3.印章销毁时，应填写《印章销毁登记表》，详细记录印章名称、销毁日期、销毁方式等信息，并由参与销毁的人员签字确认。4.印章销毁后，《印章销毁登记表》应存档保存。监督与检查监督职责1.公司行政部门负责对建设工程印章的管理情况进行定期监督检查，确保印章管理制度的有效执行。2.法务部门负责对印章使用的合法性进行监督审查，对违规使用印章的行为提出纠正意见。检查内容1.印章保管情况，包括印章存放是否安全、保管人员是否符合规定等。2.印章使用情况，包括使用流程是否规范、审批手续是否齐全等。3.印章停用与销毁情况，包括停用手续是否办理、销毁程序是否合规等。违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.因违规使用印章给公司造成经济损失或其他不良影响的，违规人员应承担