党内资料管理制度

党内资料管理制度总则目的为加强党内资料的规范化管理，确保党内资料的真实性、完整性、保密性和安全性，充分发挥党内资料在党的建设、决策支持、工作指导等方面的作用，特制定本制度。适用范围本制度适用于党组织内部各类文件、资料、记录、档案等的管理。基本原则1.集中统一原则：党内资料实行集中统一管理，确保资料的完整性和系统性。2.真实准确原则：资料内容必须真实、准确，如实反映党的工作和活动情况。3.安全保密原则：严格遵守保密规定，确保资料不泄露、不丢失，维护党的机密安全。4.规范有序原则：按照规定的程序和标准进行资料的收集、整理、归档、保管和利用，保证管理工作规范有序。资料分类与编号资料分类1.上级文件：包括党中央、上级党组织下发的各类文件、通知、指示等。2.本级文件：党组织自身制定的决议、决定、规章制度、工作计划、总结等。3.会议资料：党委会、支部大会、民主生活会等各类会议的记录、纪要、报告等。4.党员资料：党员个人档案、入党申请书、转正申请书、思想汇报、党员登记表等。5.工作资料：党组织开展各项工作的方案、措施、活动记录、统计报表等。6.其他资料：与党组织工作相关的各类资料，如调研报告、经验材料、荣誉证书等。编号规则1.党内资料编号采用分类代码加顺序号的方式。2.分类代码按照上述资料分类分别用一位大写字母表示，如“上级文件”用“S”表示，“本级文件”用“B”表示等。3.顺序号为四位阿拉伯数字，从“0001”开始依次编排。4.编号示例：如一份上级文件，编号为“S0001”；一份本级文件，编号为“B0002”。资料收集收集责任1.各部门、各岗位按照职责分工负责收集本部门、本岗位工作中形成的党内资料。2.党组织指定专人负责收集上级文件、会议资料等综合性资料。收集要求1.及时收集：在工作完成或文件下发后，应及时将相关资料收集齐全，不得拖延。2.完整准确：确保收集的资料内容完整、信息准确，无缺页、漏项、错误等情况。3.签字确认：收集的资料应经资料形成部门或个人签字确认，以明确责任。资料整理整理原则1.遵循资料形成的自然规律和内在联系，保持资料之间的有机联系。2.按照资料的类别、时间顺序等进行分类整理，便于查找和利用。整理方法1.分类：将收集到的资料按照上述资料分类进行归类。2.排序：对同一类资料按照时间先后顺序或重要程度进行排序。3.编目：编制资料目录，注明资料名称、编号、日期、来源等信息。4.装订：对纸张较多、需要长期保存的资料进行装订，确保整齐、牢固。资料归档归档范围1.经过整理的各类党内资料均应及时归档。2.重要的临时性资料、专项工作资料等也应归档保存。归档时间1.当年形成的资料，应在次年上半年完成归档。2.上级文件应在收到后及时归档。归档程序1.资料整理人员将整理好的资料移交档案管理人员。2.档案管理人员按照归档要求对资料进行审核、验收，符合要求的予以归档。3.填写归档登记表，记录资料的归档情况。资料保管保管场所1.设立专门的党内资料档案室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。2.档案室应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度符合档案保管要求。保管方式1.按照资料的类别、年度、保管期限等进行分类存放，便于查找和管理。2.对重要资料应采取备份保管的方式，防止资料丢失或损坏。保管期限1.党内资料的保管期限分为永久、长期和短期。2.永久保管的资料包括：党的重要文件、决议、决定、历史资料等。3.长期保管的资料包括：一般文件、会议资料、党员资料等，保管期限为10年至50年。4.短期保管的资料包括：临时性文件、工作资料等，保管期限为1年至5年。保管要求1.档案管理人员应定期对资料进行检查、清点，发现问题及时处理。2.严格遵守档案借阅制度，确保资料安全。3.对超过保管期限的资料，应按照规定进行鉴定和销毁。资料利用利用原则1.严格遵守保密规定，确保资料不被非法利用。2.按照规定的程序和权限进行资料利用，保证利用的合法性、合理性。利用范围1.党组织内部人员因工作需要查阅党内资料。2.外单位因工作需要查阅党内资料，应按照规定办理审批手续。利用程序1.查阅人员填写查阅申请表，注明查阅资料的名称、编号、查阅目的等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报党组织负责人审批。3.档案管理人员根据审批意见提供资料，并做好查阅登记。4.查阅人员应在指定地点查阅资料，不得擅自将资料带出档案室，不得在资料上涂改、标记、损坏。5.查阅完毕后，查阅人员应及时将资料归还档案管理人员，并在查阅登记表上签字确认。资料销毁销毁范围1.超过保管期限且无保存价值的资料。2.因保管不善导致损坏、变质无法使用的资料。3.按照规定应销毁的其他资料。销毁程序1.档案管理人员对拟销毁的资料进行鉴定，提出销毁意见。2.销毁意见经党组织负责人批准后，填写销毁清单。3.销毁清单应包括资料名称、编号、数量、销毁原因等信息，并由档案管理人员、监销人员签字确认。4.采用适当的方式进行销毁，如焚烧、粉碎等，确保资料无法恢复。5.销毁过程应有专人监销，监销人员应对销毁情况进行记录。监督与检查监督机制1.党组织定期对党内资料管理工作进行监督检查，确保制度的有效执行。2.设立举报电话和邮箱，接受党员群众对资料管理工作中违规行为的举报。检查内容1.资料收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作是否符合规定。2.资料管理制度的执行情况，有无违规操作行为。3.资料的真实性、完整性、保密性和安全性是否得到保障。整改措施1.对检查中发现的问