建筑公司入出库管理制度

建筑公司入出库管理制度总则一、目的为规范建筑公司物资的入出库管理，确保物资的安全、准确、及时收发，提高物资的使用效率，降低成本，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于建筑公司所有物资的入出库管理，包括原材料、构配件、设备、工具等。三、管理原则1.严格遵守国家法律法规和公司的相关规定，确保物资管理的合法性和规范性。2.实行“谁主管、谁负责”的原则，各部门负责人对本部门的物资管理工作负责。3.坚持“先进先出、推陈储新”的原则，合理安排物资的库存，避免物资积压和浪费。4.实行“账物相符、账账相符”的原则，建立健全物资管理制度，确保物资的账实相符。四、管理机构及职责1.公司设立物资管理部门，负责公司物资的统一管理和协调工作。物资管理部门应配备专业的物资管理人员，负责物资的采购、验收、入库、出库、盘点等日常管理工作。2.各项目部设立物资管理岗位，负责本项目部物资的管理工作。物资管理岗位应配备专人，负责本项目部物资的收发、保管、盘点等日常管理工作。3.物资管理部门的职责：制定公司物资管理规章制度，并监督执行。负责公司物资的采购计划编制、供应商管理、合同签订等工作。负责公司物资的验收、入库、出库、盘点等日常管理工作。建立健全公司物资管理台账，定期进行物资清查和盘点，确保账物相符。负责公司物资的调拨、报废等处置工作。负责公司物资的统计分析工作，为公司的经营决策提供依据。4.各项目部物资管理岗位的职责：执行公司物资管理规章制度，负责本项目部物资的管理工作。负责本项目部物资的收发、保管、盘点等日常管理工作，确保物资的安全、准确、及时收发。建立健全本项目部物资管理台账，定期进行物资清查和盘点，确保账物相符。负责本项目部物资的调拨、报废等处置工作，并及时上报物资管理部门。配合物资管理部门进行物资的采购、验收、入库等工作。物资采购管理一、采购计划1.各项目部根据工程进度计划和物资需求计划，编制本项目部的物资采购计划，并报物资管理部门审核。2.物资管理部门根据各项目部的物资采购计划，综合考虑库存情况、市场价格等因素，编制公司的物资采购计划，并报公司领导审批。3.物资采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、质量要求、到货时间等内容。二、供应商管理1.物资管理部门应建立健全供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，选择合格的供应商。2.物资管理部门应与合格的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保物资的质量和供应及时。3.物资管理部门应定期对供应商进行考核，根据考核结果对供应商进行分级管理，对不合格的供应商应及时淘汰。三、采购合同1.物资采购合同应包括以下内容：双方的名称、地址、法定代表人等基本信息。物资的名称、规格型号、数量、质量要求、单价、总价等。交货时间、交货地点、运输方式等。付款方式、付款时间等。质量保证期、违约责任等。2.物资采购合同应由物资管理部门与供应商签订，并加盖公司公章。四、物资验收1.物资到货后，物资管理部门应组织相关人员进行验收。验收人员应根据采购合同、物资清单等对物资的数量、规格型号、质量等进行检查，确保物资符合要求。2.物资验收合格后，验收人员应填写物资验收单，并签字确认。物资验收单应包括物资名称、规格型号、数量、质量情况、验收人员等内容。3.物资验收不合格的，应及时通知供应商进行处理，处理结果应记录在物资验收单中。物资入库管理一、入库手续1.物资验收合格后，物资管理部门应办理物资入库手续。入库手续应包括填写物资入库单、核对物资清单、办理入库交接等。2.物资入库单应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、入库日期、入库人员等内容。3.物资入库单应由物资管理部门和入库人员签字确认，作为物资入库的凭证。二、物资保管1.物资入库后，物资管理部门应将物资分类存放，建立物资保管台账，定期对物资进行盘点和检查，确保物资的安全、完整。2.物资保管应符合以下要求：物资应按照品种、规格型号等分类存放，标识清楚，便于查找和管理。物资应放置在干燥、通风、防潮、防晒的场所，避免物资受潮、变质、损坏。易燃易爆等危险物资应单独存放，并采取相应的安全措施。贵重物资应专人保管，加强防盗措施。三、物资盘点1.物资管理部门应定期对物资进行盘点，盘点时间一般为每季度一次。盘点工作应由物资管理部门和相关部门共同参与，确保盘点结果的准确性。2.物资盘点应包括对物资的数量、规格型号、质量等进行清查，填写物资盘点表，并与物资保管台账进行核对，确保账物相符。3.物资盘点中发现的问题应及时查明原因，进行处理，并记录在物资盘点表中。物资出库管理一、出库手续1.各项目部需要领用物资时，应填写物资领用单，并经项目部负责人签字确认。物资领用单应包括物资名称、规格型号、数量、用途等内容。2.物资管理部门应根据物资领用单，办理物资出库手续。出库手续应包括填写物资出库单、核对物资清单、办理出库交接等。3.物资出库单应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、出库日期、出库人员等内容。4.物资出库单应由物资管理部门和出库人员签字确认，作为物资出库的凭证。二、物资调拨1.公司内部各项目部之间需要调拨物资时，应填写物资调拨单，并经调出项目部负责人和调入项目部负责人签字确认。物资调拨单应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、调拨日期等内容。2.物资管理部门应根据物资调拨单，办理物资调拨手续。调拨手续应包括填写物资调拨单、核对物资清单、办理调拨交接等。3.物资调拨单应由物资管理部门和调拨人员签字确认，作为物资调拨的凭证。三、物资报废1.物资达到报废标准或因其他原因需要报废时，应由使用部门提出报废申请，并经物资管理部门和公司领导审批。2.物资报废申请应包括物资名称、规格型号、数量、报废原因、报废时间等内容。3.物资报废后，物资管理部门应及时办理物资报废手续，填写物资报废单，并将报废物资进行清理和处置。