担保业务日常管理制度

担保业务日常管理制度总则一、目的为规范公司担保业务的日常管理，防范担保风险，保障公司资产安全，根据国家有关法律法规和公司内部控制制度，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位的担保业务，包括为他人提供担保和接受他人担保。三、管理原则1.合法性原则：担保业务应符合国家法律法规和公司内部控制制度的规定，不得违反法律法规和公司章程。2.审慎性原则：担保业务应审慎评估被担保人的信用状况、偿债能力和担保风险，确保担保业务的安全性和可靠性。3.平等互利原则：担保业务应遵循平等互利、公平公正的原则，保障公司和被担保人的合法权益。4.内部控制原则：担保业务应建立健全内部控制制度，加强对担保业务的全过程管理，防范担保风险。四、管理机构及职责1.公司设立担保业务管理委员会，负责担保业务的审批和监督管理。担保业务管理委员会由公司董事长、总经理、财务总监、法律事务总监、风险管理总监等相关人员组成。2.公司财务部负责担保业务的日常管理，包括担保业务的受理、审核、登记、备案、担保费用的收取等工作。3.公司法律事务部负责担保业务的法律审查，包括担保合同的起草、审核、签订等工作。4.公司风险管理部负责担保业务的风险评估和监控，包括对被担保人的信用状况、偿债能力、担保风险等进行评估和监控，及时发现和处理担保业务中的风险问题。担保业务的受理与审核一、担保业务的受理1.被担保人应向公司财务部提交担保申请，并提供相关资料，包括被担保人的基本情况、财务状况、担保事项的背景情况等。2.公司财务部应对被担保人的担保申请进行初步审核，确认被担保人的基本情况和担保事项的合法性、合规性，并将审核结果提交担保业务管理委员会。二、担保业务的审核1.担保业务管理委员会应对被担保人的担保申请进行审核，审核内容包括被担保人的信用状况、偿债能力、担保事项的风险评估等。2.担保业务管理委员会可要求被担保人提供进一步的资料或进行实地调查，以核实被担保人的信用状况和偿债能力。3.担保业务管理委员会应根据审核结果，作出是否同意担保的决定，并将决定通知被担保人。三、担保业务的审批1.公司担保业务的审批权限由公司董事会或股东大会根据公司章程的规定确定。2.对于超过公司董事会或股东大会审批权限的担保业务，应报经公司董事会或股东大会批准。3.公司财务部应根据担保业务管理委员会的决定，办理担保业务的审批手续，并将审批结果通知被担保人。担保合同的签订与履行一、担保合同的签订1.担保合同应采用书面形式，由公司法律事务部起草，经公司担保业务管理委员会审核后，由公司法定代表人或其授权代理人与被担保人签订。2.担保合同应明确担保的方式、范围、期限、担保费用等条款，以及双方的权利和义务。3.担保合同应经公司法律事务部审核后，由公司法定代表人或其授权代理人签字并加盖公司公章。二、担保合同的履行1.公司财务部应按照担保合同的约定，及时办理担保业务的相关手续，如担保登记、担保费用的收取等。2.公司风险管理部应加强对担保合同履行情况的监控，及时发现和处理担保合同履行中的问题。3.被担保人应按照担保合同的约定，履行其还款义务和其他义务。如被担保人未能按时履行还款义务，公司应及时采取措施，要求被担保人履行还款义务或追究其违约责任。担保业务的风险控制一、风险评估1.公司风险管理部应定期对被担保人的信用状况、偿债能力、担保风险等进行评估，及时发现和处理担保业务中的风险问题。2.风险评估应采用定性和定量相结合的方法，综合考虑被担保人的财务状况、经营状况、行业前景、信用记录等因素。3.风险评估结果应作为公司担保业务审批和管理的重要依据。二、风险预警1.公司风险管理部应建立担保业务风险预警机制，及时发现和预警担保业务中的风险问题。2.风险预警应采用指标预警和事件预警相结合的方式，综合考虑被担保人的财务状况、经营状况、行业前景、信用记录等因素。3.风险预警指标应根据担保业务的特点和风险状况确定，如被担保人的资产负债率、流动比率、利息保障倍数等。4.当风险预警指标达到预警值时，公司风险管理部应及时向担保业务管理委员会报告，并采取相应的风险控制措施。三、风险处置1.当担保业务出现风险时，公司应及时采取措施，控制风险的扩大。2.风险处置应根据担保业务的具体情况，采取协商解决、法律诉讼、资产处置等方式进行。3.公司法律事务部应负责担保业务的法律诉讼工作，维护公司的合法权益。4.公司财务部应负责担保业务的资产处置工作，及时变现担保资产，减少公司的损失。担保业务的档案管理一、档案建立1.公司财务部应建立担保业务档案，将担保业务的相关资料进行归档保存。2.担保业务档案应包括担保申请、担保审批、担保合同、担保登记、担保费用收取等相关资料。3.担保业务档案应按照公司档案管理制度的规定进行管理，确保档案的安全、完整和可查。二、档案保管1.担保业务档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.担保业务档案应定期进行整理和归档，确保档案的有序性和可查性。3.担保业务档案的保管期限应根据国家有关法律法规和公司内部控制制度的规定确定。三、档案查阅1.公司内部人员查阅担保业务档案，应经公司担保业务管理委员会批准，并办理相关手续。2.公司外部人员查阅担保业务档案，应经公司法定代表人批准，并办理相关手续。3.查阅担保业务档案的人员应遵守公司