单位车钥匙管理制度

单位车钥匙管理制度总则一、目的为规范单位车辆的管理，确保车辆的安全运行，提高车辆的使用效率，特制定本管理制度。本制度旨在明确单位车钥匙的保管、使用、借用、归还等流程，保障单位车辆的正常使用和安全。二、适用范围本制度适用于单位所有车辆的车钥匙管理，包括但不限于公务用车、领导用车、业务用车等。三、管理原则1.安全第一原则：车钥匙的管理应始终以车辆的安全为首要目标，确保车辆不被未经授权的人员使用，防止车辆被盗、被损坏等情况的发生。2.责任明确原则：明确车钥匙的保管责任人和使用责任人，确保每把车钥匙都有专人负责，避免出现责任不清的情况。3.规范使用原则：制定车钥匙的使用规范，严格控制车辆的使用范围和使用时间，防止车辆被滥用或私用。4.严格审批原则：车辆的借用和归还应经过严格的审批程序，确保车辆的使用符合单位的规定和要求。四、管理机构及职责1.人事行政部（1）负责制定和完善车钥匙管理制度，并监督制度的执行情况。（2）负责车钥匙的统一保管和发放，建立车钥匙台账，记录车钥匙的领用、归还等情况。（3）负责对车钥匙的保管人和使用责任人进行培训和考核，提高其安全意识和管理水平。（4）负责协调处理车辆使用过程中出现的问题，如车钥匙丢失、车辆故障等。2.车辆管理部门（1）负责车辆的日常管理和维护，确保车辆的性能良好和安全运行。（2）配合人事行政部做好车钥匙的管理工作，如提供车辆的基本信息、使用情况等。（3）协助人事行政部对车辆的使用情况进行监督和检查，发现问题及时处理。3.车辆使用部门（1）负责本部门车辆的使用管理，制定车辆使用计划，合理安排车辆的使用时间和使用人员。（2）指定车辆的使用责任人，负责车辆的日常驾驶和维护，确保车辆的安全和正常运行。（3）配合人事行政部做好车钥匙的管理工作，如及时归还车钥匙、报告车辆使用情况等。车钥匙的保管一、保管责任人每辆车的车钥匙应由车辆的使用责任人负责保管，车辆使用责任人因工作调动、离职等原因发生变更时，应及时将车钥匙移交至新的使用责任人手中。二、保管要求1.车钥匙应妥善保管，不得随意放置，防止丢失或被盗。2.车辆使用责任人应将车钥匙随身携带，不得将车钥匙交给他人保管或使用。3.如车辆使用责任人因特殊原因需要将车钥匙交给他人保管，应事先经所在部门负责人和人事行政部批准，并办理相关手续。4.人事行政部应定期对车钥匙的保管情况进行检查，发现问题及时督促整改。车钥匙的使用一、使用范围车钥匙的使用范围仅限于单位公务活动和经批准的特殊情况，不得将车钥匙用于私人用途。二、使用审批程序1.车辆使用部门需使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，经所在部门负责人批准后，提交人事行政部。2.人事行政部根据车辆使用情况和申请时间，合理安排车辆，并通知车辆管理部门准备车辆。3.车辆使用部门接到通知后，应安排车辆的使用责任人到人事行政部领取车钥匙，并在《车辆使用登记表》上签字确认。4.车辆使用完毕后，车辆使用责任人应及时将车钥匙归还至人事行政部，并在《车辆使用登记表》上签字确认。三、使用规范1.车辆使用责任人在使用车辆时，应严格遵守交通法规和单位的车辆管理制度，确保行车安全。2.不得将车辆交给无证人员驾驶，不得酒后驾车、疲劳驾车等。3.车辆使用过程中，如发生交通事故或车辆故障等情况，应立即停车，并及时向所在部门负责人和人事行政部报告，按照规定的程序进行处理。4.车辆使用完毕后，应将车辆停放在指定地点，并将车钥匙妥善保管。车钥匙的借用一、借用范围1.因工作需要，单位内部人员需借用单位车辆时，可申请借用车钥匙。2.外单位人员因业务需要，需借用单位车辆时，应经单位领导批准，并办理相关手续后，方可借用车钥匙。二、借用审批程序1.单位内部人员需借用车钥匙时，应填写《车辆借用申请表》，经所在部门负责人批准后，提交人事行政部。2.人事行政部根据车辆使用情况和申请时间，合理安排车辆，并通知车辆管理部门准备车辆。3.车辆管理部门接到通知后，应安排车辆的使用责任人将车钥匙借出，并在《车辆借用登记表》上签字确认。4.外单位人员需借用车钥匙时，应填写《外单位车辆借用申请表》，经单位领导批准后，提交人事行政部。5.人事行政部根据车辆使用情况和申请时间，合理安排车辆，并通知车辆管理部门准备车辆。6.车辆管理部门接到通知后，应安排车辆的使用责任人将车钥匙借出，并在《外单位车辆借用登记表》上签字确认。同时，应要求外单位人员提供有效证件，并签订《车辆借用协议》。三、借用规范1.借用车辆的人员应严格遵守交通法规和单位的车辆管理制度，确保行车安全。2.借用车辆的时间应严格按照申请时间使用，不得擅自延长借用时间。3.借用车辆的人员应妥善保管车钥匙，不得将车钥匙交给他人保管或使用。4.借用车辆的人员在使用车辆过程中，如发生交通事故或车辆故障等情况，应立即停车，并及时向所在部门负责人和人事行政部报告，按照规定的程序进行处理。5.借用车辆的人员在使用完毕后，应及时将车钥匙归还至人事行政部，并在《车辆借用登记表》上签字确认。车钥匙的归还一、归还时间车辆使用完毕或借用期满后，应及时将车钥匙归还至人事行政部。二、归还程序1.车辆使用责任人或借用人员应将车钥匙交至人事行政部，并在《车辆使用登记表》或《车辆借用登记表》上签字确认。2.人事行政部应核对车钥匙的数量和状态，如发现车钥匙丢失或损坏，应及时追究相关人员的责任。3.人事行政部应将车钥匙归还至车辆管理部门，并在《车钥匙台账》上进行登记。车钥匙的丢失与补发一、丢失处理1.如车钥匙丢失，车辆使用责任人或借用人员应立即向所在部门负责人和人事行政部报告，并填写《车钥匙丢失登记表》。2.人事行政部应及时通知车辆管理部门，对车辆进行检查和锁定，防止车辆被盗。3.人事行政部应根据车钥匙的丢失情况，及时安排重新配制车钥匙，并按照规定的程序进行审批和备案。4.重新配制车钥匙的费用由车辆使用责任人或借用人员承担。二、补发程序1.人事行政部应根据《车钥匙丢失登记表》和相关审批文件，办理车钥匙的补发手续。2.补发车钥匙时，应在《车钥匙台账》上进行登记，并注明补发时间、补发原因等信息。3.补发的车钥匙应与原有的车钥匙进行编