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文档简介

门岗进出入管理制度一、总则(一)目的为了加强公司安全管理,规范人员、车辆进出入秩序,保障公司正常的工作和生活环境,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产车间、仓库及其他附属区域的门岗进出入管理。(三)基本原则1.安全第一原则:确保公司人员、财产安全,防止未经授权的人员、车辆进入公司区域。2.严格规范原则:明确进出入流程和要求,严格执行相关规定。3.服务至上原则:在保障安全的前提下,为公司员工、访客提供便捷、高效的服务。二、人员进出入管理(一)员工进出入1.员工上班时间凭有效工作证件进入公司。工作证件应妥善保管,不得转借他人。2.员工迟到、早退或因特殊情况需在非工作时间进入公司的,应提前向所在部门负责人请假,并在门岗登记说明原因。3.员工离职时,应将工作证件交回人力资源部,由人力资源部通知门岗禁止其进入公司。(二)访客进出入1.外部人员因工作需要进入公司的,应提前与被访部门或人员取得联系,经同意后,由被访部门或人员填写《访客登记表》,注明访客姓名、单位、来访事由、联系电话、被访部门及人员等信息,并通知门岗。2.访客到达公司门岗时,应主动出示有效身份证件,经门岗工作人员核实《访客登记表》信息无误后,领取临时访客证,佩戴在胸前显眼位置,方可进入公司。3.访客离开公司时,应将临时访客证交回门岗,经工作人员确认后予以放行。(三)临时施工人员进出入1.因公司工程建设、设备维修等需要临时进入公司的施工人员,由施工单位负责人提前向公司相关部门提交施工申请,经批准后,到人力资源部办理临时出入证。2.临时出入证应注明施工单位名称、施工人员姓名、身份证号码、有效期等信息,并加盖公司公章。3.施工人员凭临时出入证进入公司,在施工期间应遵守公司安全管理规定,施工结束后,应及时将临时出入证交回人力资源部。(四)其他人员进出入1.公司内部举办会议、活动等,需要邀请外部嘉宾参加的,由主办部门提前填写《嘉宾登记表》,注明嘉宾姓名、单位、职务、联系电话、来访事由等信息,并通知门岗。2.嘉宾到达公司门岗时,经门岗工作人员核实《嘉宾登记表》信息无误后,予以放行。活动结束后,主办部门应及时通知门岗嘉宾离开。3.因特殊情况需要进入公司的其他人员,如政府部门工作人员、供应商等,应提前与公司相关部门取得联系,经同意后,按照访客进出入流程办理相关手续。三、车辆进出入管理(一)公司车辆进出入1.公司自有车辆凭车辆行驶证和公司发放的车辆通行证进入公司。车辆通行证应妥善保管,不得转借他人。2.公司车辆应按规定停放,不得随意停放影响交通秩序。如有特殊情况需要临时停放的,应经门岗工作人员同意,并在指定地点停放。3.公司车辆离开公司时,门岗工作人员应检查车辆外观是否完好,如有损坏应及时记录并通知相关部门。(二)外来车辆进出入1.外部车辆因业务需要进入公司的,应提前与公司相关部门或人员取得联系,经同意后,在门岗登记车辆信息,包括车牌号码、车型、来访事由、联系电话等,并领取临时停车证,放置在车内显眼位置,方可进入公司。2.外来车辆应按门岗工作人员指定的路线和地点停放,不得随意进入生产车间、仓库等区域。3.外来车辆离开公司时,门岗工作人员应检查临时停车证是否齐全,车辆外观是否完好,如有损坏应及时记录并通知相关部门。经核实无误后,收回临时停车证,予以放行。(三)送货车辆进出入1.送货车辆进入公司前,送货人员应提前与公司采购部门或仓库管理人员取得联系,确认送货信息。2.送货车辆到达公司门岗时,送货人员应向门岗工作人员出示送货单或相关证明文件,经核实无误后,领取临时送货证,佩戴在胸前显眼位置,方可进入公司。3.