老兵俱乐部管理制度

老兵俱乐部管理制度一、总则（一）目的为了规范老兵俱乐部的管理，丰富老兵的业余生活，增强老兵之间的凝聚力和归属感，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于老兵俱乐部的所有成员。（三）基本原则1.自愿参与原则：成员可根据自身意愿决定是否参与俱乐部的各项活动。2.平等互助原则：成员之间地位平等，相互尊重，团结互助。3.民主管理原则：俱乐部事务由成员共同参与决策和管理。二、组织架构（一）管理委员会1.组成：由俱乐部成员选举产生，设主任1名，副主任若干名，委员若干名。2.职责负责俱乐部的整体规划和决策。制定和修订俱乐部的管理制度。审核俱乐部的年度预算和决算。协调俱乐部与外部相关机构的关系。（二）活动小组根据俱乐部开展的活动类型，设立不同的活动小组，如体育活动小组、文艺活动小组、学习交流小组等。各小组设组长1名，负责组织本小组的活动。三、成员管理（一）成员资格1.曾经在军队服役的人员，承认并遵守本俱乐部管理制度，均可申请加入。2.申请人需填写《老兵俱乐部成员申请表》，经管理委员会审核通过后成为正式成员。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加俱乐部组织的各类活动。3.对俱乐部的管理和活动提出建议和意见。4.享受俱乐部提供的相关服务和福利。（三）成员义务1.遵守国家法律法规和俱乐部的管理制度。2.积极参加俱乐部组织的活动，维护俱乐部的荣誉和利益。3.按照规定缴纳会费。4.关心俱乐部的发展，为俱乐部建设贡献力量。（四）成员退出1.成员可自愿退出俱乐部，需提前向管理委员会提交书面申请。2.成员如有违反国家法律法规或俱乐部管理制度的行为，经管理委员会研究决定，可予以除名。四、活动管理（一）活动计划1.管理委员会每年年初制定年度活动计划，明确活动的主题、时间、地点、内容等。2.活动小组根据年度活动计划，结合本小组的特点，制定具体的活动方案，并报管理委员会备案。（二）活动组织1.活动组织者负责活动的具体筹备工作，包括场地布置、物资准备、人员通知等。2.在活动过程中，组织者要确保活动的安全有序进行，做好现场的组织协调和服务工作。（三）活动参与1.成员应按照活动通知要求，按时参加活动。如有特殊情况不能参加，需提前向组织者请假。2.参与活动时，成员要遵守活动现场的秩序和规定，尊重他人，爱护公共设施。（四）活动总结1.每次活动结束后，组织者要及时对活动进行总结，收集成员的反馈意见和建议。2.管理委员会根据活动总结情况，对活动计划和组织实施过程进行评估和改进。五、经费管理（一）经费来源1.成员缴纳的会费。2.社会捐赠和赞助。3.其他合法收入。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则，合理使用经费，杜绝浪费。2.公开透明原则，经费收支情况定期向成员公开。3.专款专用原则，经费主要用于俱乐部的活动开展、设施建设和维护等方面。（三）经费预算与决算1.管理委员会每年年初编制经费预算，报成员大会审议通过。2.年终时，管理委员会要编制经费决算报告，向成员大会报告经费使用情况。（四）经费报销1.俱乐部的经费报销按照公司的财务制度执行。2.报销时需提供合法有效的票据，并填写报销申请表，经相关负责人审批后报销。六、设施管理（一）设施配备根据俱乐部的活动需要，配备相应的设施设备，如体育器材、文艺道具、学习资料等。（二）设施维护1.建立设施设备台账，定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常使用。2.对于损坏的设施设备，要及时进行维修或更换，保障成员的使用安全。（三）设施使用1.成员使用俱乐部设施设备时，要遵守使用规定，爱护设施设备。2.使用完毕后，要及时归还并清理干净，保持设施设备的整洁。七、安全管理（一）安全意识教育定期组织成员进行安全知识培训，提高成员的安全意识和自我保护能力。（二）活动安全保障1.在组织活动前，要对活动场地和设施设备进行安全检查，排除安全隐患。2.根据活动的性质和规模，合理安排人员，做好现场的安全保障工作。（三）应急处理制定应急预案，明确在发生安全事故时的应急处理措施和责任分工，确保能够及时、有效地进行救援和处理。八、附则