技术资料分级管理制度

技术资料分级管理制度总则一、目的为了加强公司技术资料的管理，规范技术资料的收集、整理、归档、保管和使用，提高技术资料的利用效率，确保技术资料的安全和完整，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有与技术资料相关的部门和人员，包括研发部门、生产部门、质量部门、采购部门、销售部门等。三、管理职责1.技术部负责公司技术资料的归口管理，制定技术资料的分类、编号、归档等标准和规范。负责技术资料的收集、整理、归档、保管和借阅等日常管理工作。负责组织技术资料的评审、鉴定、更新和报废等工作。2.各部门负责本部门产生的技术资料的收集、整理和归档工作，确保技术资料的真实、准确、完整。负责本部门使用的技术资料的保管和使用工作，遵守技术资料的借阅和保密规定。配合技术部做好技术资料的评审、鉴定、更新和报废等工作。四、技术资料的分类1.设计资料包括产品设计图纸、设计说明书、计算书、工艺文件等。设计资料是产品研发的重要依据，应按照产品的型号、规格等进行分类归档。2.工艺资料包括工艺流程、工艺卡片、操作规程、检验标准等。工艺资料是产品生产的重要依据，应按照工艺的类型、工序等进行分类归档。3.质量资料包括质量检验报告、质量统计报表、质量问题处理记录等。质量资料是产品质量控制的重要依据，应按照质量检验的项目、批次等进行分类归档。4.设备资料包括设备说明书、设备图纸、设备维护保养记录等。设备资料是设备管理的重要依据，应按照设备的型号、规格等进行分类归档。5.其他资料包括技术标准、技术规范、技术协议、专利资料等。其他资料是公司技术活动的重要依据，应按照资料的类型、内容等进行分类归档。五、技术资料的编号1.技术资料的编号采用层次编码法，共分为四级，各级编码之间用“”隔开。一级编码：表示资料的大类，如设计资料用“JS”表示，工艺资料用“GY”表示，质量资料用“ZL”表示，设备资料用“SB”表示，其他资料用“QT”表示。二级编码：表示资料的小类，如设计资料中的产品设计图纸用“JSP”表示，设计说明书用“JSS”表示，计算书用“JSJ”表示等；工艺资料中的工艺流程用“GYL”表示，工艺卡片用“GYK”表示，操作规程用“GYC”表示等；质量资料中的质量检验报告用“ZLJ”表示，质量统计报表用“ZLT”表示，质量问题处理记录用“ZLW”表示等；设备资料中的设备说明书用“SBS”表示，设备图纸用“SBT”表示，设备维护保养记录用“SBW”表示等；其他资料中的技术标准用“QTB”表示，技术规范用“QTG”表示，技术协议用“QTX”表示，专利资料用“QTL”表示等。三级编码：表示资料的序号，按照资料的产生时间顺序进行编号，如001、002、003等。四级编码：表示资料的版本号，按照资料的更新次数进行编号，如1.0、2.0、3.0等。2.技术资料的编号应在资料的封面、目录、正文等位置进行标注，以便于资料的管理和检索。六、技术资料的收集1.各部门应指定专人负责本部门技术资料的收集工作，确保技术资料的及时、完整收集。2.技术部应定期对各部门的技术资料收集情况进行检查和督促，确保技术资料的收集工作符合要求。3.技术部应建立技术资料收集台账，记录技术资料的收集情况，包括资料的名称、编号、来源、收集时间等。七、技术资料的整理1.各部门应按照技术资料的分类和编号标准，对收集到的技术资料进行整理，确保技术资料的分类准确、编号规范。2.技术部应定期对各部门的技术资料整理情况进行检查和指导，确保技术资料的整理工作符合要求。3.技术部应建立技术资料整理台账，记录技术资料的整理情况，包括资料的名称、编号、整理时间等。八、技术资料的归档1.技术资料整理完成后，应及时归档。归档的技术资料应符合以下要求：资料应完整、准确、清晰，不得有涂改、缺损等情况。资料应按照分类和编号标准进行归档，不得混放、错放。资料应装订成册，封面应注明资料的名称、编号、版本号、归档时间、归档部门等信息。2.各部门应将整理完成的技术资料移交技术部归档，技术部应建立技术资料归档台账，记录技术资料的归档情况，包括资料的名称、编号、归档时间、归档部门等。3.技术部应定期对归档的技术资料进行检查和清理，确保归档的技术资料符合要求。九、技术资料的保管1.技术部应设立专门的技术资料档案室，配备必要的保管设施，如防火、防潮、防盗、防虫等设施，确保技术资料的安全和完整。2.技术资料的保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉技术资料的分类、编号、保管等要求，确保技术资料的保管工作符合要求。3.技术资料的保管人员应定期对技术资料进行检查和维护，及时发现和处理技术资料的损坏、丢失等情况，确保技术资料的可用性。4.技术资料的保管人员应建立技术资料保管台账，记录技术资料的保管情况，包括资料的名称、编号、保管时间、保管地点等。十、技术资料的借阅1.公司内部人员借阅技术资料，应填写《技术资料借阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到技术部办理借阅手续。2.技术部应根据《技术资料借阅申请表》，核对借阅人员的身份和借阅资料的权限，办理借阅手续。3.借阅的技术资料应在规定的时间内归还，如需延期归还，应办理延期手续。4.借阅的技术资料不得擅自复制、转借或损坏，如有违反，应承担相应的法律责任。5.公司外部人员借阅技术资料，应经公司领导批准，并签订《技术资料借阅保密协议》后，到技术部办理借阅手续。6.技术部应建立技术资料借阅台账，记录技术资料的借阅情况，包括借阅人员的姓名、部门、借阅时间、归还时间等。十一、技术资料的更新1.技术部应定期对技术资料进行评审和鉴定，及时发现和解决技术资料中存在的问题。2.技术部应根据技术资料的评审和鉴定结果，及时对技术资料进行更新和修订，确保技术资料的准确性和有效性。3.技术部应建立技术资料更新台账，记录技术资料的更新情况，包括资料的名称、编号、更新时间、更新内容等。十二、技术资料的报废1.技术部应定期对技术资料进行清理和报废，及时淘汰过期、失效或无用的技术资料。2.技术资料的报废应经过技术部的审核和公司领导的批准，确保技术资料的报废符合规定。3.报废的技