功能室活动管理制度

功能室活动管理制度总则一、目的为规范公司功能室的使用和管理，确保功能室的安全、有序、高效运行，充分发挥其应有的作用，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有功能室，包括但不限于会议室、培训室、实验室、档案室等。三、管理原则1.统一管理原则：公司功能室由行政部统一管理，各部门需使用功能室时，应向行政部提出申请。2.安全第一原则：功能室的使用应确保安全，遵守相关安全规定，如防火、防盗、防事故等。3.合理使用原则：功能室应根据其用途和特点，合理安排使用，避免浪费和滥用。4.维护保养原则：使用功能室的部门和个人应负责对功能室进行维护保养，保持其整洁、卫生和良好的使用状态。四、管理机构及职责1.行政部（1）负责功能室的日常管理，包括设备维护、卫生清洁、安全检查等。（2）制定功能室的使用规定和流程，组织功能室的使用培训。（3）受理功能室的使用申请，安排功能室的使用时间和人员。（4）对功能室的使用情况进行监督和检查，及时处理违规行为。2.各部门（1）负责本部门员工的功能室使用培训，提高员工的使用意识和技能。（2）合理安排本部门的功能室使用需求，避免冲突和浪费。（3）督促本部门员工遵守功能室的使用规定，如爱护设备、保持卫生等。（4）对本部门使用功能室的情况进行记录和总结，及时向行政部反馈意见和建议。功能室的使用规定一、申请与审批1.各部门需使用功能室时，应提前向行政部提交《功能室使用申请表》（见附件1），注明使用时间、使用人员、使用目的等信息。2.行政部应根据功能室的使用情况和申请顺序，合理安排功能室的使用时间和人员。如功能室已被预订或有其他安排，应及时通知申请部门并说明原因。3.对于紧急情况或特殊需求，经部门负责人批准后，可直接向行政部申请使用功能室，但应在使用后及时补办申请手续。二、使用流程1.使用功能室的人员应提前到达功能室，做好准备工作。如打开门窗、调整设备等。2.使用过程中，应遵守功能室的使用规定，如不得损坏设备、不得随意更改设备设置等。如发现设备故障或异常情况，应及时通知行政部进行维修或处理。3.使用完毕后，应及时清理功能室，将设备归位、关闭门窗、切断电源等。如发现设备损坏或丢失，应及时向行政部报告并承担相应的赔偿责任。4.行政部应定期对功能室的使用情况进行检查，如发现违规行为，应及时予以纠正并记录在案。对于情节严重的违规行为，应按照公司的相关规定进行处理。三、使用时间1.功能室的使用时间应根据公司的工作安排和功能室的特点进行合理安排。一般情况下，会议室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30，培训室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30或晚上6:30至9:30，实验室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30或周末的上午9:00至下午5:00，档案室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30。2.如因特殊情况需要延长使用时间，应提前向行政部申请并经批准后方可使用。四、使用人员1.功能室的使用人员应为本公司员工，外单位人员如需使用功能室，应经公司领导批准并由相关部门陪同。2.使用功能室的员工应具备相应的技能和知识，能够正确使用功能室的设备和设施。如因员工自身原因导致设备损坏或事故，应承担相应的责任。3.各部门应合理安排员工的功能室使用时间，避免因人员冲突而影响功能室的正常使用。五、设备管理1.行政部应负责功能室设备的采购、维护和管理，确保设备的正常运行和安全使用。2.使用功能室的员工应爱护设备，不得随意损坏或更改设备设置。如发现设备故障或异常情况，应及时通知行政部进行维修或处理。3.未经行政部批准，不得将功能室的设备带出公司或借给他人使用。如因工作需要将设备带出公司，应办理相关手续并在规定时间内归还。4.行政部应定期对功能室的设备进行检查和维护，如发现设备老化或损坏，应及时进行更换或维修。六、卫生管理1.行政部应负责功能室的卫生清洁工作，保持功能室的整洁、卫生。2.使用功能室的员工应保持功能室的整洁，不得在功能室内乱扔垃圾、随地吐痰等。如发现功能室内卫生状况不佳，应及时通知行政部进行清理。3.各部门应定期组织员工对本部门使用的功能室进行卫生清洁，如擦拭桌椅、打扫地面等。七、安全管理1.行政部应负责功能室的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和演练。2.使用功能室的员工应遵守安全规定，如不得在功能室内吸烟、使用明火等。如发现安全隐患，应及时通知行政部进行处理。3.未经行政部批准，不得在功能室内存放易燃易爆等危险物品。如因工作需要在功能室内存放危险物品，应办理相关手续并采取相应的安全措施。4.如发生安全事故，应立即采取应急措施并及时通知行政部和相关部门进行处理。附则一、本制度由行政部负责解释和修订。二、本制度自发布之日起施行。附件1：《功能室使用申请表》功能室使用申请表申请部门：____________________申请日期：____________________使用时间：____________________使用人员：____________________使用目的：____________________申请人签名：____________________部门负责人签名：____________________行政部审批意见：____________________行