建设项目供应商管理制度

建设项目供应商管理制度总则一、目的为规范公司建设项目供应商管理，确保建设项目的顺利进行，保障公司利益，提高供应商服务质量，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有建设项目的供应商管理，包括但不限于建筑工程、装饰装修、设备采购、材料供应等各类供应商。三、管理原则1.公平、公正、公开原则：在供应商选择、评价和合作过程中，遵循公平、公正、公开的原则，确保供应商的选择和合作机会平等。2.择优选择原则：根据供应商的资质、业绩、信誉、价格等因素，择优选择供应商，确保供应商能够满足公司建设项目的需求。3.长期合作原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展，实现互利共赢。4.风险控制原则：对供应商进行风险评估和控制，降低供应商风险对公司建设项目的影响。四、管理机构及职责1.采购部门（1）负责建设项目供应商的开发、选择、评价和管理工作。（2）制定供应商开发计划和选择标准，组织供应商的招标、询价、谈判等工作。（3）负责与供应商签订采购合同，监督合同的履行情况。（4）收集和整理供应商的相关信息，建立供应商档案。2.工程部门（1）参与建设项目供应商的选择和评价工作，提供供应商的技术和质量方面的意见和建议。（2）负责对供应商提供的物资和服务进行验收和质量控制。（3）及时反馈供应商在项目实施过程中存在的问题和不足，协助采购部门进行处理。3.财务部门（1）负责对供应商的付款申请进行审核，确保付款的合理性和准确性。（2）参与供应商的评价工作，提供供应商的财务方面的意见和建议。4.其他相关部门根据建设项目的需要，其他相关部门应积极配合采购部门开展供应商管理工作，提供必要的支持和协助。供应商开发与选择一、供应商开发1.采购部门根据公司建设项目的需求，制定供应商开发计划，明确开发目标、开发渠道和开发时间等。2.采购部门通过多种渠道进行供应商开发，如网络搜索、行业展会、供应商推荐等。3.对潜在供应商进行初步筛选，收集其基本信息，如公司名称、经营范围、资质证书、联系方式等。二、供应商选择1.采购部门根据供应商开发计划，组织对潜在供应商进行资格审查，审查内容包括但不限于供应商的资质、业绩、信誉、财务状况等。2.对于符合资格审查要求的供应商，采购部门组织进行招标、询价或谈判等采购活动，确定最终供应商。3.在供应商选择过程中，应充分考虑供应商的价格、质量、交货期、售后服务等因素，择优选择供应商。4.对于重要建设项目的供应商选择，应邀请相关部门参与，如工程部门、技术部门等，确保供应商的选择符合项目需求。三、供应商准入1.经选择确定的供应商，应按照公司的要求办理供应商准入手续，提交相关资料，如营业执照、资质证书、税务登记证等。2.采购部门对供应商提交的资料进行审核，符合要求的予以准入，并将供应商信息录入供应商档案。3.对于未通过准入审核的供应商，采购部门应及时通知供应商，并说明未通过的原因。供应商评价与考核一、评价指标1.质量指标：包括供应商提供的物资和服务的质量是否符合合同要求、是否出现质量问题等。2.价格指标：包括供应商的报价是否合理、是否具有竞争力等。3.交货期指标：包括供应商的交货是否及时、是否出现交货延误等情况。4.售后服务指标：包括供应商的售后服务是否及时、是否能够满足客户需求等。5.信誉指标：包括供应商的信誉是否良好、是否有不良记录等。二、评价方法1.日常评价：由工程部门、质量部门等相关部门在日常工作中对供应商的表现进行评价，及时记录供应商的质量、交货期、售后服务等方面的情况。2.定期评价：采购部门定期组织对供应商进行综合评价，评价周期一般为每季度或半年一次。评价内容包括供应商的各项指标完成情况、合同履行情况等。3.专项评价：对于出现质量问题、交货延误等情况的供应商，采购部门组织进行专项评价，查明原因，提出整改措施。三、考核等级1.优秀：供应商在各项指标上表现优秀，能够满足公司的需求，合同履行情况良好。2.良好：供应商在各项指标上表现较好，基本能够满足公司的需求，合同履行情况较好。3.合格：供应商在各项指标上表现一般，能够满足公司的基本需求，合同履行情况基本良好。4.不合格：供应商在各项指标上表现较差，不能满足公司的需求，合同履行情况不佳。四、考核结果应用1.对于评价考核结果为优秀的供应商，公司将给予一定的奖励，如优先采购、延长合作期限等。2.对于评价考核结果为不合格的供应商，公司将视情况采取相应的措施，如暂停采购、解除合同等，并将其列入不良供应商名单。3.对于评价考核结果为合格的供应商，公司将继续保持合作关系，督促其改进不足之处。供应商合同管理一、合同签订1.采购部门根据供应商选择结果，与供应商签订采购合同，合同内容应包括但不限于物资或服务的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。2.合同签订前，采购部门应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同条款的合理性和合法性。3.合同签订后，采购部门应将合同副本分别发送给工程部门、财务部门等相关部门，以便各部门履行合同职责。二、合同履行1.工程部门应按照合同要求对供应商提供的物资和服务进行验收，确保物资和服务的质量符合合同要求。2.财务部门应按照合同约定的付款方式和时间，及时支付供应商的款项，确保供应商的合法权益。3.采购部门应定期对合同履行情况进行跟踪和监督，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。三、合同变更与解除1.如因特殊情况需要对合同进行变更，应经双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。2.如出现不可抗力等法定事由导致合同无法履行，双方应及时协商解除合同，并按照法律规定和合同约定处理相关事宜。供应商关系管理一、沟通与协调1.采购部门应与供应商保持密切的沟通与协调，及时了解供应商的生产经营情况、市场动态等信息，为供应商管理提供依据。2.定期组织供应商会议，与供应商沟通交流，解决合作中存在的问题，促进双方的合作关系。二、供应商培训1.对于一些技术含量较高的建设项目，采购部门可组织对供应商进行培训，提高供应商的技术水平和服务质量。2.供应商培训内容包括但不限于项目技术要求、质量控制标准、安全生产要求等。三、供应商激励1.公司可根据供