村级公章制作管理制度

村级公章制作管理制度总则目的为了加强村级公章的制作管理，确保公章的制作过程规范、安全、有序，维护村级组织的正常运转和合法权益，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于本村范围内村级公章的制作、使用、保管等相关管理活动。基本原则1.合法性原则：公章的制作必须符合国家法律法规和相关政策要求。2.规范性原则：严格按照规定的程序和标准进行公章制作，确保公章的规格、样式、材质等符合规范。3.安全性原则：采取有效措施保障公章制作过程中的信息安全和实体安全，防止公章被盗用、伪造等情况发生。4.责任性原则：明确各环节的责任主体，对公章制作过程中的违规行为追究相应责任。公章制作的申请与审批申请条件1.因村级组织换届、公章损坏、遗失等原因需要重新制作公章的，可提出申请。2.申请时需提交书面申请报告，说明申请制作公章的原因、用途等。申请流程1.由村级组织负责人或指定专人填写《村级公章制作申请表》，详细填写公章名称、规格、材质等信息。2.将申请表提交至乡镇（街道）人民政府（办事处）相关部门进行初审。3.初审通过后，报县级人民政府民政部门审批。审批要求1.乡镇（街道）人民政府（办事处）相关部门对申请材料的真实性、完整性进行审核，签署初审意见。2.县级人民政府民政部门对上报的申请进行终审，审核通过后予以批准，并出具审批文件。公章制作的承办与监督承办单位选择1.经县级人民政府民政部门批准后，由村级组织在具有合法资质的公章制作单位中选择承办制作公章。2.选择的制作单位应具备良好的信誉、专业的制作设备和技术人员，能够按照要求制作高质量的公章。制作合同签订1.村级组织与选定的公章制作单位签订《村级公章制作合同》，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括公章的规格、样式、材质、制作费用、制作期限、质量标准、验收方式等条款。制作过程监督1.村级组织应指定专人对公章制作过程进行监督，确保制作单位严格按照合同要求进行制作。2.监督人员有权检查制作单位的制作设备、原材料质量、制作工艺等情况，发现问题及时要求整改。3.制作单位应定期向村级组织汇报公章制作进度，接受村级组织的监督检查。公章的样式与规格样式要求1.村级公章的样式应符合国家和地方相关规定，一般为圆形，直径不得小于4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊村级组织名称，自左而右环行。2.公章所刊汉字应使用国务院公布的简化字，字体为宋体。规格标准1.公章的材质应选用质量可靠、耐久性强的材料，如铜质、不锈钢等。2.公章的厚度应根据材质和直径合理确定，一般为23毫米。3.公章的印文应清晰、规范，线条粗细均匀，不得有缺笔、断划等情况。公章的刻制与备案刻制要求1.公章制作单位应按照审批文件和合同要求进行刻制，确保公章的样式、规格、材质等符合规定。2.刻制过程中应使用专业的刻章设备和工艺，保证公章的质量和安全性。3.刻制完成后，制作单位应在公章上预留印模，并将印模提交给村级组织备案。备案流程1.村级组织在收到公章后，应及时将公章的样式、规格、材质、制作单位等信息报乡镇（街道）人民政府（办事处）相关部门备案。2.乡镇（街道）人民政府（办事处）相关部门对备案信息进行审核，审核无误后将备案情况报县级人民政府民政部门。3.县级人民政府民政部门对全县村级公章的备案情况进行汇总，建立村级公章管理档案。公章的领取与交接领取程序1.村级组织在公章制作完成并备案后，由指定专人凭有效身份证件到制作单位领取公章。2.领取时，领取人应在公章领取登记表上签字确认，注明领取日期、公章名称、规格、材质等信息。交接手续1.领取公章后，领取人应及时将公章交接给村级组织的公章保管人员。2.交接时，双方应在公章交接清单上签字确认，注明交接日期、公章名称、规格、材质、数量等信息。3.交接清单一式两份，双方各执一份，作为公章保管和使用的重要依据。公章的使用使用范围1.村级公章主要用于村级组织履行职责、处理村务、签订合同、开具证明等公务活动。2.严禁将公章用于与村级组织公务无关的活动，不得私自为他人加盖公章。使用审批1.公章使用前，应填写《村级公章使用审批表》，注明使用事由、使用对象、使用时间等信息。2.审批表由村级组织负责人或授权的审批人签字批准。3.涉及重大事项或金额较大的合同签订等，需经村民会议或村民代表会议讨论通过，并在审批表上注明相关决议情况。使用登记1.公章保管人员应建立《村级公章使用登记簿》，对每次公章使用情况进行详细登记。2.登记内容包括使用日期、使用事由、使用对象、批准人、盖章人等信息。3.使用登记簿应妥善保管，以备查阅。使用规范1.公章保管人员应严格按照审批后的内容使用公章，不得擅自更改使用内容。2.盖章时应确保公章清晰、端正，骑年盖月，不得模糊、遗漏。3.使用后的公章应及时归还保管人员，不得随意放置或转借他人。公章的保管保管人员职责1.村级组织应指定专人负责公章的保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识。2.保管人员应妥善保管公章，确保公章存放安全，防止公章被盗用、遗失、损坏等情况发生。3.保管人员不得擅自将公章交予他人保管或使用，如有特殊情况需要委托他人代管，应经村级组织负责人批准，并办理相关委托手续。保管场所要求1.公章应存放在专门的保险柜或安全可靠的场所，确保存放环境安全、干燥、通风。2.保管场所应配备必要的防盗、防火、防潮等设施，防止公章受到损坏或丢失。定期检查1.村级组织应定期对公章的保管情况进行检查，一般每月不少于一次。2.检查内容包括公章的存放位置、保管状态、使用登记情况等，发现问题及时整改。3.每年应对公章进行一次全面检查，确保公章的质量和安全性。公章的停用与销毁停用情形1.村级组织因换届、撤销、合并等原因不再使用公章的，应及时办理公章停用手续。2.公章因损坏、遗失等原因无法正常使用的，应予以停用。停用程序1.由村级组织填写《村级公章停用申请表》，说明停用原因，并提交至乡镇（街道）人民政府（办事处）相关部门备案。2.乡镇（街道）人民政府（办事处）相关部门对停用申请进行审核，审核通过后予以批准，并将停用情况报县级人民政府民政部门。销毁程序1.经批准停用的公章，应由村级组织指定专人进行销毁。2.销毁时，应在乡镇（街道）人民政府（办事处）相关部门的监督下进行，确保公章彻底销毁，防止公章被非法利用。3.销毁完成后，销毁人员应在《村级公章销毁登记表》上签字确认，注明销毁日期、公章名称、规格、材质等信息。4.村级组织应将销毁情况报乡镇（街道）人民政府（办事处）相关部门备案，县级人民政府民政部门应将销毁情况记录在村级公章管理档案中。监督与考核监督检查1.乡镇（街道）人民政府（办事处）相关部门应定期对村级公章的制作、使用、保管等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.县级人民政府民政部门应不定期对村级公章管理情况进行抽查，确保村级公章管理制度的有效执行。考核评价1.将村级公章管理工作纳入村级组织绩效考核内