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文档简介
抹布拖把使用管理制度总则一、目的为规范公司抹布拖把的使用与管理,确保工作环境的清洁卫生,提高工作效率,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有使用抹布拖把的部门和员工。三、管理职责1.行政部负责抹布拖把的采购、发放、保管和维护等管理工作。2.各部门负责本部门抹布拖把的使用管理,指定专人负责日常使用和维护。3.全体员工应遵守本制度,正确使用抹布拖把,保持工作环境的整洁。四、抹布拖把的分类与规格1.抹布:分为干抹布和湿抹布两种。干抹布用于擦拭桌面、椅子、电器等表面的灰尘;湿抹布用于擦拭地面、墙壁等污渍。抹布的规格根据使用需求而定,一般为30cm×30cm或40cm×40cm。2.拖把:分为地拖和墙拖两种。地拖用于擦拭地面的污渍,墙拖用于擦拭墙壁的污渍。拖把的规格根据地面和墙壁的面积而定,一般为60cm×15cm或80cm×20cm。五、抹布拖把的采购与发放1.行政部根据各部门的需求和库存情况,定期采购抹布拖把。2.各部门需提前向行政部提交抹布拖把的采购申请,注明需求数量和规格。3.行政部收到采购申请后,进行统一采购,并按照各部门的需求进行发放。4.新员工入职时,行政部应向其发放一套抹布拖把;员工离职时,应将抹布拖把交回行政部。六、抹布拖把的保管与维护1.各部门应指定专人负责抹布拖把的保管与维护,确保抹布拖把的清洁、干燥和完好。2.抹布应定期清洗,保持干净卫生。湿抹布应在使用后及时清洗干净,晾干后存放;干抹布应定期更换,避免使用过久导致灰尘堆积。3.拖把应定期清洗拖把头和拖把杆,保持干净卫生。拖把头应定期更换,避免使用过久导致拖把头变形或损坏;拖把杆应定期检查,避免出现断裂等安全隐患。4.抹布拖把应存放在干燥、通风的地方,避免阳光直射和潮湿环境。七、抹布拖把的使用1.员工在使用抹布拖把前,应先了解抹布拖把的使用方法和注意事项,确保正确使用。2.干抹布应轻轻擦拭表面,避免用力过猛导致表面划伤;湿抹布应先将水拧干,避免水滴四溅。3.地拖应按照从内到外、从左到右的顺序进行擦拭,避免遗漏;墙拖应按照从上到下、从左到右的顺序进行擦拭,避免遗漏。4.员工在使用抹布拖把时,应注意自身安全,避免滑倒或摔倒。5.员工在使用抹布拖把后,应将抹布拖把清洗干净,晾干后存放。使用流程一、申请领用1.各部门需使用抹布拖把时,由使用部门指定专人填写《抹布拖把领用申请表》(见附件1),注明领用数量、规格及使用部门等信息。2.《抹布拖把领用申请表》经部门负责人签字确认后,交至行政部。3.行政部根据各部门的需求和库存情况,对《抹布拖把领用申请表》进行审核,并在1个工作日内安排发放。二、发放登记1.行政部在发放抹布拖把时,应做好发放登记工作,填写《抹布拖把发放登记表》(见附件2),注明领用部门、领用时间、领用数量、规格等信息。2.行政部将发放的抹布拖把交付给使用部门指定的专人,并由其签字确认。三、使用与保管1.各部门指定的专人应负责本部门抹布拖把的使用与保管,确保抹布拖把的清洁、干燥和完好。2.抹布应定期清洗,保持干净卫生。湿抹布应在使用后及时清洗干净,晾干后存放;干抹布应定期更换,避免使用过久导致灰尘堆积。3.拖把应定期清洗拖把头和拖把杆,保持干净卫生。拖把头应定期更换,避免使用过久导致拖把头变形或损坏;拖把杆应定期检查,避免出现断裂等安全隐患。4.抹布拖把应存放在干燥、通风的地方,避免阳光直射和潮湿环境。四、归还与回收1.抹布拖把使用完毕后,使用部门应及时将其清洗干净,晾干后交回行政部。2.行政部在收到归还的抹布拖把后,应进行检查和验收,如有损坏或丢失,应及时通知使用部门进行赔偿。3.行政部应定期对各部门归还的抹布拖把进行清理和消毒,确保其符合卫生标准。检查与监督一、日常检查1.行政部应定期对各部门抹布拖把的使用情况进行检查,发现问题及时督促整改。2.各部门应定期对本部门抹布拖把的使用情况进行自查,发现问题及时整改。二、专项检查1.行政部应根据公司的工作安排或实际需要,不定期组织对抹布拖把使用情况的专项检查。2.专项检查主要包括抹布拖把的采购、发放、保管、使用等方面的内容,发现问题及时进行处理。三、监督举报1.公司鼓励员工对抹布拖把使用过程中的违规行为进行监督举报。2.员工如发现抹布拖把使用过程中的违规行为,可向行政部或公司领导进行举报。3.行政部应对举报内容进行调查核实,并对违规行为进行处理。奖惩措施一、奖励1.对在抹布拖把使用管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。2.对提出合理化建议并被采纳的部门和个人,公司将给予一定的奖励。二、处罚1.对违反本制度规定的部门和个人,公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣除绩效等处罚。2.对故意损坏或丢失抹布拖把的部门和个人,公司将要求其照价赔偿,并视情节轻重给予相应的处罚。附则一、本制度由行政部负责解释和修订。二、本制度自发布之日起施行。附件1:《抹
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