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文档简介
厂区出门证管理制度总则一、目的为规范厂区人员和车辆的出门管理,确保公司财产安全,维护正常的生产秩序,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司厂区内所有员工、访客及车辆的出门管理。三、管理职责1.人事行政部负责出门证的统一管理和发放工作,制定出门证的格式和内容。对出门证的使用情况进行监督和检查,及时发现和处理违规行为。负责对出门证管理制度的修订和完善。2.安保部负责对出门证的真实性进行审核,对可疑情况进行调查和处理。协助人事行政部对出门证管理制度的执行情况进行监督和检查。负责厂区内的安全保卫工作,维护厂区的正常秩序。3.各部门负责本部门员工出门证的申请和审核工作,确保员工出门的合理性和必要性。对本部门员工进行出门证管理制度的培训和宣传,提高员工的遵守意识。四、出门证的申请和审批1.员工出门证的申请和审批员工因工作需要离开厂区时,应填写出门证,并经所在部门负责人签字批准。出门证应注明员工姓名、部门、出门时间、返回时间、出门事由等内容。员工因私外出时,应填写请假申请单,并经所在部门负责人签字批准后,再填写出门证。员工出门证应由安保部进行审核,确认无误后签字放行。2.访客出门证的申请和审批访客进入厂区时,应填写访客登记表,并由接待人员签字确认。访客因工作需要离开厂区时,应填写出门证,并经接待人员签字批准。出门证应注明访客姓名、单位、来访时间、出门时间、出门事由等内容。访客出门证应由安保部进行审核,确认无误后签字放行。3.车辆出门证的申请和审批公司内部车辆出门时,应填写车辆出门证,并经所属部门负责人签字批准。车辆出门证应注明车辆车牌号、驾驶员姓名、出门时间、返回时间、出门事由等内容。外部车辆进入厂区时,应填写车辆登记表,并由安保部进行登记和检查。外部车辆因工作需要离开厂区时,应填写车辆出门证,并经安保部进行审核,确认无误后签字放行。五、出门证的使用和管理1.员工和访客应在出门时主动出示出门证,经安保部审核无误后签字放行。2.出门证应妥善保管,不得涂改、伪造或转借他人。3.出门证的有效期为当天,过期无效。如需延期,应重新申请出门证。4.安保部应定期对出门证的使用情况进行统计和分析,及时发现和处理违规行为。5.人事行政部应建立出门证管理制度的档案,对出门证的申请、审批、使用等情况进行记录和归档。附则一、本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可由人事行政部进行修订和完善。二、本制度由人事行政部负责解释。[公司名称]人事行政部[具体日期]
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