送货车辆应按指定路线直接前往仓库或交货地点,不得在公司内随意停留。卸货完成后,应立即离开公司。4.送货车辆离开公司时,门岗工作人员应检查临时送货证是否齐全,车辆外观是否完好,如有损坏应及时记录并通知相关部门。经核实无误后,收回临时送货证,予以放行。(四)施工车辆进出入1.因公司工程建设、设备维修等需要进入公司的施工车辆,由施工单位负责人提前向公司相关部门提交施工申请,经批准后,到门岗办理施工车辆通行证。2.施工车辆通行证应注明施工单位名称、车辆车牌号码、施工期限、施工区域等信息,并加盖公司公章。3.施工车辆凭施工车辆通行证进入公司,在施工期间应遵守公司安全管理规定,按照指定路线和地点行驶、停放。施工结束后,应及时将施工车辆通行证交回门岗。四、物品进出入管理(一)公司内部物品流转1.公司内部各部门之间因工作需要流转物品的,应填写《物品流转登记表》,注明物品名称、规格、数量、流转原因、流转部门及人员等信息,并经双方部门负责人签字确认。2.物品流转时,应安排专人负责押送,确保物品安全。押送人员应凭《物品流转登记表》在门岗办理物品出门手续,经门岗工作人员核实无误后,予以放行。(二)外来物品进入1.外部单位或个人因业务需要向公司运送物品的,应提前与公司相关部门或人员取得联系,经同意后,在门岗登记物品信息,包括物品名称、规格、数量、送货单位及人员、联系电话等,并领取临时物品放行条。2.送货人员应将临时物品放行条交与接收部门或人员签字确认,接收部门或人员应在物品到达后及时通知门岗。3.门岗工作人员应检查临时物品放行条是否齐全,物品是否与登记信息一致。经核实无误后,予以放行。(三)公司物品外出1.公司员工因工作需要携带公司物品外出的,应填写《物品出门申请表》,注明物品名称、规格、数量、外出原因、预计归还日期等信息,并经所在部门负责人签字批准。2.贵重物品、重要文件等外出时,还需经公司分管领导签字批准。3.员工凭《物品出门申请表》在门岗办理物品出门手续,门岗工作人员应检查申请表是否齐全,物品是否与登记信息一致。经核实无误后,予以放行。(四)危险物品进出入1.公司因生产、经营需要涉及危险物品进出入的,应严格遵守国家有关危险物品管理的法律法规和公司相关规定。2.危险物品进出入前,相关部门应向门岗提供危险物品的名称、规格、数量、特性、运输方式等详细信息,并办理危险物品进出入审批手续。3.危险物品运输车辆应具备相应的资质和安全设施,运输过程中应严格遵守交通规则和安全操作规程。4.门岗工作人员应加强对危险物品进出入的检查和登记,确保危险物品的安全运输和储存。五、门岗值班管理(一)值班人员职责1.负责对进出入公司的人员、车辆、物品进行检查、登记和验证,确保符合进出入规定。2.维护门岗秩序,引导人员、车辆有序进出入,及时处理各类突发事件。3.做好门岗区域的安全防范工作,发现异常情况及时报告上级领导。4.认真填写《门岗值班登记表》,记录进出入人员、车辆、物品的相关信息及值班期间发生的情况。(二)值班时间门岗实行24小时值班制度,值班人员应严格按照排班表按时到岗,不得擅自离岗、脱岗。(三)值班纪律1.值班人员应坚守岗位,不得在值班期间从事与工作无关的事情。2.严格遵守公司安全管理规定,对进出入人员、车辆、物品进行认真检查,不得徇私舞弊、弄虚作假。3.保持门岗区域整洁卫生,不得随意堆放杂物。4.值班人员应文明礼貌,热情服务,树立公司良好形象。六、监督与考核(一)监督检查1.公司安全管理部门负责对门岗进出入管理制度的执行情况进行定期或不定期的监督检查。2.监督检查内容包括人员、车辆、物品进出入登记情况、值班人员工作纪律、门岗设施设备运行情况等。(二)考核办法1.对违反门岗

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