怀宁公务接待管理制度

怀宁公务接待管理制度总则：一、目的为规范怀宁公务接待行为，加强公务接待管理，严格控制接待费用，树立良好的政府形象，根据有关法律法规和上级文件精神，结合怀宁实际，制定本制度。二、适用范围本制度适用于怀宁县各级党政机关、事业单位、人民团体等（以下简称“接待单位”）。三、基本原则1.厉行节约原则。坚持勤俭节约，反对铺张浪费，严格控制接待标准和费用，切实降低公务接待成本。2.规范管理原则。建立健全公务接待管理制度，规范接待程序，明确接待职责，加强监督检查，确保公务接待工作有序进行。3.严格审批原则。严格执行公务接待审批制度，按照规定的程序和权限进行审批，未经批准不得擅自接待。4.公开透明原则。公务接待活动应公开透明，接受社会监督，严禁以任何形式隐瞒、虚报公务接待情况。四、管理机构及职责1.怀宁县机关事务管理局负责全县公务接待的统筹协调、监督管理等工作。具体职责包括：（1）制定全县公务接待管理制度和标准；（2）组织开展公务接待业务培训；（3）监督检查公务接待执行情况；（4）受理公务接待投诉举报，查处违规行为。2.接待单位负责本单位公务接待的具体实施工作。具体职责包括：（1）制定本单位公务接待实施细则；（2）按照规定的程序和标准组织接待；（3）如实记录公务接待情况，建立健全接待档案；（4）配合机关事务管理局开展监督检查工作。接待范围与标准：一、接待范围1.上级机关、单位来怀宁检查指导工作、考察调研等公务活动；2.兄弟县市来怀宁进行交流合作等公务活动；3.其他因工作需要的公务接待活动。二、接待标准1.住宿标准（1）接待省部级及以上领导干部，安排在县内指定的高档酒店，按照协议价格执行；（2）接待厅局级领导干部，安排在县内三星级及以上酒店，住宿费标准每人每天不超过300元；（3）接待其他公务人员，安排在县内经济型酒店，住宿费标准每人每天不超过200元。2.用餐标准（1）接待省部级及以上领导干部，按照每人每天不超过800元的标准安排用餐；（2）接待厅局级领导干部，按照每人每天不超过600元的标准安排用餐；（3）接待其他公务人员，按照每人每天不超过400元的标准安排用餐。3.陪同人员用餐标准陪同人员原则上与接待对象一同用餐，按照接待对象用餐标准的一半安排用餐。三、特殊情况处理1.接待对象在怀宁期间自行安排住宿的，接待单位应按照规定标准给予住宿费补助。2.接待对象因工作需要在怀宁以外地区开展公务活动的，接待单位应按照规定标准给予差旅费补助。3.接待单位因工作需要安排接待对象到景区、景点参观游览的，应事先报经机关事务管理局批准，并严格控制参观游览时间和费用。接待程序：一、接待申请1.接待单位应根据工作需要，提前填写《怀宁公务接待申请表》（见附件1），经本单位主要负责人签字同意后，报机关事务管理局审批。2.《怀宁公务接待申请表》应包括接待单位、接待对象、接待事由、接待时间、接待地点、接待标准、陪同人员等内容。二、接待审批1.机关事务管理局接到接待申请后，应根据接待对象的级别、事由等情况，按照规定的程序和权限进行审批。2.对于符合接待条件的，机关事务管理局应在1个工作日内予以批准；对于不符合接待条件的，应及时向接待单位说明原因并退回申请。三、接待安排1.接待单位应根据机关事务管理局的批准意见，安排接待活动。接待活动应严格按照规定的标准和程序进行，不得超标准接待、随意接待。2.接待单位应提前安排好接待场所、住宿房间、用餐地点等，并做好接待准备工作。3.接待单位应按照规定的标准和程序支付接待费用，不得虚报、冒领、挪用接待费用。四、接待记录1.接待单位应指定专人负责接待记录工作，如实记录接待对象的基本情况、接待事由、接待时间、接待地点、接待标准、陪同人员等内容。2.接待记录应及时整理归档，保存期限不少于5年。接待费用管理：一、费用预算1.接待单位应根据年度接待计划，编制年度接待费用预算，并报机关事务管理局备案。2.年度接待费用预算应包括住宿费用、用餐费用、交通费用、会议费用等各项费用，并明确各项费用的预算标准和控制额度。二、费用报销1.接待单位应按照规定的程序和标准报销接待费用，报销时应提供真实、合法、有效的票据和接待记录等相关资料。2.住宿费用报销应提供住宿发票、住宿清单等相关资料；用餐费用报销应提供用餐发票、用餐清单等相关资料；交通费用报销应提供交通票据等相关资料；会议费用报销应提供会议通知、会议预算、会议发票等相关资料。3.机关事务管理局应加强对接待费用报销的审核和监督，对于不符合规定的报销申请，应及时予以退回并说明原因。三、费用控制1.接待单位应严格控制接待费用，不得超预算、超标准接待。对于因特殊情况需要超预算、超标准接待的，应事先报经机关事务管理局批准，并说明原因和理由。2.机关事务管理局应加强对接待费用的监督检查，定期对接待单位的接待费用使用情况进行统计分析，及时发现和纠正违规行为。监督检查与责任追究：一、监督检查1.机关事务管理局应定期或不定期对接待单位的公务接待情况进行监督检查，检查内容包括接待制度执行情况、接待标准执行情况、接待费用使用情况等。2.监督检查可以采取查阅资料、实地查看、走访调查等方式进行，必要时可以聘请专业机构或人员参与监督检查工作。3.接待单位应积极配合机关事务管理局的监督检查工作，如实提供相关资料和情况。二、责任追究1.对于违反本制度规定的接待单位和相关人员，机关事务管理局应责令其限期整改，并视情节轻重给予通报批评、诫勉谈话、责令辞职、免职等处理；对于涉嫌违纪违法的，应移送纪检监察机关处理。2.对于违反本制度规定的接待单位和相关人员，机关事务管理局应责令其退还违规接待费用，并视情节轻重给予相应的经济处罚；对于涉嫌违纪违法的，应移送纪检