建行员工出入境管理制度

建行员工出入境管理制度总则一、目的为规范建行员工出入境管理，保障国家和单位的安全与利益，加强对员工出入境行为的管理和监督，根据国家有关法律法规和建行的相关规定，制定本制度。二、适用范围本制度适用于建行全体员工，包括正式员工、派遣员工、临时工等。三、管理原则1.依法管理原则：员工出入境管理应遵守国家法律法规和建行的相关规定，不得违反国家法律和单位制度。2.安全第一原则：保障国家和单位的安全是员工出入境管理的首要任务，应采取有效措施防止员工在出入境过程中出现安全问题。3.审批管理原则：员工出入境需经建行相关部门审批，未经审批不得擅自出入境。4.保密原则：员工在出入境过程中应遵守保密规定，不得泄露国家和单位的机密信息。四、管理机构及职责1.人力资源部：负责员工出入境管理的日常工作，包括制定管理制度、办理出入境手续、组织培训等。2.保卫部：负责对员工出入境行为进行监督和检查，防范安全风险，维护单位的安全秩序。3.各分支机构：负责本机构员工出入境的申报和审批工作，协助人力资源部和保卫部做好相关管理工作。员工出入境申请与审批一、申请条件1.因工作需要出国（境）的员工，需经所在部门负责人同意，并提交相关申请材料。2.因私出国（境）的员工，需经所在部门负责人同意，并提交相关申请材料。二、申请材料1.因工作需要出国（境）的员工，需提交以下材料：《建行员工出国（境）申请表》；出国（境）任务批件或邀请函；所在部门负责人签署的意见；其他相关材料。2.因私出国（境）的员工，需提交以下材料：《建行员工出国（境）申请表》；本人身份证、户口本、结婚证等相关证件；所在部门负责人签署的意见；其他相关材料。三、审批流程1.因工作需要出国（境）的员工，由所在部门负责人审核后，报人力资源部审批。人力资源部审核通过后，报分管领导审批。分管领导审批通过后，报总行相关部门审批。总行相关部门审批通过后，报国家有关部门审批。2.因私出国（境）的员工，由所在部门负责人审核后，报人力资源部审批。人力资源部审核通过后，报分管领导审批。分管领导审批通过后，员工可自行办理出国（境）手续。四、审批时限1.因工作需要出国（境）的员工，审批时限为15个工作日。如遇特殊情况，经审批部门负责人批准，可适当延长审批时限。2.因私出国（境）的员工，审批时限为5个工作日。如遇特殊情况，经审批部门负责人批准，可适当延长审批时限。员工出入境管理规定一、出国（境）前准备1.员工在出国（境）前，应认真学习国家法律法规和建行的相关规定，了解出国（境）目的、行程安排、注意事项等，做好充分的准备工作。2.员工在出国（境）前，应按照建行的相关规定，办理出国（境）手续，包括申请护照、签证、港澳通行证等。3.员工在出国（境）前，应将出国（境）时间、地点、行程安排等信息告知所在部门负责人和人力资源部，并按照规定办理请假手续。二、出国（境）期间管理1.员工在出国（境）期间，应严格遵守国家法律法规和建行的相关规定，不得从事违法违纪活动。2.员工在出国（境）期间，应按时回国，并向所在部门负责人和人力资源部报告回国时间和行程安排。3.员工在出国（境）期间，应保持与所在部门和建行的联系，及时汇报工作进展情况和遇到的问题。4.员工在出国（境）期间，应注意个人安全和财产安全，不得携带违禁物品和敏感信息。三、回国后管理1.员工回国后，应及时将护照、签证等出入境证件交回人力资源部统一保管。2.员工回国后，应将出国（境）期间的工作情况和学习成果向所在部门负责人和人力资源部汇报。3.员工回国后，应按照建行的相关规定，办理报销手续和绩效考核等工作。员工出入境纪律规定一、禁止行为1.未经批准擅自出国（境）；2.以虚假材料骗取出国（境）审批；3.在出国（境）期间从事违法违纪活动；4.泄露国家和单位的机密信息；5.其他违反国家法律法规和建行相关规定的行为。二、处罚措施1.对于未经批准擅自出国（境）的员工，给予警告处分，并责令其限期回国。如逾期未回国，将按照国家有关法律法规和建行的相关规定进行处理。2.对于以虚假材料骗取出国（境）审批的员工，给予记过处分，并撤销其出国（境）审批。如已出国（境），将责令其限期回国，并按照国家有关法律法规和建行的相关规定进行处理。3.对于在出国（境）期间从事违法违纪活动的员工，给予开除处分，并依法追究其法律责任。4.对于泄露国家和单位的机密信息的员工，给予开除处分，并依法追究其法律责任